创始人退休企业注销后，分支机构员工出差怎么办？——从混乱期到有序收尾的实战指南<

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【新闻速递】某老牌企业注销潮下的出差困境：员工垫付数万，流程断链引关注

近日，国内快消行业知名品牌清泉饮品创始人张建国正式宣布退休，并同步启动公司注销程序。这一消息不仅让行业唏嘘，更让该企业遍布全国的28家省级分支机构的200余名员工陷入出差泥潭——据多名员工反映，随着主体公司进入清算阶段，原有的差旅审批系统突然关闭，跨区域项目协作所需的出差申请、报销流程全面停摆，部分员工甚至因垫付酒店、交通费用数万元无法报销，面临个人资金链断裂风险。我们就像被‘遗弃’在各地的孤岛，手里的项目还没收尾，出差却成了‘无头案’。一位不愿具名的华东区员工无奈表示。

事实上，清泉饮品的案例并非个例。据《中国企业注销期员工权益保障调研报告（2023）》显示，在受访的150家有分支机构注销经历的企业中，82%的分支机构员工曾因差旅流程中断遭遇报销难，其中31%的员工因此产生劳动纠纷。当企业进入注销倒计时，分支机构员工的出差问题，正成为清算工作中最容易被忽视却又最牵动员工利益的最后一公里。

【我的亲身经历】从垫付焦虑到有序收尾，我在注销期踩过的坑与总结的经验

作为清泉饮品华南区市场部的前负责人，我全程经历了公司注销期分支机构的差旅管理混乱。说实话，那段时间我最大的感受是：企业的生命周期可以画上句号，但对员工的责任闭环不能半途而废。

去年10月，总部突然下发暂停所有非必要出差的通知，但我们在广西的一个促销活动正进入关键阶段——场地已签合同，物料已到位，临时取消意味着违约赔偿。我紧急向总部申请必要出差特批，却被告知需提交清算组书面审批，但清算组刚成立，流程未定。就这样，我带着3名员工硬着头皮去了广西，全程垫付了近4万元费用。更糟的是，活动结束后，报销系统直接关闭，票据只能先堆在办公室。

钱，是第一个坎。当时团队里刚毕业的小王，工资才6000元，却垫付了1万多的酒店费，天天问我姐，这钱什么时候能报？我一边安抚她，一边跑总部找清算组。结果清算组的财务告诉我：票据太乱了，有些连项目名称都没写，没法走流程。那一刻我才意识到，注销期的差旅管理，不是能不能出差的问题，而是怎么出差、怎么报销才能既不影响工作，又不留隐患。

后来，我们摸索出了一套土办法：出差前先和清算组开线上会，明确本次出差是否必要费用预估多少由谁承担；出差中所有票据即时分类，电子档同步发给清算组；出差后3天内提交纸质版+电子版双料报销单，并附上项目交接说明。虽然过程繁琐，但至少让我们垫付的钱在清算结束前拿到了。

【专家解读】清算期出差，法律与实操的平衡术

企业注销不是‘一关了之’，分支机构员工的差旅问题本质是‘清算责任’与‘员工权益’的博弈。北京某知名劳动法事务所合伙人李律师在接受采访时表示，根据《公司法》规定，清算组应当及时通知债权人并公告，但员工作为特殊债权人，其未报销的差旅费用属于普通债权，需在清算程序中优先受偿，但前提是员工能提供有效凭证+清晰事由。

《企业破产法》第十七条也明确：清算组接管债务人财产后，应当停止债务人的经营活动，但为债务人继续营业所必需的除外。也就是说，不是所有出差都被禁止，但必须满足必要性和审批制——比如完成资产盘点、客户交接、法律诉讼等紧急事务，且需经清算组书面批准。否则，员工自行垫付的费用可能因非必要被列为普通债权，甚至因清算财产不足而无法全额受偿。

【你问我答】关于注销期出差的5个核心疑问

Q1：清算期间，分支机构员工还能正常出差吗？

A：得分情况。如果是清算必需的出差（比如收回外债、处理未了结合同），且提前获得清算组书面批准，可以出；如果是个人原因或非必要项目（比如参加行业展会、拓展新业务），建议暂缓——毕竟清算阶段公司账户随时可能被冻结，自己垫钱风险太大。我当时广西的出差，就是紧急提交了促销活动收尾及客户资产交接的必要性说明，才拿到特批的。

Q2：已垫付的费用，到底什么时候能报？

A：优先快报快结。注销期清算流程复杂，时间拖得越久，风险越大。我当时的经验是：出差回来3天内整理好票据，标注清楚出差事由、时间、地点、参与人、费用明细，同时让清算组经办人签字确认收到票据。这样即使后续系统关闭，也有纸质凭证和签字记录，避免说不清。

Q3：如果清算组不批必要出差，导致项目违约，谁负责？

A：这要看必要性由谁认定。如果员工能证明出差是避免更大损失的必要环节（比如不收尾促销活动会违约赔偿10万），且已提前申请但被清算组无理拒绝，那么责任可能在清算组。但实操中，这种责任认定很难，所以最好的办法是出差前用邮件、会议纪要等书面形式固定必要性证据，比如若本次出差取消，预计将产生XX违约金，且客户资产无法收回。

Q4：分支机构员工需要就地解散吗？还是可以回总部？

A：根据《劳动合同法》，企业注销时，劳动合同终止，员工有权获得经济补偿。但分支机构员工是否需要回总部，得看清算组的安排——如果分支机构有未了结事务，员工可能需要留守至清算结束；如果没有，清算组应提前30日通知员工解除劳动合同，支付经济补偿。我当时就是留守到华南区所有资产盘点完毕，才拿到补偿离职的。

Q5：出差时用的公司信用卡、备用金，还没还清怎么办？

A：优先立即结清。注销期公司账户会被冻结，信用卡和备用金如果没还清，会影响个人征信。我当时用的是公司信用卡，出差回来第一时间用个人钱还了，然后拿着还款凭证找清算组报销——虽然麻烦，但总比影响征信强。

【实战技巧】注销期出差，记住这3个保命招

1. 出差前：把必要性写进生死状

别怕麻烦，出差前一定要和清算组开个短平快的会议，明确三个问题：为什么必须去？去干什么？花多少钱？然后让清算组出具书面《出差必要性确认函》，白纸黑字签字盖章。这玩意儿比啥都管用，至少能证明这笔钱不是你乱花的。

2. 出差中：票据电子+纸质双保险

现在出差谁还不拍个发票照片？但注销期不行，得双轨制：纸质票据原件按时间顺序贴好，电子档同步存档（用微信、钉钉发给清算组经办人，再让他回复收到）。我当时还建了个出差票据共享文件夹，每天更新，清算组随时能查，省得事后扯皮。

3. 出差后：3天内交作业，附说明书

报销单别只填个金额，得写清算期间XX项目出差费用报销，再附一页《出差情况说明》：时间、地点、事由、参与人员、成果（比如完成XX客户资产交接，收回欠款XX元）。这样清算组一看：哦，这钱花得值，审批自然快。

【未来展望】让注销不再是员工的终点，而是体面转身的起点

回望在清泉饮品的最后半年，我常常想：企业的成功，是创始人带着员工跑出来的；而企业的注销，也该带着对员工的体面结束。差旅问题看似是小事，却直接关系到员工的钱袋子和安全感。

未来，或许可以探索员工差旅保障基金机制——在企业注销前，由预留清算财产中划拨一部分专项资金，专门用于处理分支机构员工的未报销差旅费用；或者由行业协会牵头建立分支机构员工差旅应急通道，让类似清泉饮品的困境不再重演。毕竟，企业的生命周期可以结束，但员工与企业共同奋斗的记忆，不该被报销难的阴影覆盖。

注销就像一场盛大的告别，而告别，理应温暖、有序，带着对彼此的尊重。这，或许才是创始人留给企业最后的遗产。