最近跟一个老朋友吃饭，他是做航运物流的，聊着聊着就叹了口气。说他前两年注销了一家小航运公司，当时觉得手续都办妥了，总算甩掉了个包袱。结果上个月，突然收到法院传票——原来公司注销前租的办公室，还有三个月租金没付，房东直接把清算组的负责人告了，连带着诉讼费、律师费一块儿要。朋友当时就懵了：公司都注销了，这账怎么算？诉讼费还能报销吗？说实话，这种事儿在航运业太常见了。这几年行情波动大，不少航运公司要么整合要么注销，但注销时没处理干净的尾巴，尤其是租赁合同纠纷，往往能拖个一两年，诉讼费报销更是成了笔糊涂账。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家聊聊航运公司注销后，这些诉讼费到底该怎么处理。<

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注销不是免责金牌：清算组的锅甩不掉

很多人觉得，公司注销了，法人资格没了，债务也就跟着消失了。这想法大错特错。根据《公司法》第一百八十五条，清算组在清算期间，得处理公司未了结的业务。租赁合同纠纷算不算未了结业务？当然算！哪怕公司都注销半年了，只要合同上的纠纷没解决，清算组就得兜着。

我之前处理过一个案子，某航运公司注销时，清算组把所有资产都分了，唯独漏了一笔欠付的办公室租金。房东起诉后，法院直接把清算组的三个成员列为共同被告。清算组抗辩说公司没钱了，我们也没办法，结果法院判决：清算组在分配公司财产的范围内，对诉讼费承担连带责任。说白了，就是分了多少钱，就得拿多少钱出来还诉讼费。后来这三人不得不各自垫付了几万块，闹得很不愉快。

所以第一点要明确：航运公司注销后，租赁合同纠纷的诉讼费，首先得看清算组在清算时有没有处理过。如果清算组在编制清算报告时，已经把这笔诉讼费列为预计负债，并且预留了相应的资金，那没问题，直接从预留款里出就行。但要是清算组压根没提这事儿，或者提了但没钱，那清算组成员就得自掏腰包了。

谁主张，谁举证：诉讼费报销的证据战场

清算组想甩锅？没那么容易。法院处理这类纠纷时，最看重的是证据。我常说，财税工作就是凭说话，没有凭证，啥都是空谈。航运公司注销后，诉讼费报销能不能成，关键看有没有三样东西：

第一，租赁合同本身。得证明这笔租金确实是公司注销前欠的，不是注销后产生的。我见过一个案子，房东起诉时拿的合同是复印件，上面还没公司公章，最后法院直接驳回起诉。所以合同原件、付款记录、对账单，这些铁证必须齐。

第二，清算报告和债权人会议记录。如果清算组在清算时通知过债权人（包括房东），并且房东没申报债权，那清算组可能免责？不一定！根据《公司法解释二》第十九条，清算组未履行通知和公告义务，导致债权人未获清偿的，股东得赔。但如果房东收到了通知，就是不来申报，那清算组可能不用担责。不过实践中，很多航运公司注销时图省事，根本没走通知债权人这步，这就给房东留下了起诉空间。

第三，诉讼费票据。这个最关键。很多公司注销时，财务账本乱七八糟，诉讼费发票要么丢了，要么开错了抬头（比如开成了个人名字而不是公司）。我去年帮一个客户处理过类似问题，他们公司注销后，房东起诉要求支付10万租金和2万诉讼费，结果客户拿不出诉讼费发票，法院只能按主张不明确处理，最后只判了租金，诉讼费没支持。所以啊，诉讼费发票抬头必须是公司全称，付款账户也得是公司账户，个人垫付的后面还得有内部报销手续，不然法院不认，税务局也不会让你税前扣除。

股东有限责任的例外：别以为注销就能金蝉脱壳

按理说，股东承担的是有限责任，公司注销了，股东最多以认缴的出资额为限承担责任。但航运公司注销时，如果股东作妖，那有限责任就保不住了。

我见过一个极端案例：某航运公司老板为了逃避债务，在清算时故意把公司资产低价转给自己亲戚，然后注销公司。结果房东起诉后，法院启动法人人格否认程序，判决股东对公司债务承担连带责任，连带着诉讼费也得一起赔。为啥？因为股东滥用公司法人独立地位，损害了债权人利益。

所以对股东来说，注销时别想着钻空子。该公示的公示，该通知的通知，清算报告该签字的签字。如果清算过程中，股东明知有租赁纠纷没处理，还故意隐瞒或者分配财产，那诉讼费最后可能得股东自己掏。我见过不少老板，注销时省了几万块清算费，结果两三年后因为诉讼费、律师费赔了十几万，得不偿失。

实操中的灰色地带：诉讼费到底能不能报销？

可能有朋友会问：公司都注销了，还谈什么‘报销’？其实就是钱怎么出的问题。这话对，但也不全对。从财税角度看，诉讼费能不能报销，涉及两个层面：一个是法律层面能不能要回来，另一个是税务层面能不能税前扣除。

法律层面，前面说了，要么清算组预留的钱出，要么股东担责。但税务层面就复杂了。比如清算组预留的钱，如果是从公司剩余财产里分的，那股东可能要交个人所得税；如果是股东个人垫付的，能不能算股东借款，以后再从公司账上走？这中间很容易出问题。

我猜测，很多航运公司注销后，诉讼费最后都是股东自认倒霉垫了。因为走法律程序太麻烦，时间成本高，而且就算赢了官司，执行起来也难。但这里有个风险：如果股东垫付了诉讼费，但没有合法的凭证（比如法院判决书、公司内部决议），税务局查账时可能会认定为股东个人支出，不允许在税前扣除，股东反而要多交税。所以啊，垫付诉讼费一定要有名头，要么是清算组决议，要么是法院判决，不然就是哑巴吃黄连。

给航运老板的避坑指南：注销前把这3件事做好

说了这么多，其实都是亡羊补牢。真正聪明的做法，是在注销前就把问题解决掉。根据我20年的经验，航运公司注销前，务必做好这三件事：

第一，全面梳理未了结合同。不光是租赁合同，还有运输合同、借款合同、保险合同……所有可能产生纠纷的合同，都得列个清单，逐个排查。有纠纷的赶紧解决，没纠纷的看看能不能提前终止，避免注销后扯皮。

第二，规范清算程序，别怕麻烦。该通知的债权人，一个都不能少；该公示的公告，45天不能少；清算报告要经全体股东签字，最好找律师或会计师把关。别为了省几千块清算费，后面赔几万块诉讼费。

第三，保留全套凭证。从注销申请到清算报告，从合同到付款记录，从诉讼费发票到法院判决书，所有资料都得整理归档。哪怕公司注销了，这些凭证也是护身符，万一出问题，能证明你尽到了义务。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解：企业注销时，财务凭证不完整是重灾区，尤其航运公司业务复杂，合同、发票、付款记录缺失，直接导致清算报告失实，股东可能面临债务追偿。而知识产权方面，商标、专利等无形资产若未在清算中处置，可能被认定为遗漏财产，股东需承担相应责任；若被恶意转移，还可能触发法人人格否认。加喜财税通过专业清算方案设计，帮助企业梳理财务凭证，规范知识产权处置流程，确保注销合法合规，避免股东遗留风险。如需专业注销服务，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。