上海公司注销员工社保如何处理病假员工？

李梅盯着桌上那座文件山时，窗外的陆家嘴正亮起霓虹，像一锅煮沸的珍珠，好看却烫手。她是上海快易达公司的HR，此刻正被公司注销的流程折磨得灵魂出窍——工商税务清算、员工安置、资产处置……每一项都像踩在刀尖上。而最让她头皮发麻的，是压在文件最底层的那份档案：员工张伟，病假已持续187天，社保下月就该停缴，可公司注销清算组催着名单，这钉子户怎么处理？<

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一、那个消失的病假员工，成了注销路上的拦路虎

李姐，清算组要今天下午5点前提交所有员工的社保停缴清单，张伟那边……行政小周的声音从电话那头传来，带着小心翼翼的试探。

李梅揉了揉太阳穴，张伟的事像根鱼刺，卡在她喉咙里半年了。这个35岁的销售员去年突发腰椎间盘突出，住院后就一直请病假，医生开了全休3个月的证明，到期后又续了两次，最后一次是半年前，写着建议继续休养，期限不定。期间公司按最低工资的80%发病假工资，社保也一直缴着，可现在公司要注销，总不能一直这么养着个幽灵员工吧？

她翻出张伟的档案，厚厚一叠，除了病历和病假条，还有一封他半年前发来的邮件：李姐，我恢复得慢，可能还得请几个月假，家里负担重，社保千万别停啊。后面还跟了个可怜兮兮的表情。李梅当时心里就咯噔一下——社保停缴会影响他的医保报销，万一他真有个三长两短，公司岂不是要背锅？

注销公告都登了，清算组说再拖着，连我们HR都要被追责。小周催促道，要不……直接把他社保停了？反正他也没来上班。\

停不得！李梅脱口而出，又觉得语气太冲，放缓了声音，你先去忙，我来想办法。\

挂了电话，她抓起手机翻出《上海市劳动合同条例》，手指划到医疗期那章——员工因病或非因工负伤，停止工作治病休息，用人单位应当给予一定的医疗期。医疗期根据员工实际工作年限和在本单位工作年限确定，张伟在快易达干了5年，医疗期应该是6个月。也就是说，他的医疗期上个月刚满，现在公司可以解除劳动合同了？

可解除合同就能万事大吉吗？社保怎么处理？经济补偿怎么算？李梅脑子里一团乱麻，决定去请教公司法务老王。

二、法务、财务、HR的三国杀，谁说了算？

老王的办公室在走廊尽头，常年拉着窗帘，像个密室。李梅推门进去时，他正对着电脑屏幕皱眉，旁边摊着一本《劳动争议司法解释（三）》，书页边角都卷了毛边。

老王，有个急事。李梅把张伟的档案推过去，公司要注销，这个病假员工医疗期刚满，现在怎么处理？\

老王扶了扶眼镜，翻到张伟的病历，又看了眼病假条，突然笑了：这病假条写得比小说还详细，'建议卧床休息，避免久坐，禁止弯腰'，啧，他现在是不是在家躺着刷短视频呢？\

李梅没笑，她知道老王这是用幽默缓解紧张——劳动纠纷里，病假员工最容易出幺蛾子。老王收起笑，正色道：医疗期满了，员工不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的，用人单位可以提前30日书面通知解除劳动合同，或者额外支付一个月工资后解除。张伟的岗位是销售，需要经常跑客户，他显然不能干了，符合解除条件。\

那经济补偿呢？李梅追问，他在公司5年，应该给5个月工资吧？\

对，N+1中的'N'是5个月，'1'是提前通知的代通知金。老王点头，不过还有个关键点：医疗期内的病假工资。上海规定，医疗期内病假工资按不低于最低工资的80%支付，现在上海月最低工资是2690元，他这半年领的是2690×80%=2152元/月，这个要算进经济补偿里吗？\

李梅愣住了：病假工资不是已经发了吗？还要额外算？\

当然要算！老王敲了敲桌子，经济补偿的计算基数是员工在劳动合同解除前12个月的平均应发工资，病假工资属于应发工资的一部分，得折算进去。他这半年平均工资大概是（基本工资+病假工资）/2，假设他基本工资是5000元，那平均工资就是（5000+2152）/2=3576元，经济补偿就是3576×5=17880元，再加上1个月代通知金3576元，总共21456元。\

李梅倒吸一口凉气：两万多！公司现在账上就剩清算款了，这钱一扣，股东们怕是要闹。\

还有社保！老王补了一句，社保必须缴到解除劳动合同那天，不能提前停，不然他断缴期间的医疗费用，公司可能要兜底。\

李梅的头更疼了：那现在最麻烦的是社保停缴时间，对吧？\

对，老王肯定道，劳动关系解除的当月，公司还得给他缴社保，个人部分从补偿金里扣。\

正说着，财务陈姐风风火火地推门进来：李梅，你们部门那个张伟，这个月社保要不要报？我这边做工资表呢！\

正说这事呢！李梅把老王的分析告诉她，社保得缴到解除合同当月，补偿金还得算上病假工资。\

陈姐一听就跳起来了：什么？病假工资也算补偿金基数？我们财务上一直按基本工资算的啊！而且公司注销，清算款优先支付清算费用、职工工资和社保，补偿金算'职工债权'，但股东肯定不愿意多掏钱！\

那怎么办？李梅急了，总不能一直拖着吧？\

老王喝了口茶，慢悠悠地说：拖着更糟，万一他仲裁，公司不仅要赔钱，还得承担滞纳金。注销前把劳动关系解除干净，才是上策。\

陈姐还在算账：两万多……再加上这个月社保，公司账上可能不够……她突然想到什么，眼睛一亮：对了！他医疗期满了，如果他不配合办离职，公司能不能直接发解除通知？\

可以，但要有书面证据证明他不能胜任工作，老王摇头，而且他要是拖着不办交接，公司还得注意风险。\

三人讨论了半天，也没拿出个完美的方案，最后还是老王拍板：先按法定流程来，发解除通知，算补偿金，缴到当月社保。股东那边我去解释，劳动法不是橡皮泥，不能随便揉。\

三、当钉子户收到解除通知书，意外发生了

第二天，李梅拟好了《解除劳动合同通知书》，写明解除理由是医疗期满后不能从事原工作及另行安排的工作，补偿金按老王计算的金额，社保缴到当月底，还附上了经济补偿金结算单。她让小周用EMS寄给张伟，地址是他档案里的家庭住址——浦东新区一个老破小小区。

三天后，小周跑来汇报：李姐，张伟签收了！他说……他说要考虑一下。\

考虑什么？解除合同是法定权利，他'考虑'什么？李梅有点火大，他再拖着，我们只能走公告解除流程了。\

又过了两天，李梅正在整理注销材料，手机突然响了，是个陌生号码。她接起来，对面传来一个沙哑的男声：是李梅HR吗？我是张伟。\

张伟？你有什么事？李梅心里咯噔一下。

我……我收到解除通知了。张伟的声音带着哭腔，但我病还没好，医生说我至少还得休半年，你们现在把我开了，社保停了，我以后看病怎么办？我老婆刚失业，孩子要上学，这日子怎么过啊？\

李梅叹了口气：张伟，公司也要注销了，实在没办法继续留你。补偿金我们会按法律规定给你，社保缴到这个月底，你这段时间可以去找份轻松的工作，或者申请失业金……\

失业金？我缴费才5年，领不了多少啊！张伟打断她，李姐，你们能不能……能不能帮我缴到年底？就年底！我保证不找你们麻烦！\

这不行，李梅拒绝得干脆，公司注销了，主体都不存在了，怎么缴社保？而且这是违法的，我们HR也要担责任。\

电话那头沉默了很久，张伟突然说：那……那补偿金能不能多给点？我家里真的困难……\

补偿金是法定的，不能多给，也不能少给。李梅耐心解释，你要是对金额有异议，可以去劳动仲裁，但仲裁也需要时间，而且结果不一定对你有利。\

张伟挂了电话，李梅握着手机发呆。她知道，像张伟这样的员工，在注销公司里并不少见——他们没大错，就是赖在病假期，等着公司养着。可公司注销时，哪有多余的精力去养人？法律是冰冷的，但人情是温暖的，可温暖过了头，就可能把自己烫伤。

【个人感悟】 处理病假员工的社保问题，就像走钢丝：左边是法律红线，不能碰；右边是人情底线，不能破。HR不仅要懂法，还要会算账——算经济账，更要算风险账。有时候，按规矩办事看似不近人情，却是保护公司和员工双方的最优解。

四、注销完成那天，张伟的病假条突然成了废纸

又过了半个月，快易达的注销手续终于办完了。清算组把剩余的钱按比例分给了股东，补偿金也打给了张伟。李梅长舒一口气，觉得总算把这块心病了了。

她正收拾东西准备走人，手机又响了，还是那个陌生号码。她以为又是张伟，没好气地接起来：张伟，补偿金已经打了，社保也停了，还有什么问题？\

对面沉默了几秒，传来一个陌生的女声：你好，我是浦东新区社保局的，我们接到举报，说快易达公司在注销前，有员工张伟的病假证明涉嫌造假，需要你们配合调查。\

李梅的脑子嗡的一声——病假证明造假？她赶紧翻出张伟的档案，那叠厚厚的病历和病假条，此刻像定时一样躺在她手里。社保局的人说，他们接到匿名举报，张伟的主治医生承认那张建议继续休养的病假条是张伟自己写的，他只是盖了章。

这不可能！李梅脱口而出，我们当时核对了他的身份证和病历……\

现在需要你们公司提供当时的就医记录和核验材料，社保局的人语气严肃，如果查实是虚假病假条，公司可能要追回已发放的病假工资，甚至面临罚款。\

李梅挂了电话，手心全是冷汗。她想起老王说过的话：劳动纠纷里，病假证明是'重灾区'，有些员工为了拿病假工资，什么手段都用得出来。她当时还觉得老王太谨慎，现在看来，真是应了那句害人之心不可有，防人之心不可无。

【小错误提示】 事实上，公司在员工病假期间，除了核验病假条，还应该要求员工提供每次的就医记录和医疗费发票，这样既能证明病假的真实性，也能避免后续纠纷。快易达当时只核对了病假条，忽略了就医记录，这才埋下了隐患。

五、故事还没完：当注销遇上病假，谁才是最后的赢家？

快易达注销后，李梅跳槽到了一家新公司。她本以为张伟的事已经翻篇，没想到半年后，她在行业群里看到了一条消息：张伟因为伪造病假条，被前公司追回病假工资2万余元，还上了劳动仲裁的黑名单。

李梅心里五味杂陈。她想起老王说过的话：法律不保护躺在权利上睡觉的人，更不保护钻法律空子的人。张伟为了几个月的病假工资，失去了诚信，也影响了未来的就业，值得吗？

而快易达虽然注销了，但因为病假证明核验不严，还是被社保局罚款5000元。李梅作为HR，虽然没有直接责任，但也受到了牵连——新公司的背调里，前同事委婉地提到了劳动纠纷处理经验不足。

【意外转折】 就在李梅以为这件事彻底结束时，她突然收到了张伟发来的微信：李姐，对不起，我当时糊涂了。其实我病没那么重，就是不想上班，听说公司要注销，就想多捞点……我现在找到工作了，老板说不在乎以前的事，就是社保有断缴，能不能……能不能帮我问问，快易达注销后，社保能不能补缴？\

李梅看着这条消息，突然笑了——补缴？公司注销后，主体都不存在了，拿什么补缴？她没回复，只是把张伟的微信拉黑了。她想，或许这就是最好的结局：张伟为自己的行为付出了代价，而她也从这件事里学到了终身难忘的一课。

【开放性问题】 如果你是快易达的HR，面对张伟这样的病假钉子户，在注销公司的压力下，你会选择按规矩办事果断解除，还是通融一下多缴几个月社保，哪怕冒着法律风险？在人情和规则之间，真的有完美的平衡点吗？

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