要说创业路上最让人头疼的事，除了赚钱，可能就是注销公司了。很多老板觉得注销就是把营业执照交上去，跑两趟工商局，结果真到办的时候才发现，里面全是坑——尤其是合同这一环，处理不好，工商局材料怎么交都通甚至可能拖上大半年。我做了20年财税，见过太多老板因为合同问题注销失败，有的赔了钱，有的还被列入失信名单。今天就用大白话跟你聊聊，注销公司时，合同在工商局到底该怎么处理，流程到底是怎样的，顺便给你避避雷。<

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先搞清楚：注销公司为啥要管合同？

你可能要问了：公司都注销了，合同还有啥好管的？这话可说错了。工商局注销公司，核心是确认公司有没有债务没清、有没有纠纷没解决，而合同，就是判断这些问题的证据链。比如你跟供应商的采购合同没到期，跟客户的销售合同没履行完，甚至跟员工的劳动合同还没终止，这些都属于未了结的债权债务，工商局肯定不会让你注销。

根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产时，得处理公司未了结的业务，包括合同的解除、履行或者变更。也就是说，注销公司前，所有合同都得有个说法——要么履行完毕，要么解除并处理好违约责任，要么把合同权利义务转让给第三方。如果合同没处理完，工商局会认为公司清算没完成，直接驳回注销申请。

我之前遇到一个客户，做服装批发的，注销时跟我说：张会计，我跟供应商的合同还有3个月到期，我不打算付尾款了，反正公司都要注销了，供应商能咋地？我当时就告诉他：你可别想供应商拿着合同去法院起诉你，法院能冻结你个人账户，甚至把你列为失信被执行人。到时候注销没办成，还惹一身官司，得不偿失。后来这老板老老实实跟供应商协商，提前支付了部分违约金解除合同，才顺利拿到注销通知书。

注销公司合同在工商局办理流程？分三步走，每步都有讲究

注销公司时，合同处理不是单独拎出来办的，而是穿插在整个注销流程里。我给你拆解成三个关键步骤，每个步骤里合同怎么处理，我都给你说明白。

第一步：成立清算组——合同摸底是核心

注销公司的第一步，是成立清算组，并在工商局备案。清算组的作用就是清理公司家底，而合同，就是家底里最重要的部分之一。

这时候你需要做的是：把公司成立以来所有合同都翻出来，列个清单。包括但不限于：买卖合同、服务合同、借款合同、租赁合同、劳动合同、知识产权许可合同等等。然后每份合同都要标注清楚：签订时间、对方主体、合同金额、履行状态（已履行、未履行、部分履行）、到期时间、有没有违约条款。

这里有个坑很多老板会踩：觉得小额合同不用管。比如跟小餐馆的餐费合同，金额几千块，觉得公司注销了，这点钱不给了也没事。我告诉你，这种想法大错特错。工商局审核的时候，不会看合同金额大小，只看有没有未了结。哪怕只有100块的合同没处理，对方去工商局提异议，你的注销流程就得暂停。

我之前帮一个科技公司注销，清算组列合同清单时，漏了一份跟某高校的技术服务合同，金额5万，已经履行了80%，剩下20%的尾款没付。结果高校在清算组公告期内提了异议，说尾款不付就不配合注销。最后只能停下来跟高校协商，补付尾款+利息，耽误了整整两个月。合同清单一定要全，哪怕你觉得不重要，也得列上去，让清算组逐一核实。

第二步：通知债权人+合同清理——工商局最看重的实操环节

清算组备案后，接下来就是通知债权人和清理合同。这一步是整个注销流程里最麻烦的，也是工商局审核的重点。

根据《公司法》第一百八十五条，清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。这里的债权人，就包括跟你有合同关系的一方——不管是供货商、客户，还是借钱给你的个人，只要合同还没履行完毕，都是债权人。

通知债权人的时候，你得告诉他们：公司要注销了，如果有债权债务，赶紧来申报。针对每份未履行完毕的合同，你得主动跟对方沟通，决定是继续履行还是解除。

如果是继续履行，比如跟客户的销售合同，客户还没提货，你可以协商让对方尽快提货，或者变更合同主体（比如把合同权利义务转让给第三方），确保在注销前履行完毕。如果是解除合同，那就要按照合同里的违约条款，支付违约金，或者双方协商一致解除，拿到《解除合同证明》。

这里有个关键点：所有合同的解除或履行情况，都要有书面证据。比如解除合同要有《解除协议》，履行完毕要有《验收确认单》或《付款凭证》。这些证据，工商局在审核注销材料时，会重点核查。

我印象很深的一个案例：某餐饮公司注销时，跟房东的租赁合同还有半年到期，老板不想再付租金，就跟房东说我不租了，你随便找别人吧。结果房东不同意，说你要提前解约，得赔三个月租金。老板觉得太贵，拖着没处理。后来清算组公告期过了，房东去工商局投诉，说公司还有债务没清，工商局直接驳回了注销申请。最后老板没办法，只能赔了租金才办成注销。跟合同对方协商时，别想着耍赖，该赔的违约金一分不能少，不然工商局那边过不了。

第三步：提交注销材料——合同清白证明是通行证

所有合同都处理完毕了，接下来就是向工商局提交注销材料。这时候，合同相关的材料是必不可少的，主要包括：

1. 《清算报告》：里面必须包含合同清理情况专项说明，列明所有合同的履行状态、解除情况、违约金支付情况等，清算组成员要签字确认。

2. 《债务清偿及担保情况说明》：如果有未履行完毕的合同，需要说明是否已处理完毕，或者提供了相应的担保。

3. 合同解除/履行完毕的证明材料：比如《解除合同协议》、《验收单》、《付款凭证》等，每份合同都要对应一份证明材料。

4. 债权人公告材料：报纸公告的报纸原件，以及通知债权人的证据（比如快递签收记录、邮件发送记录）。

工商局收到材料后，会对合同清理情况进行重点审核。如果发现合同没处理完，或者证明材料不全，会要求你补正。如果材料没问题，就会进入公示期（一般是45天），公示期内没人提出异议，就可以拿注销通知书了。

这里有个潜规则：不同地区的工商局对合同材料的要求可能不太一样。比如有的地方要求每份合同都要提供《解除合同证明》，有的地方只需要提供《合同清理情况说明》汇总表。我建议你在提交材料前，先跟当地工商局打电话确认一下，或者找个代办机构问问（比如我们加喜财税，经常跟各地工商局打交道，知道他们的脾气）。不然白跑一趟，浪费时间。

注销公司合同在工商局办理流程？这些坑千万别踩

做了这么多年财税，我发现老板们在注销公司处理合总爱踩几个坑，我给你列出来，你避一避：

坑1：觉得合同丢了就不用管

很多老板公司经营了好几年，合同早就找不着了，就觉得反正没证据，工商局也查不到。我告诉你，这种想法太天真。工商局审核时，如果发现合同丢失，会要求你提供合同丢失说明，并由全体股东签字确认。如果合同涉及债务，对方拿着合同复印件去工商局投诉，你还是得处理。合同一定要保管好，哪怕丢了，也得想办法补个证明。

坑2：劳动合同没终止就注销

有些老板觉得员工都辞退了，劳动合同不用管了。错！劳动合同是合同的一种，注销前必须确认所有员工的劳动关系已经终止，包括工资、经济补偿金、社保公积金等都已结清。我见过一个案例，老板注销公司时，有个员工被他辞退了，但没给经济补偿金，员工去劳动仲裁，结果工商局以未结清员工债务为由驳回注销申请。最后老板不仅赔了补偿金，还被罚款5000元。

坑3：知识产权合同没处理

如果你的公司有商标、专利等知识产权，跟别人签过许可使用合同或者转让合同，注销前一定要处理好。比如你许可别人使用你的商标，合同还没到期，你得提前解除许可，或者把商标转让给第三方，否则工商局会认为公司还有未了结的知识产权纠纷，不给注销。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

很多企业注销时，往往忽略财务凭证的完整性和知识产权的处理，这两点恰恰是工商局审核的重点，也是最容易引发后续纠纷的雷区。财务凭证不完整，比如缺少合同对应的发票、付款流水，就无法证明债务已清偿或合同已履行，工商局会直接驳回注销申请；而知识产权方面，商标、专利等无形资产若未在清算中明确处置，可能被认定为公司遗漏财产，导致股东承担连带责任，甚至原权利人主张权利，影响注销进程。我们加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销时，会先帮客户梳理财务凭证，补全缺失的合同、发票、银行流水等材料，确保每一笔债务都有据可查；对知识产权进行全面排查，评估是否需要转让、注销或作价入股，避免因知识产权问题导致注销失败。我们深知注销公司的复杂性和风险，用20年的专业经验为客户扫清障碍，让注销之路更顺畅。