上周有个老客户小李打电话来,语气挺着急:王姐,我们公司不干了,想走简易注销,之前注册了个商标一直没用,现在要不要注销啊?听说不注销会留下麻烦?我听完第一反应是你算问对人了,这问题看似小,但我在财税圈摸爬滚打20年,见过太多企业注销时栽在知识产权上的坑——有的因为商标没注销,被别人抢注了同名品牌,想重新创业都难;有的因为专利没处理,被莫名起诉侵权,最后多花几万块打官司;还有的干脆不管,结果影响个人征信,贷款买房都受限制。<
今天我就以20年财税从业者的经验,跟大家好好聊聊小微企业简易注销如何办理知识产权注销这件事。别以为这流程复杂,其实只要搞清楚门道,比你想象的简单得多,前提是——你得知道坑在哪,怎么绕过去。
先搞明白:简易注销时,知识产权到底要不要注销?
很多老板觉得公司都注销了,知识产权留着也没用,不管它算了,这想法大错特错!知识产权这东西,就像你家的房产证,你不主动去办注销,它名分上还是你公司的,后续麻烦可不少。
我先给大家科普个概念:知识产权包括商标、专利、著作权(版权)、商业秘密等。小微企业常见的就前三种:商标(比如你给产品起的名字、设计的logo)、专利(发明、实用新型、外观设计,比如你研发的小设备)、著作权(比如软件代码、宣传册文案)。这些权利在法律上都是附着于企业的,企业注销了,权利主体就不存在了,你不主动处理,就会变成无主财产,要么被国家收回,要么被别人盯上。
举个真实案例:我有个客户老张,开了一家食品公司,注销时商标懒得管,结果两年后他想重新创业,发现原来的商标被一家新公司注册了,想买回来,对方开口要20万!老张肠子都悔青了——早知如此,当初注销时花几百块把商标转让给自己或者直接注销,哪有这档子事?
还有更麻烦的:我去年遇到一个做软件开发的小微企业,注销时没处理软件著作权,结果被一家公司起诉,说他们侵犯了软件版权。一查才知道,这家公司捡了注销企业的著作权,反过来告原企业负责人侵权,最后折腾了半年,赔了5万块才了事。你说冤不冤?
所以结论很明确:小微企业简易注销时,知识产权必须处理! 不处理就是给未来埋雷,轻则花钱消灾,重则影响征信、限制高消费。
别慌!不同知识产权注销流程大不同,手把手教你搞定
知道了重要性,接下来就是怎么办。不同类型的知识产权,注销(或叫权利终止)流程不一样,我分开说,大家根据自己的情况对号入座。记住,小微企业简易注销公示期是20天,知识产权注销最好在这之前启动,不然公示期过了,万一知识产权出问题,简易注销可能就黄了。
先说商标:最容易惹祸的,必须重点处理
商标这东西,不用就会撤三(连续3年不使用被撤销),注销时不管,被别人抢注的概率高达80%以上。所以商标注销要么转让(卖给需要的人),要么主动注销,千万别放着不管。
流程其实很简单,分三步:
1. 查询商标状态:先去国家知识产权局商标局官网查你的商标,看看有没有被别人提撤三或者无效宣告。如果有,得先处理这些异议,不然注销申请会被驳回。我见过不少老板直接申请注销,结果商标局通知你商标有异议,不能注销,又得回头折腾,浪费时间。
2. 准备材料:就三样东西:《商标注销申请书》(商标局官网下载,打印出来盖章)、营业执照复印件(盖公章)、委托书(如果找代理机构的话,自己办可以不用)。注意:如果是共同所有的商标(比如几个股东一起注册的),所有得签字盖章,少一个都不行。
3. 提交申请:两种方式,线上或线下。线上在商标局网上服务系统提交,线下去当地商标局受理窗口。现在都鼓励线上,方便,还能实时查进度。提交后,商标局会审核,没问题的话1-2个月下发《核准注销通知书》,商标就正式注销了。
这里有个坑提醒大家:如果你的商标已经撤三了,或者你不想注销,想留着以后用,可以办商标转让。转让流程和注销差不多,只是要多一份《转让协议》,转让费双方商量,几百到几万都有。我有个客户转让一个闲置商标,卖了3万块,相当于注销变创收,何乐而不为?
再说专利:实用新型和外观设计多,发明少,流程也不难
小微企业专利里,实用新型(比如小工具结构设计)和外观设计(比如产品包装造型)占80%以上,发明专利较少。专利注销叫著录项目变更,就是把专利权人从你的公司变成无或者其他主体。
流程分两步,比商标还简单:
1. 准备材料:《著录项目变更申报书》(国家知识产权局官网下载)、营业执照复印件(盖章)、变更证明文件(如果是注销,就写因企业注销,申请专利权终止,盖章)。注意:发明人不用变,只改专利权人就行。
2. 提交申请:线上在中国专利电子申请网提交,线下去专利局代办处。提交后,专利局审核,1个月左右发《手续合格通知书》,专利权就终止了。
这里有个小技巧:如果你的专利还有点价值(比如实用新型专利),可以优先找转让渠道。我有个做五金配件的小微企业,注销时把3个实用新型专利打包卖了2万块,不仅没花钱注销,还赚了一笔。实在卖不掉,再走终止流程,总比放着被年费拖垮强——专利每年要交年费,不交就会失效,注销后你还得操心,不如直接终止,一了百了。
最后是著作权:软件、作品最常见,注销容易被忽略
著作权这东西,大家总觉得看不见摸不着,注销时最容易忽略。其实软件著作权(软著)、文字作品(比如宣传册)、美术作品(比如logo设计稿)都算,尤其是软著,小微企业做电商、开发的APP基本都有。
著作权注销流程,分登记机构注销和自动终止两种:
1. 登记过的著作权(比如软著):如果你是在中国版权保护中心登记过的,直接去他们官网下载《著作权登记撤销/补正申请表》,填上因企业注销,申请权利终止,盖公章,邮寄或现场提交。审核通过后,版权中心会发撤销通知书,权利就终止了。
2. 没登记的著作权(比如自己写的文案、设计的logo):著作权是自动产生的,不用登记也能拥有权利。但企业注销后,权利就自动终止了,不用专门去办手续。不过我建议大家还是整理一下相关材料(比如创作底稿、发布记录),万一以后有纠纷,能证明是你公司原创的,避免被别人碰瓷。
这里有个真实案例:我有个客户做服装设计的,注销时没处理版权,结果一年后,她以前给公司画的几款logo被一家新公司用在产品上,对方还说这是我们的原创。客户找到我,我让她把当年的设计稿、邮件记录(发给工厂的)找出来,证明是她公司原创的,最后对方才道歉下架。所以就算没登记,材料也得留着,别随手扔了!
小微企业简易注销,知识产权注销和简易注销公示怎么配合?
很多老板会问:我是走简易注销,20天公示期,知识产权注销要不要等公示完了再办?我的建议是:最好同步进行,公示期前启动注销流程。
根据《国家知识产权局关于简化办理市场主体知识产权业务有关事项的通知》(国知发服字〔2021〕23号)的规定,市场主体申请简易注销登记的,知识产权注销可以同步申请,不用单独跑腿。但实际操作中,商标、专利的注销审核周期1-2个月,比简易注销公示期(20天)长,所以你得先启动注销,再走简易注销流程。
具体怎么操作?举个例子:你今天决定注销公司,先去商标局提交商标注销申请(拿到申请号就行),然后去市场监管部门申请简易注销,公示期20天。公示期内,商标局还在审核你的注销申请,等公示期过了,简易注销核准了,商标局的注销通知书也差不多下来了,完美衔接!
如果公示期内知识产权注销还没完成,也不用慌。你可以向市场监管部门说明情况,提供知识产权注销申请受理通知书,一般都会允许继续简易注销。我遇到过几个客户,公示期快结束了,专利注销还没批,市场监管局看他们提交了申请材料,都给通过了。
20年经验注销知识产权,这3个坑千万别踩!
做了20年财税,见过太多企业注销时在知识产权上栽跟头,我总结出3个最常见的大坑,大家一定要记牢:
第一个坑:反正公司注销了,知识产权放着不管。前面说了,这等于留隐患,商标被抢注、专利被侵权、著作权被碰瓷,哪一样都够你喝一壶。我见过一个老板,注销时没处理商标,两年后想开新公司,发现名字被别人注册了,改名字又舍不得,最后花10万买回来,比当初注销时花100块转让还亏。
第二个坑:材料不全,瞎折腾。比如商标注销需要所有股东签字,你只盖了公章;专利注销没写因企业注销终止,写了公司经营不善……这些都会被驳回,浪费时间。我建议大家在提交前,先打电话给商标局/专利局客服(电话官网都能查),确认材料清单,别想当然。
第三个坑:贪便宜,找不靠谱代理。有些代理机构说商标注销包过,只要500块,结果收了钱材料乱填,导致申请被驳回,你想找人都找不到。其实商标、专利注销官方费用才几百块(商标规费300元/件,专利不收费),自己办或者找正规代理,别贪小便宜吃大亏。
上海加喜财税公司对财务凭证不完整,企业注销对知识产权有何影响?服务见解
在实际操作中,不少小微企业因财务凭证不完整(如研发费用发票缺失、知识产权购买合同不全等),在注销时容易陷入知识产权归属不清的困境。根据《企业注销登记管理办法》,若无法提供知识产权取得、维护的完整财务凭证,可能导致知识产权被认定为权属不明,进而影响简易注销的通过,甚至引发知识产权纠纷。上海加喜财税(https://www.110414.com)建议,企业应提前梳理知识产权相关凭证,对缺失材料通过补充说明、审计报告等方式合规替代;若凭证确实无法补全,可通过专业律师出具权属声明,降低法律风险。我们拥有10年以上企业注销经验,擅长处理复杂知识产权注销问题,确保企业干净退出,不留隐患。