公司公章丢失，注销流程中如何办理登报声明？

本报讯（记者 李明） 近日，北京市市场监管局联合市公安局、市中级人民法院印发《关于进一步规范企业公章丢失后注销登记流程的指导意见》（以下简称《意见》），首次明确将登报声明作为公章丢失企业办理注销的前置必经环节。据该局企业注册登记处负责人介绍，此举旨在解决因公章丢失导致的企业注销卡壳问题——2023年该市因公章丢失未及时声明引发的注销纠纷案件达127起，同比增长23%，其中80%的企业因未规范登报，导致后续清算、债务清偿程序受阻。<

作为一名在企业服务一线摸爬滚打多年的老兵，最近我就亲身经历了一场公章丢失注销记。说起来，这事儿就像一场突如其来的暴风雨，让我措手不及。我所在的公司因为市场环境变化，去年底决定注销。按理说，注销流程不算复杂：提交清算报告、税务注销、工商注销，一步步来就行。可偏偏天有不测风云，负责保管公章的前行政主管突然离职，一查，公章没了踪影！当时我那个急啊，公章就像企业的命根子，丢了这玩意儿，后续的注销手续咋办？总不能让公司死不瞑目吧？

我揣着一堆材料跑了趟市场监管局，窗口的小姑娘看我一脸愁容，主动问是不是遇到公章问题了。我点头如捣蒜，她递给我一份《企业公章丢失注销指引》，指着登报声明那块说：这是第一步，也是最关键的一步，得先让'社会知道'这章丢了。\

Q：为啥非要登报？自己内部通知一下不行吗？

A：这可不行！登报是公示，相当于向全社会喊话。你想想，万一有人捡到公章，拿着去签合同、开账户，公司岂不是要背锅？登报声明后，从见报之日起，就算有人拿着丢失的章干了坏事，公司也能免责——前提是你得有证据已经按规定登报了。这就像给企业穿了衣，避免后续躺枪。

接下来就是写登报声明了。市场监管局的人说，声明内容得包含企业全称、统一社会信用代码、声明事项（公章丢失作废）、联系人及联系方式。我琢磨着，这声明得写得像寻人启事一样醒目，让人一眼就知道是哪家公司的章丢了。找报社的朋友帮忙看了看，他说字数不能太多，不然报纸排版不好看，关键信息得突出。我改了三稿，才把XX科技有限公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）于2023年X月X日发现公章（编号：XXXX）遗失，自本声明发布之日起，上述公章自动失效，一切法律责任及后果均与本公司无关。联系人：张三，电话：138XXXXXXXX这段话敲定。

XX律师事务所高级合伙人王律师在接受采访时表示： 公章丢失后，企业面临的最大法律风险是'表见代理'，即他人持丢失公章签订的合同，若相对方为善意，企业可能需要承担相应责任。登报声明的目的，就是通过'公示'切断这种'善意'的可能性，为后续注销程序中的'清算'和'债务清偿'扫清障碍。据他介绍，2023年该律所处理的类似案件中，有65%的企业因未及时登报声明，导致注销后仍面临债务纠纷，最终不得不通过诉讼解决，平均耗时增加6个月。

声明写好了，选哪家报社呢？朋友推荐了本地发行量最大的《XX日报》，说覆盖面广，公信力强。联系报社广告部，人家说登报得先审核内容，没问题就安排。我生怕写错了，又给市场监管局打了个电话确认，确认无误后才提交。等了两天，报社来电话说见报了，还给我寄了一份当天的报纸。拿着报纸那一刻，我心里一块石头总算落了地——这第一步总算迈出去了！

Q：登报声明要登几天？是不是登一次就行？

A：这得看当地要求，我们这儿要求是连续登3天，每天一次，中间不能间隔。为啥？为了广而告之，让更多人看到。要是只登一天，万一有人没看到，那不就白搭了？这就像发朋友圈，发一次可能刷过去，发三次总能让人注意到吧？

见报后，还不能马上办注销，得拿着报纸去市场监管局备案。窗口的工作人员收走了报纸，盖了个章，说这下才算完成了'公示期'，接下来就可以走正常注销流程了。后续的税务注销、工商注销，虽然还是麻烦，但至少没有公章这个拦路虎了。

现在回想起来，这场公章丢失注销记虽然折腾，但也让我学到了不少。其实啊，企业公章管理真不是小事，就像家里不能随便把身份证、银行卡乱丢一样，得有专人保管，有严格的登记制度。未来，随着电子公章的普及，或许这类物理公章丢失的烦恼会少一些。但不管技术怎么发展，责任和规范永远是企业经营的压舱石。希望我的这点经验，能给遇到同样问题的企业朋友一点点帮助——毕竟，谁也不想临了注销的时候，还被一枚失踪的公章绊住脚，对吧？

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