企业注销时，商标注册申请流程图该怎么走？——一场关于无形资产处理的深度对话<

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【访谈环境】

午后的阳光透过百叶窗，在访谈间的长桌上投下斑驳的光影。桌上三杯清茶冒着袅袅热气，左侧是身着深灰色西装的李律师，头发梳得一丝不苟，面前摊开着一本《商标法》；中间是穿休闲衬衫的王顾问，袖口卷到手肘，笔记本上画满了流程图；右侧是头发花白的张总，手指无意识地摩挲着茶杯，眼神里带着创业者的故事感。访谈者小林坐在对面，打开录音笔，开始了这场关于企业注销与商标处理的对话。

一、开场：从慌乱注销到商标难题

小林（面向张总）：张总，听说您去年刚经历公司注销，过程中遇到了商标处理的问题？当时是什么情况？

张总（叹了口气，语速稍慢）：唉，别提了。公司做了十年，最后因为资金链问题不得不注销。注销前光想着债务清算、员工安置，完全把商标忘了——那商标是创业初期就申请的，等了快一年，刚拿到《商标注册申请受理通知书》，公司就要注销了。当时脑袋一片空白，这商标到底算谁的？申请费是不是白交了？

小林（转向王顾问）：王顾问，您常年做商标代理，像张总这种情况，您遇到过多少？

王顾问（用笔敲了敲笔记本，语速较快）：太多了！至少三成中小企业注销时都会忽略商标。尤其是那些申请中的商标，企业主以为没下证就不算资产，其实从提交申请那天起，商标就进入准权利状态了。处理不好，轻则商标失效，重则引发纠纷。

小林（追问）：那申请中的商标具体指什么？从提交到下证，有哪些关键状态？

王顾问（快速在笔记本上画了个流程图）：商标注册申请流程大概分五个阶段：提交申请→形式审查→实质审查→初审公告→核准注册。每个阶段处理方式都不一样。比如张总的情况，他拿到的是受理通知书，说明刚通过形式审查，进入实质审查阶段——这时候处理，就有两种选择。

二、核心问题：申请中的商标，能撤回还是转让？

小林（看向李律师）：李律师，从法律角度看，企业注销时，商标注册申请中的权利归属怎么界定？

李律师（推了推眼镜，声音沉稳）：根据《商标法》第三十二条和《民法典》法人清算规则，企业注销前，未决的商标申请属于尚未处置的财产，应当纳入清算范围。简单说，商标申请权不是企业主的个人权利，而是公司资产，注销前必须处理完毕，否则清算程序不合规。

小林（转向张总）：张总，当时您了解这个情况后，第一反应是什么？想过撤回申请吗？

张总（苦笑）：想过啊！当时觉得撤回算了，省得麻烦，但代理公司说撤回申请费不退，而且商标可能被别人抢注。我们那商标是老字号，在当地有点名气，真撤回心疼死了。

小林（追问王顾问）：撤回申请有什么条件？费用能退吗？

王顾问（摇头）：撤回申请必须满足两个条件：一是商标局还没下发《驳回通知书》，二是申请人自愿提交撤回申请。费用嘛，根据《商标法实施条例》，申请费是不予退还的，除非是商标局原因（如系统错误）。所以张总如果撤回，几千块申请费就打水漂了。

小林（看向李律师）：那如果不撤回，能转让吗？法律允许吗？

李律师（点头）：可以。根据《商标法》第四十二条，正在申请中的商标可以转让，但需要转受让双方签订转让协议，共同向商标局提交《转让申请/注册商标申请书》。不过要注意——转让必须在核准注销前完成，否则企业主体资格消失，转让就无效了。

张总（突然插话）：等等，当时我们找的买家，听说转让需要双方共同申请，可我们公司马上要注销，怎么共同？是不是得赶紧找买家签协议，赶在注销前提交材料？

王顾问（一拍大腿）：对！这就是关键！转让的核心是程序合规。比如张总的公司，如果今天注销，那转让协议必须在今天前提交到商标局，否则商标局会以申请人主体资格丧失为由驳回转让申请。我见过有企业拖到最后一天，结果材料没赶上，商标直接被视为撤回，可惜了。

三、流程图拆解：不同阶段的商标处理密码

小林（拿出一张流程图）：我们结合商标注册申请流程图，具体说说每个阶段怎么处理？比如形式审查阶段和实质审查阶段有什么区别？

王顾问（指着流程图上的节点）：形式审查阶段，就是商标局检查申请材料齐不齐、规不规范，大概1-2个月。这时候撤回最简单，提交个《撤回商标注册申请申请书》就行，不用理由。但如果想转让，得先找到买家，签协议，然后同步提交转让和变更材料——因为转让后，申请人名义要从原公司变成受让人。

小林（打断）：变更名义？是不是需要提供原公司的注销证明？

王顾问（摆手）：不用！转让申请中，只要提交转让协议和受让人主体证明就行，原公司不用注销证明。但如果是实质审查阶段之后，情况就复杂了。

李律师（补充）：实质审查阶段，商标局会审查商标是否违反禁用条款、是否与在先权利冲突。这时候如果转让，可能会遇到审查异议——比如受让人主体有问题，或者商标本身有驳回风险。我去年处理过一个案子，企业转让商标时，商标局刚发出《部分驳回通知书》，受让人一看有驳回风险，直接不买了，导致转让失败，最后企业只能撤回申请。

张总（皱眉）：那如果商标被驳回了，还能转让吗？

王顾问（叹气）：被驳回后，商标进入复审阶段，这时候转让是可以的，但受让人得同意承接复审风险。比如商标局驳回了服装类商标，受让人如果也是做服装的，可能愿意接手；如果是做食品的，可能就不愿意了。所以复审阶段的转让，价格谈判很重要。

小林（看向流程图末端）：如果是初审公告期呢？商标马上要下证了，这时候企业注销，怎么办？

李律师（正了正身体）：初审公告期有3个月，任何人都可以提出异议。这时候企业注销，商标局会要求清算组作为申请人应对异议。如果没人异议，商标会核准注册，权利归清算组所有；如果有异议，清算组需要答辩，答辩通过后才能注册。我见过有企业注销时商标刚进入公告期，清算组没及时处理，结果被竞争对手异议，商标最后没下来，损失惨重。

四、风险与教训：那些年踩过的商标坑

小林（转向张总）：张总，您最后是怎么处理商标的？有什么教训分享？

张总（喝了口茶，语气轻松了些）：最后还是转让了！我们找了本地一家做同类产品的公司，他们早就看上我们的商标了，价格谈得还算顺利。难点在于时间——我们注销前只有10天时间，王顾问他们团队加班加点，帮我们准备转让协议、受让人材料，赶在注销前一天提交了申请。现在商标已经过户到他们名下了，也算没白忙活。教训就是：注销前一定要清点无形资产，商标这东西，早处理早安心！

小林（追问王顾问）：您觉得企业注销时处理商标，最容易踩的坑是什么？

王顾问（笔尖点了点笔记本）：三个坑。一是拖延症，总觉得注销完再说，结果主体资格没了，商标只能作废；二是信息不对称，很多企业主不知道申请中的商标也能转让，白白浪费资产；三是材料不全，比如转让协议没签字，或者受让人主体证明过期，导致申请被驳回。我见过有企业，转让材料里少了个公章，来回折腾了一个月，结果商标被别人抢注了，气得老板当场拍桌子！

李律师（补充）：还有个法律风险——如果企业注销时，商标申请权没处理，后来被核准注册，权利归谁？根据《最高人民法院关于审理商标授权确权行政案件若干问题的规定》，这种情况商标局会撤销注册，因为申请人主体资格丧失时，商标权利不应产生。所以别以为不管它，等下证再说，下证了也可能被撤销，得不偿失。

五、给创业者的建议：把商标放进注销清单

小林（总结）：那如果现在有创业者面临企业注销，您三位有什么具体建议？

李律师（严肃）：第一，提前规划。在制定注销方案时，就把商标处理纳入清算流程，列个资产清单，明确哪些商标在申请中、哪些已注册；第二，专业咨询。商标转让、撤回、复审都是专业活，别自己瞎琢磨，找律师或代理机构评估风险；第三，时间优先。转让一定要赶在注销前完成，材料宁可提前备好，别卡最后一天。

王顾问（补充实操细节）：对了，转让时别忘了查近似商标！如果企业有多个关联商标，最好一起转让，否则留下一个，以后可能被割裂使用，价值大打折扣。还有，受让人最好是同行，这样商标价值能最大化，转让也顺利。

张总（笑着摆手）：我没什么高深建议，就一句话：别把商标当废纸！我们创业时，商标是命根子；注销时，它还是值钱的家当。早处理，少麻烦，还能给公司留点念想。

【访谈者手记】

三个小时的访谈下来，小林的笔记本上记满了流程图和关键条款。李律师的法律严谨、王顾问的实战经验、张总的真实故事，让企业注销与商标处理这个看似专业的话题，变得鲜活起来。

原来，商标注册申请流程图上的每一个节点，都对应着企业注销时的选择题：撤回还是转让？继续还是放弃？选择背后，是法律风险、资产价值、时间成本的博弈。张总的故事尤其让人感慨——很多创业者埋头拼业务，却忽略了商标这种无形资产的积累与保护，直到最后一刻才追悔莫及。

正如李律师所说：商标是企业的‘无形围墙’，企业在时，围墙保护企业；企业注销时，围墙里的资产，值得被妥善对待。或许，这就是这场对话最想传递的启示：无论企业兴衰，对知识产权的敬畏与规划，永远不能缺席。

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