影视制作公司注销，劳动局备案怎么破？——一场关于散场前的责任的深度对话<

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【访谈背景】

下午三点，阳光透过百叶窗洒在长木桌上，空气中飘着咖啡的香气。我们约在市中心一家创意园区里的咖啡馆，墙上挂着老电影海报，角落里放着影视行业的道具——生锈的摄像机、褪色的场记板，像极了这个行业的缩影。今天要聊的话题，是影视制作公司注销时，那个常被忽视却至关重要的劳动局备案。

访谈对象三位：

- 陈律师：40岁左右，劳动法领域资深律师，曾处理过10余起影视公司注销劳动纠纷，说话条理清晰，偶尔带点书面语的严谨。

- 林姐：50岁，某影视公司行政负责人，在行业摸爬滚打20年，带过5个剧组，说话直爽，爱用其实说白了这样的口头禅。

- 小周：28岁，前影视公司执行制片，经历过公司注销的全过程，现在转型做自媒体，说话带着年轻人的爽快，偶尔冒出几句当时真是气笑了。

【访谈实录】

第一幕：什么是劳动局备案？它为什么重要？

访谈者：今天想聊聊影视公司注销时的劳动局备案。先问个最基础的问题——公司注销，为什么要去劳动局备案？这备案到底是个啥？

陈律师：（推了推眼镜）简单说，劳动局备案就是公司在注销前，要把和员工怎么解除劳动合同员工权益怎么保障这件事，正式告诉劳动行政部门。它不是走个形式，而是法律规定的清算程序的一部分。《劳动合同法》第44条和《公司法》第185条都明确，公司注销前要通知债权人，而员工其实是特殊的债权人——他们的工资、补偿金、社保，都优先于普通债权。

林姐：（插话）其实说白了，就是给员工一个说法。我们影视公司嘛，项目制运作，人员流动性大，今天招个场记，明天辞个灯光师，注销的时候一堆烂账。不备案，员工找劳动仲裁，公司想注销都过不了工商那关——我上次就遇到，有家小公司没备案，员工集体投诉，工商局直接卡着营业执照不注销。

访谈者：小周，你经历过公司注销，当时对劳动局备案有概念吗？

小周：（喝了口冰美式）概念？当时只想着公司要没了，工资还能不能拿到，根本不知道备案这回事。直到我们HR说要去劳动局报备，我才反应过来——哦，原来还有这一步。

第二幕：影视公司注销，劳动备案到底要做什么？

访谈者：那具体来说，备案需要准备哪些材料？流程是怎样的？

陈律师：常规材料分三块：一是员工清单，包括姓名、身份证号、入职时间、劳动合同期限、岗位、工资标准；二是解除劳动合同的证明，要写明解除原因（是协商一致还是公司单方解除）、补偿金计算方式；三是社保、公积金的缴纳证明，确保没有欠费。流程上，一般是先在公司内部公示（比如发公告、发邮件），然后向注册地的劳动监察部门提交书面材料，他们会审核有没有遗漏的员工或未结清的权益。

林姐：（叹气）陈律师说的这些，理论上是标准流程，但影视公司实操起来，麻烦太多了。比如员工清单——我们剧组经常有临时演员、特约人员，有的签了劳务合同，有的就是口头约定，连个正式合同都没有，算不算员工？要不要纳入备案？上次我们注销时，劳动局的人就说：只要存在事实劳动关系，就得算。我们翻了好几个月的拍摄记录，才把这些人凑齐。

访谈者：事实劳动关系怎么认定？影视行业里，很多项目是短期合作，这种情况怎么处理？

陈律师：事实劳动关系的认定，核心是从属性——是不是接受公司管理，是不是按公司要求工作，报酬是不是公司给。比如演员，虽然只拍一个月，但如果每天有固定的拍摄时间、有导演指挥服装道具、工资按月结算，那就算事实劳动关系，必须备案、给补偿金。如果是纯按次付费的临时客串，比如路人甲，可能算劳务关系，但也要留存好协议，避免被认定为事实劳动关系。

小周：（突然开口）说到这个我就来气！我们公司注销时，有个灯光师，是项目制的，签了劳务协议，结果他说你们给我安排上下班打卡、发工服，就是劳动关系，去劳动局投诉。最后我们花了3个月时间，找了当时的场记单、拍摄日程表，证明他确实是按天结算、自主安排时间，才没被认定为劳动关系。你说这备案，是不是比拍一场戏还累？

第三幕：备案中最容易踩的坑，员工最担心什么？

访谈者：林姐，您做行政这么多年，影视公司注销备案时，最容易出问题的地方是哪儿？

林姐：我觉得是补偿金计算和社保清算。影视行业工资结构复杂，基本工资+项目奖金+分红，注销时怎么算平均工资？有的员工说我上个月拿了5万奖金，应该按这个算补偿金，公司说那是项目奖金，不是固定工资，扯皮得很。还有社保——我们之前有个项目在外地，员工社保按最低标准交，员工要求补缴，劳动局一查，发现公司有3年没给员工申报加班费，最后光补缴+加班费就赔了200多万。

访谈者：小周，作为员工，当时公司注销备案，你最担心什么？

小周：我最担心钱拿不到和社保断缴。我们公司是突然说注销的，之前一点风声都没有。工资拖了两个月，补偿金说等资产清算完给，社保也停了。我当时刚在郊区买了房，房贷压得喘不过气，社保一断，医保卡都不能用，急得我天天去公司HR那儿蹲守。后来还是大家一起闹，说要找劳动仲裁，HR才说下周先发工资，补偿金签个分期协议。

陈律师：（严肃）小周的情况很典型。很多公司注销时，会想反正要没了，拖一拖员工，这是大忌。《劳动合同法》规定，解除劳动合同的经济补偿金，必须在办理解除手续时一次性支付。如果公司资产不足以支付，股东还要承担连带责任。我去年代理过一个案子，公司注销后员工没拿到补偿金，我们直接起诉了股东，最后法院判股东个人赔了20万。

访谈者：那员工如果遇到公司不配合备案、拖欠补偿金，该怎么办？

小周：我当时就是联合几个同事，先去劳动局投诉，劳动局会发《责令改正通知书》；如果还不给，就申请劳动仲裁。仲裁不花钱，流程也不复杂，就是耗时间。不过说实话，谁愿意跟前公司打官司呢？伤筋动骨，最后可能钱拿到了，但行业里也传开了，找工作都受影响。

第四幕：备案之外，影视行业还有哪些特殊问题？

访谈者：影视公司经常有剧组解散项目终止的情况，这和公司注销是一回事吗？备案要求一样吗？

林姐：不一样。剧组解散是项目结束，公司还在；公司注销是主体消失。但剧组解散时，其实也需要处理员工安置问题，只是不用去劳动局备案，而是内部协商。不过很多剧组为了省事，解散时直接一拍两散，工资结不清、补偿金不给，最后员工还是会找劳动局。

陈律师：对，本质上都是劳动关系终止，只是法律程序不同。但影视行业有个更特殊的问题——工伤未认定。剧组拍摄时，演员受伤、工作人员出事故是常有的，有的公司为了省钱，不申报工伤，等公司注销了，员工才发现工伤认定过期了，赔偿没着落。这种情况下，即使公司注销了，如果股东有过错（比如没给买社保），还是要承担赔偿责任。

小周：（点头）我们组之前有个武行，拍打戏时从威亚上摔下来，腰椎骨折，公司当时说回家休息，工资照发，结果半年后公司注销了，他去找劳动局，才发现公司没给他申报工伤。最后还是我们几个老同事凑钱帮他请律师，告到法院，才让股东赔了钱。你说，这种事，备案能解决吗？

陈律师：备案本身不直接解决工伤问题，但备案时劳动局会核查社保缴纳情况，如果发现没交社保，会要求补缴，这样员工就能正常享受工伤待遇了。所以备案其实是个筛查机制，能提前发现很多潜在问题。

第五幕：如果重来，你会怎么做？

访谈者：最后问一个假设性的问题：如果让你们重来一次，在公司注销处理劳动备案时，你会怎么做？

林姐：（苦笑）我肯定提前半年就开始梳理员工关系！把所有临时工、兼职人员的合同都找出来，该补签的补签，该算清的算清。还有工资结构，别搞那么复杂，基本工资+绩效，绩效也写清楚按项目结算，项目完成后再发，避免扯皮。最重要的是，别想着躲，员工不是傻子，你越躲，闹得越凶，最后吃亏的还是公司。

小周：如果我是员工，我会在入职时就问清楚：如果公司注销，工资、补偿金、社保怎么处理？然后保留好所有证据：劳动合同、工资条、打卡记录、聊天记录。遇到公司注销，别慌，先联合大家一起去劳动局咨询，别单打独斗。

陈律师：从法律角度，我建议公司注销前，一定要聘请专业律师做劳动合规审查，把员工清单、补偿方案、社保情况都过一遍，避免遗漏。对员工来说，要了解自己的法定权利——经济补偿金、社保补缴、工伤赔偿，这些都是底线，不能让步。

【访谈后记】

三个小时的访谈，咖啡凉了又续，话题从备案是什么聊到怎么坑人怎么维权。陈律师的严谨、林姐的务实、小周的坦诚，像三棱镜，折射出影视行业在注销这个特殊节点上的劳动关系困境——项目制的灵活性带来了用工的混乱，而注销时的清算，又让这些混乱集中爆发。

劳动局备案，看似是一个行政程序，实则是公司对员工最后的责任，也是行业规范化的试金石。正如林姐所说：散场前，把账算清，才好体面退场。对小周们而言，维权之路或许艰难，但每一次较真，都在推动这个行业的进步。

阳光西斜，墙上的老电影海报在光影中微微晃动，像极了那些未完待续的影视故事。而关于责任与权益的故事，或许才刚刚开始。