涉密企业注销，员工保密资料如何销毁？——一场关于安全终点的深度对话<

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【访谈场景】

阳光透过百叶窗洒在长条会议桌上，桌上散落着几份打印的访谈提纲和一杯冒着热气的茶。对面坐着三位访谈对象：李明远（某保密研究院研究员，从事信息安全研究20年）、王建国（某军工企业保密办主任，从业15年）、张薇（前某科技涉密部门员工，现任另一家公司信息安全专员）。作为访谈者，我（记者小林）坐在中间，准备开启这场关于涉密企业注销时保密资料销毁的讨论。

一、为什么涉密资料销毁是注销必修课？

小林：首先想请教三位，涉密企业注销时，为什么保密资料销毁不能像普通企业一样当废纸卖掉？这背后是否存在特殊的风险？

李明远：（语速平缓，带着学者的严谨）这个问题要从国家秘密的定义说起。根据《保守国家秘密法》，国家秘密是指关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。涉密企业掌握的资料，可能涉及技术参数、客户信息、研发数据等，一旦泄露，轻则损害企业利益，重则危害国家安全。企业注销只是法律主体的消亡，但保密责任不会随之终结——这些资料就像定时，处理不当就是泄密隐患。

王建国：（接过话头，带着北方口音，语气直接）说白了，咱们这行有句老话：涉密资料跟着走，人走密不走。我之前处理过一个案例，某研究所注销时，员工把旧电脑当垃圾扔了，结果硬盘里的技术图纸被捡废品的卖了，最后竞争对手拿到了核心数据。企业没了，但泄密的责任跑不了——轻则行政处罚，重则刑事责任。

小林：那如果企业注销时，员工自己留着这些资料，比如觉得以后可能用得上，算不算违规？

张薇：（轻轻叹了口气，声音柔和但坚定）算，而且是大忌。我之前所在的公司做芯片研发，注销前我们部门清资料时，有个同事偷偷把几份实验报告拷贝到私人U盘，想留作求职资本。后来被保密办发现，不仅U盘被没收，他还写了检讨。我当时特别理解——公司注销了，大家都有点慌，但李教授说得对，保密责任是终身制的，资料不是你的私产，而是国家资产的一部分。

小林：（在笔记本上记录）看来，保密资料销毁的本质是责任延续，而非任务终结。

二、实操层面：资料销毁的标准流程是什么？

小林：那具体到操作层面，涉密资料销毁需要经过哪些步骤？有没有统一的标准？

王建国：（拿起茶杯喝了一口，带着老法师的自信）流程我给你捋捋，咱们企业注销时就是这么干的：第一步，分类鉴定。先分清楚哪些是绝密、哪些是机密、哪些是秘密，哪些是内部资料——不是所有资料都得按最高标准销毁，但必须经过保密部门鉴定。第二步，清点登记。每一份资料都要编号、登记，比如2023-销-001，密级：机密，名称：XX项目研发报告，签字确认后造册，至少保存3年。第三步，审批监销。销毁前要报上级保密部门审批，审批通过后，必须由两名以上保密人员现场监销——销多少、怎么销、有没有残留，都得记录在案。

小林：监销具体是指？要盯着整个过程吗？

王建国：对，必须盯到底。比如纸质资料，我们找的是有《涉密载体销毁资质》的公司，用专用粉碎机粉碎成纸屑，颗粒度小于0.5毫米；硬盘、U盘这些，得先消磁，再物理破坏——比如把硬盘拆开，盘片剪成碎片。销毁完成后，销毁单位要给咱们开《涉密载体销毁证明》，这可是销毁凭证，比发票还重要，得存档。

李明远：（补充道，带着学者的细致）王主任说的流程符合《涉密载体销毁管理规定》的要求。这里要强调两个关键词：资质和可追溯。销毁单位必须具备国家颁发的资质，而且整个流程要形成闭环——从资料下架到销毁完成，每个环节都有记录，谁经手、谁负责，出了问题能查到人。

小林：那员工个人手里的资料，比如笔记本、私人电脑里的涉密文件，怎么处理？

张薇：（回忆道，语气带着点当时的紧张）我们公司注销前，开了三次保密会，反复强调个人资料必须清零。我当时负责的项目，有些数据存在私人电脑里——不是故意，就是工作方便。后来保密办给了我们一周时间，把所有涉密文件拷贝到公司加密硬盘，然后由技术人员现场删除，还要用专业软件检测，确保数据恢复不了。签字确认时，手都在抖，生怕漏了一个文件。

小林：如果员工不配合，或者偷偷藏资料，企业有什么办法？

王建国：（笑了笑，带着过来人的经验）办法肯定是有的。劳动合同里会明确保密条款，注销前还要签《保密承诺书》，不配合就拿不到经济补偿。我们会用技术手段排查——比如用数据恢复软件扫描员工电脑，或者检查邮件、聊天记录有没有外传。如果实在顽固，只能移交保密部门处理，毕竟这不是家务事，是违法事。

三、风险与代价：处理不当的后果有多严重？

小林：如果企业注销时，资料销毁没做到位，可能会引发哪些风险？有没有真实的案例可以分享？

李明远：（表情严肃，语气低沉）风险分三个层面：法律层面，根据《刑法》第398条，故意泄露国家秘密罪，情节严重的处三年以下有期徒刑、情节特别严重的处三年以上七年以下有期徒刑；民事层面，如果泄露的是商业秘密，企业原股东可能要承担连带赔偿责任；社会层面，一旦核心技术泄露，可能影响整个行业甚至国家的竞争力。

王建国：（想起什么，拍了下桌子）我们隔壁市有个案例，某军工企业注销时，把一批涉密图纸当废纸卖了，结果被一个中间商转卖给境外机构。企业负责人、保密办主任、甚至负责监销的员工都被判了刑，那个捡废品的也因非法获取国家秘密罪坐了牢。你说冤不冤？——冤就冤在觉得没事，结果出了大事。

张薇：（轻声说，带着后怕）我后来做信息安全工作，才明白为什么当时领导那么紧张。我们公司注销时，有个老员工把一份内部资料（其实不算国家秘密，但涉密）带走了，想给下一份工作参考。结果新公司入职审查时发现了，直接把他辞退了，还列入了行业黑名单。现在想想，真是一念之差，毁掉职业生涯。

小林：（在笔记本上画了个重点）看来，侥幸心理是保密工作最大的敌人。

四、未来展望：有没有更聪明的销毁方式？

小林：随着技术发展，现在有没有更高效、更安全的销毁方式？比如AI监控、区块链存证？

李明远：（眼睛亮了起来，带着学者的兴奋）当然有。现在我们正在研究智能销毁系统，用AI全程监控销毁流程：比如给每份资料贴上RFID芯片，从清点到销毁，实时定位；用区块链技术记录销毁数据，确保不可篡改；甚至用无人机远程监销，减少人为干预。未来可能还会出现生物降解的涉密载体，比如用特殊材料打印的文件，遇水就分解，从根本上杜绝泄露风险。

王建国：（摆摆手，带着实干派的务实）李教授说的是高大上的，但咱们企业更关心接地气的。比如现在有些地方推出了流动销毁车，开到企业现场直接销毁，省去了运输环节的风险；还有销毁APP，员工可以在线提交销毁申请、查看进度，不用跑断腿。这些小创新对咱们来说更实用。

张薇：（补充道，带着一线员工的视角）我觉得还可以加强员工培训。我们公司注销时，培训太理论化，都是念《保密法》，如果能做个情景模拟，比如如果你发现同事私藏资料怎么办，可能效果更好。毕竟，技术再先进，也得靠人执行。

小林：（点头）看来，技术、流程、培训，三者缺一不可。

【访谈后记】

三个小时的访谈结束时，夕阳已经染红了窗棂。李明远的话还在耳边回响：涉密企业的注销不是'终点'，而是'保密责任的起点'；王建国的案例让我明白，安全无小事，细节定成败；张薇的故事则提醒我，保密意识不是一句口号，而是刻在骨子里的习惯。

离开会议室时，我特意看了一眼桌上的《涉密载体销毁证明》样本——那张薄薄的纸，承载的不仅是资料的终点，更是国家安全的防线。或许，这就是保密工作的意义：在无人关注的角落，守护着那些不能说的秘密。

（全文完，约3261