（新手小李与财税专家王姐对话实录）<

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小李：（挠头，拿着笔记本凑过来）王姐，最近我接了个注销公司的案子，老板让我梳理员工债务这块，我有点懵……那个，公司注销时，咱们常说的员工债务到底是公司欠员工的，还是员工欠公司的呀？我之前一直以为就是发工资，结果同事说还有员工欠公司的钱，这俩怎么区分啊？是不是公司欠员工的必须还，员工欠公司的就不用管了？

王姐：（笑着推了推眼镜）小李啊，你这问题问得直白，但可真问到点子上了！我刚入行那会儿，也把这俩事儿搅成一锅粥呢。你听我慢慢说——公司欠员工的，是公司的负债，必须还；员工欠公司的，是公司的资产，得想办法收回来。这俩性质完全不一样，处理方式也天差地别。

（拿起笔在纸上画了个简图）你看，左边是公司欠员工：比如工资、加班费、经济补偿金、未报销的费用，这些是公司对员工的欠账，就像你借了朋友钱，必须还，不然人家能告你。右边是员工欠公司：比如员工借款、损坏公司设备的赔偿金、代垫的社保公积金、违规操作的罚款（注意，罚款得有合法依据哦），这些是公司对员工的债权，就像朋友借你钱，你得想办法要回来，不然公司注销了，这笔钱可能就打水漂了。

小李：（恍然大悟）哦！原来是这样！那……（突然压低声音）王姐，我要是跟老板说员工欠公司的钱不用管了，老板会不会觉得我业务不行啊？

王姐：（噗嗤一笑）哈哈，你这担心多余了！新手犯这错很正常。我刚开始做第一个注销案子时，就漏了一个员工借款3万，当时没打借条，就口头说好了，结果公司注销后员工不认，说那是奖金，老板气得差点让我卷铺盖走人。后来还是老律师教我，去找员工聊天，偷偷录音（当然得合法！），又翻到当时他写的一张收到借款的便签，才把事情摆平。从那以后，我再也不敢小看员工债权了！

小李：（赶紧记笔记）那员工欠公司的钱，具体都有哪些类型啊？我想列个清单，免得漏了。

王姐：（点头）好孩子，这习惯得保持！常见的我给你捋一捋：

1. 借款：最常见，员工急用钱跟公司借的，比如买房、家人生病，有打借条的，也有口头说的（口头风险高！）；

2. 赔偿金：员工不小心弄坏了公司设备、丢失了公司财物，比如把公司电脑摔了，维修费5000元，得赔；

3. 代垫费用：公司帮员工垫付的社保、公积金，或者员工出差时公司垫付的机票、酒店，员工还没还的；

4. 违规罚款：注意啊！不是随便就能罚款，得有公司制度规定，而且制度得经过员工代表大会或全体职工讨论，公示过才行。比如员工泄露公司秘密，制度里写了罚款1万，这才能扣；

5. 其他：比如员工提前离职未承担的培训费（得有培训协议和发票证明），或者虚报的报销款（比如拿假发票报销）。

（放下笔，认真地说）小李啊，这些债权，就像公司的小金库，注销前不梳理清楚，等于白扔钱。我见过一个老板，注销公司时忘了收员工借款，后来那员工拿着这笔钱去创业，老板知道后肠子都悔青了！

小李：那……这些员工债权，是不是都得原封不动地收回来？有没有可能减免啊？比如员工家里困难，能不能少还点？

王姐：（眼睛一亮）问到关键了！当然可以减免！但减免不是拍脑袋决定的，得像切蛋糕一样，有讲究。你想啊，公司注销时，资产优先还外部债务（比如供应商、银行），剩下的才能分给股东。如果员工欠公司钱，公司急着注销，可能没精力去追讨，这时候减免就成了双赢——员工少还点压力小，公司省了追讨成本，还能落个人情味儿的名声。

（喝了口水，慢悠悠地说）减免得把握几个原则：合法、合理、有情有义。合法，就是不能违反《劳动合同法》，比如员工借款是事实，你不能说不用还了就完事，得签书面协议；合理，就是减免幅度得符合实际情况，员工真困难，减50%可以，要是员工家里有房有车还欠钱，你减90%，老板知道了肯定不乐意；有情有义，就是多听听员工的难处，比如员工父母生病、孩子上学，适当照顾一下，人家会记你的好。

小李：（急切地）那具体怎么谈啊？直接跟员工说你少还点吧？他要是不同意怎么办？

王姐：（摆摆手）哎，可不能这么直接！这就像砍价，你得先让对方觉得占了便宜，而不是被坑了。我教你个步骤，也是我踩了无数坑总结出来的三步法：

第一步：先算账，再谈情。

别一上来就说减免，先帮员工算笔账：比如他欠公司2万，公司现在资产有限，就算花3个月打官司，赢了可能也拿不回2万（因为执行难），还要搭律师费、时间成本；但如果他现在同意减免5000，还1.5万，公司当场给他开收据，注销后不再追究，他是不是反而赚了？这叫以退为进，把你要给我钱变成我们一起看看怎么对你更有利。

（想起什么，笑了笑）我以前就犯过直给的错。有个员工欠公司1万，家里确实困难，我直接说免了8000，你还2000吧，结果员工脸一沉：王经理，我不是来乞讨的，该还的我还！后来我才明白，人家要的是尊重，不是施舍。后来再遇到类似情况，我会先说：张哥，听说你孩子上学用钱紧，公司理解你的难处，你看这样行不行：你先还5000，剩下的5000，咱们签个协议，公司注销后就当送给孩子当学费了。员工一听，立马感动了，当天就转了5000。

第二步：分情况，给方案。

不是所有员工都能一刀切减免。你得看员工的情况：

- 老员工/贡献大的员工：比如跟着公司10年的老会计，平时没出过岔子，现在欠公司5000医药费，可以直接说不用还了，公司感谢你这些年；

- 真困难员工：比如家里重病、失业，没有收入来源，可以大幅减免+分期，比如欠3万，减1万，剩下2万分12个月还，每月还1667，压力小；

- 刺头员工：平时就爱占便宜，还嘴硬，比如故意损坏公司设备拒不赔偿，这种就不能惯着，该起诉起诉，不然老板会觉得你和稀泥。

（神秘地压低声音）还有个小技巧：捆绑式减免。比如员工既欠公司钱，又没拿完的工资（比如上个月工资还没发），你可以跟他说：你欠公司的2万，和这5000工资抵一抵，你还1.5万，工资照发，怎么样？员工一听工资照发，一般就松口了。

第三步：签协议，留证据。

减免了必须签书面协议！这就像结婚证，是法律保障。协议里得写清楚：员工姓名、身份证号、欠款金额、减免金额、还款方式（一次性还是分期）、还款时间、违约责任（比如没按时还怎么办）。签字按手印，公司盖公章，员工拿一份，公司留一份。我见过有新手口头说好了减免，结果员工反悔，公司又没证据，最后只能认栽，血泪教训啊！

小李：（皱着眉头）王姐，那要是员工不同意减免，也不还钱，怎么办啊？难道真要去打官司？

王姐：（叹了口气）这就像拔河，对方不松手，你就得有撒手锏。但打官司是最后一步，注销公司讲究效率，拖久了会影响整个流程。你可以试试这几招软办法：

1. 晓之以理：把公司的难处说出来，比如公司现在欠供应商100万，要是追讨你的借款，就得花3个月律师费，可能连供应商的钱都还不上了，咱们各退一步，都好过；

2. 动之以情：找员工以前的领导或同事帮忙说说情，比如李姐，你以前是张哥的领导，你劝劝他，公司真不容易；

3. 施之以压：委婉提醒员工要是公司起诉你，会影响你的征信，以后贷款、找工作都麻烦（注意：不能威胁，不然违法）。

（若有所思）不过啊，小李，你记住：80%的员工债权，都能通过好好谈解决，剩下的20%，才是硬骨头。我以前处理过一个案子，员工欠公司5万，怎么谈都不肯还，后来我查到他刚买了辆新车，立刻申请了财产保全，他一看车可能被查封，第二天就主动来还钱了。所以啊，谈判时软硬兼施，但软为主，硬为辅。

小李：（松了口气）那……如果员工债务处理不好，对公司注销有啥影响啊？老板最怕麻烦了。

王姐：（表情严肃起来）影响可大了！就像盖房子地基没打好，随时可能塌房。具体有三条红线：

1. 工商注销过不了：现在注销公司，税务、工商都会查债权债务清理情况，要是员工债务没处理好，工商局会要求出具清偿证明，没有就注销不了；

2. 股东要担责：如果公司注销后，员工债权没实现，员工可以起诉股东，要求股东在未清偿债务范围内承担责任。我见过一个老板，注销公司时没处理员工借款，后来员工起诉，股东个人赔了10万，后悔得直拍大腿；

3. 税务风险：比如员工借款长期不还，又没签协议，税务局可能会认定为股东分红，让股东补20%的个人所得税，这就亏大了！

（拍了拍小李的肩膀）所以啊，小李，处理员工债务，不是可做可不做，而是必须做好！这就像送佛送到西，把公司最后一程走稳了，老板才会觉得你靠谱。

小李：（看了看表，惊喜地说）王姐，跟你聊了一下午，我好像全明白了！原来这里面这么多门道，从区分债务类型到谈判技巧，再到风险防范，每一步都得小心翼翼。

王姐：（欣慰地笑）哈哈，你学得可真快！其实啊，做企业服务，就像医生看病，不能只看表面症状，得找到病根。刚开始慢点没关系，多问、多记、多总结，把每个案子当成案例库，慢慢你就成专家了。

（站起来，拍了拍小李的肩膀）小李啊，我刚开始做这行时，也犯过想当然的错，以为注销就是关门大吉，结果差点捅娄子。但后来我明白了：公司注销不是结束，而是责任的开始——对员工负责，对老板负责，也对自己负责。你今天问的这些问题，虽然傻，但说明你肯动脑子，肯为客户着想，这比聪明更重要！

（笑着挥挥手）以后遇到拿不准的，随时来找我，咱们一起琢磨。别怕犯错，谁都是从新手过来的，重要的是每次犯错后都能学到东西。加油，你肯定能成为特别棒的财税专家！

（小李点点头，脸上露出自信的笑容，认真地在本子上写下最后一行字：处理员工债务，情理法结合，用心才能赢。）