老板,公司不经营了,放着不管行不行?我做了20年财税,每年至少有20个老板会问我这个问题。我的回答永远是:不行!放着不管,工商登记不注销,后患无穷! 你以为公司没业务、没报税就消失了?太天真!税务异常、罚款、征信黑名单,甚至影响你以后再创业,这些坑我都见过太多老板踩过。今天我就以老财税人的经验,跟你好好唠唠——上海公司注销后,到底该怎么处理工商登记注销?这可不是跑一趟工商局那么简单,每一步都得踩准了,不然前功尽弃。<
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第一步:清算组备案——注销的开场白,很多人直接跳过!
你以为注销公司就是去工商局填张表?大错特错!注销的第一步,其实是清算组备案。说白了,就是告诉市场监管局:我们要散伙了,成立个清算组来收拾残局,有啥事找清算组! 很多老板觉得麻烦,直接跳过这一步,结果后面工商申请直接被驳回,白折腾。
清算组备案需要啥材料?简单说:①《公司备案申请书》(得股东签字盖章);②《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》;③股东会关于成立清算组的决议(这个很重要,得写清楚清算组成员是谁,谁当负责人);④营业执照复印件。材料齐了,就去公司注册地的市场监管局窗口办,现在上海大部分都能线上办,通过一网通办系统提交,3个工作日就能出备案通知书。
这里给你讲个真事儿。去年有个做贸易的刘老板,公司欠了点税,想赶紧注销了省心。他直接找了代理公司,代理公司图省事,没给他做清算组备案,直接去申请税务注销。结果税务一看,清算组都没备案,公司债权债务怎么清算?直接让他回去补材料。刘老板气得直跳脚,代理公司还甩锅说小问题,结果硬是拖了半个月,多交了2000块滞纳金。所以说,清算组备案看似简单,其实是给整个注销流程开路,千万别省这一步!
税务注销:比工商注销更磨人,但必须先啃下来!
为啥说税务注销是硬骨头?因为现在税务查得严!公司经营期间的每一笔收入、每一张发票、每一笔申报,都得清清楚楚。税务注销前,必须拿到《清税证明》,没有这个,工商局根本不给你受理注销申请。
税务注销流程分两种:一种是即办注销,另一种是一般注销。啥时候能即办?满足三个条件:①成立年限不超过10年;②纳税信用等级为A级或B级;③未领用发票或已缴销所有发票,且无欠税、滞纳金、罚款。符合条件的,当场就能拿《清税证明》,爽得很!但大部分中小企业,尤其是经营时间久、税务有点问题的,都得走一般注销。
一般注销麻烦在哪?要查账!税务局会让你提交近三年的财务报表、增值税申报表、企业所得税申报表,还有银行流水。最怕的就是税务异常——比如有收入没申报、有发票没入账、有费用没合规票据。我见过一个老板,公司做了5年,为了省税,大部分收入都走个人账户,结果税务一查,补税加滞纳金,一共补了30多万!注销?先补税再说!
这里给你提个醒:税务注销前,最好自己先自查一遍。把没申报的收入补上,没合规费用的票据找回来(实在没有,得写情况说明),欠的税赶紧交清。要是自己搞不定,找个靠谱的财税代理帮你查账,虽然花点钱,但比被税务局查出问题罚款强百倍。记住:税务注销是前置条件,这一步过不去,后面的工商注销想都别想!
登报公示:45天冷静期,不是走过场,是给债权人留活路!
清算组备案、税务搞定后,接下来就是登报公示。为啥要登报?《公司法》规定,公司注销前,得通知所有债权人。登报就是广而告之,让所有潜在债权人都知道你要注销了,有啥债权债务赶紧来主张。这个冷静期是45天,从报纸见报那天开始算,不能少。
很多老板觉得:我公司都没业务了,哪有债权人?别想得太美!你之前欠供应商的货款、欠员工的工资、欠的房租,甚至之前合作过的客户,都可能成为债权人。我见过一个老板,公司注销两年后,突然被一个客户起诉,说当年有一笔货款没结清,因为没登报公示,老板个人被判承担连带责任,赔了20多万!你说冤不冤?
登报去哪登?得找上海市场监管局认可的报纸,比如《解放日报》《文汇报》《新民晚报》这些。报纸的收费标准不一样,小版面几百块,整版几千块。内容也有讲究:得写清楚公司全称、统一社会信用代码、注册号、清算组联系人、联系电话,还有请债权人自见报之日起45日内向本公司清算组申报债权之类的字样。登完报,记得把报纸原件留着,工商注销时要用。
这里有个坑:有些老板为了省钱,找那些低价登报的小平台,结果报纸没在市场监管局认可的媒体上登,或者登的内容不全,工商局审核时直接打回来。记住:登报公示是法定程序,别在这上面省小钱,不然后面更麻烦!
工商注销申请:一网通办虽方便,材料别马虎!
清算组备案、税务注销、登报公示都搞定后,终于到了工商注销申请这一步。现在上海推行一网通办,足不出户就能申请,但材料准备错了,照样被退回。
需要哪些核心材料?①《公司注销登记申请书》(股东签字盖章);②《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》;③股东会关于注销公司的决议(这个和清算组备案的决议不一样,得明确同意注销);④清税证明原件(税务给的,这个是通行证,没有根本办不了);⑤刊登公告的报纸原件;⑥营业执照正副本原件(丢了的话得先登报遗失声明);⑦清算报告(清算组做的,列清楚清算财产、债权债务处理情况,股东签字确认)。
材料交上去后,市场监管局会在5个工作日内审核。要是材料没问题,就会给你发《准予注销登记通知书》。拿到这个通知书,恭喜你,公司的工商主体资格正式注销了!但别高兴太早,还有最后一步:注销银行账户、销毁公章、处理剩下的财产(如果有剩余财产,得按股东出资比例分配)。
这里给你说个我亲身经历的案例。有个做服装的张老板,公司注销时,营业执照正副本丢了,他觉得反正都要注销了,丢了就丢了,结果工商审核时要求他先补办遗失声明。他又得登报,等了15天,白白耽误了半个月。所以说,营业执照正副本、清税证明这些重要文件,一定要保管好,丢了赶紧补,不然注销流程卡死你!
注销后那些坑:银行、公章、知识产权,别忘收尾!
你以为拿到《准予注销登记通知书》就完事了?太天真!注销公司就像搬家,最后还得打扫卫生,不然全是垃圾。
首先是银行账户。公司注销后,基本户、一般户、专用户都得注销。注销时需要什么材料?《准予注销登记通知书》原件、公章、法人章、财务章、开户许可证(或基本存款账户信息表)、清税证明。要是账户里还有钱,得先转到法人个人账户(注意:这笔钱要交个人所得税!按利息、股息、红利所得交20%)。
然后是公章。公章、财务章、法人章、合同章、发票章……所有章都得去公安局指定的刻章单位销毁。别觉得留着没用,万一被人捡到,盖了假合同,你虽然公司注销了,但之前的股东可能还要承担责任!我见过一个老板,公司注销后没销毁公章,被人冒用签了担保合同,股东被起诉,最后赔了50多万!你说冤不冤?
最后是知识产权。要是公司有商标、专利、著作权这些,注销后怎么办?《商标法》规定,注册商标专用权因公司注销而消灭,但可以由原股东受让。也就是说,注销前,股东可以开会决定把商标转让给某个股东,或者直接注销。要是没处理,商标会被商标局注销,别人就能抢注。我见过一个老板,公司注销后,辛苦3年注册的XX茶饮商标被别人抢注,想再创业,发现名字用不了,肠子都悔青了!
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