【场景】 <

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某企业服务公司办公室，新手小林拿着一沓合同文件，愁眉苦脸地坐在资深财税专家王姐对面。王姐有13年企业服务经验，桌上摆着杯泡着枸杞的保温杯，正笑着看她。

小林：（挠头）王姐，我们公司最近要注销了，我负责对接供应商，结果好几个供应商发来合同续签函，我都不知道该怎么回……直接说不续签，会不会赔钱啊？还是说先拖着？我昨天给A供应商打电话，人家问我你们是不是要跑路，我解释了半天，人家还不信……（声音越来越小）

王姐：（笑出声）哎哟，小林啊，你这问题问得，跟我刚入行时一模一样！我当时还以为注销=人间蒸发，连供应商微信都不敢回，结果被老板骂了一顿，说钱没结清就想跑？（拍拍小林肩膀）别慌，今天姐给你捋清楚，保证让你从小白变老司机。

一、企业注销时，合同到底要不要续签？

小林：（眼睛一亮）王姐，那到底要不要续签啊？有些供应商是我们合作了五年的老伙伴，突然不续，会不会影响公司注销进度？

王姐：（喝了口茶，慢慢说）核心原则就一句话：企业注销期间，所有待履行合同都要终止，而不是续签。你想想，公司注销就像人要搬家，总得先把租的房子退了、欠的水电费结清，才能搬走，对吧？合同就是你和供应商的租房协议，注销了房东（公司）都不在了，新合同怎么签？

小林：（恍然大悟）哦！所以续签是错的，应该终止！那……如果供应商说不续签就要赔违约金，这钱得赔吗？

王姐：（挑眉）这就问到关键了！终止合同要不要赔钱，看三个时间点：

1. 合同到期日在公司注销登记之前：比如合同6月30日到期，公司7月15日注销，那到期自然终止，不用赔钱；

2. 合同到期日在公司注销登记之后：比如合同7月15日到期，公司7月10日注销，那合同没到期就提前终止，可能要赔违约金——但别慌，有例外！

3. 不可抗力条款：企业注销属于公司解散，很多合同里会写因一方解散导致合同无法履行，可提前终止且不承担违约责任。你翻翻合同，看看有没有这条！

小林：（赶紧翻文件）找到了！我们和B供应商的合同里写了因政策调整、公司解散等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不追责！那是不是就不用赔了？

王姐：（点头）对！但光有条款还不够，得书面通知。我刚开始做这行，就遇到过个坑：合同里有不可抗力条款，但我口头跟供应商说了句公司要注销，合同不续了，结果供应商转头就说你口头不算数，赔钱！（叹气）后来还是老板亲自出面，调了通话记录才搞定。所以啊，终止合同一定要发《书面终止函》，盖章、拍照留证据，微信、邮件同步发，多留几条后路。

二、不同供应商，合同终止有潜规则？

小林：书面终止函……那怎么写啊？是不是对所有供应商都一样？

王姐：（摆摆手）可千万别一刀切！供应商分三六九等，处理方式得看人下菜碟。我给你打个比方：

- 核心供应商（比如长期合作的原料商、独家服务商）：就像老朋友，不能突然拉黑，得先打个招呼，说清楚公司要注销，不是不想合作，是实在没办法，甚至可以问问你们有没有关联公司能接手？我帮你们推荐推荐；

- 普通供应商（比如偶尔采购的办公用品商）：就像点头之交，简单发个终止函，写清楚合同到期日/终止日、剩余款项结算方式、质保金处理就行；

- 麻烦供应商（之前有过纠纷、催款很凶的）：就像刺头，终止函里一定要写清楚双方权利义务已结清，后续如有争议，法律解决，别留话柄。

小林：（记笔记）核心供应商要拉关系，普通供应商简单处理，麻烦供应商划清界限……那具体到操作，比如C供应商是我们的核心原料商，合同还有3个月到期，现在要终止，除了发函，还能做点什么？

王姐：（眼睛一亮）问到点子上了！核心供应商的终止技巧，叫利益捆绑。我之前服务过一家食品厂，注销时有个核心面粉供应商，合同还有半年到期，供应商不乐意，说我仓库里还给你们备了10吨面粉，不拿走我亏大了。后来我想了个招：帮供应商对接了另一家食品厂，说这家厂接手你们的面粉，价格比市场价高5%，供应商立马同意终止合同，还帮我们写了无违约终止证明。你看，注销不是终点，而是资源置换的机会，帮供应商找到下家，既减少纠纷，还能落个人情。

三、违约金、质保金、发票……这些坑怎么躲？

小林：（突然紧张）王姐，那如果合同里没有不可抗力条款，或者供应商咬着提前终止要赔违约金，怎么办啊？我们公司账上钱不多了……

王姐：（放下茶杯，叹了口气）违约金这东西，就像洪水，光堵是堵不住的，得疏导。我刚开始做这行，遇到个客户，合同里写提前终止需支付3个月合同金额的违约金，结果供应商直接起诉，最后赔了20万。后来我总结了个三步砍价法：

第一步：算实际损失。你跟供应商说：违约金是为了弥补你们的损失，对吧？那你们因为合同终止，多花了多少钱？仓库租金？工人工资？拿发票来，我们按实际损失赔，一分不少，但多一分没有！（摊手）很多供应商其实没多少实际损失，就是想敲竹杠，你让他举证，他就怂了；

第二步：谈分期支付。如果供应商坚持要违约金，就说公司注销账上没钱，但可以分期付，比如先付30%，剩下的6个月内付清，不然你们一分钱也拿不到。我之前有个客户，就是这么把10万违约金谈成2万+6个月付8万的；

第三步：用注销流程施压。委婉提醒供应商：公司注销要走税务清算、工商公示，流程很慢，如果您一直闹，可能拖半年，到时候钱更难拿。不如现在和解，还能早点拿到钱。（眨眨眼）这招叫以拖促谈，但别用太狠，别真把供应商惹急了。

小林：（松了口气）原来违约金还能砍！那……质保金和发票呢？有些供应商说质保金没到期，不给终止函，还有的说没收到全额发票，不给结尾款……

王姐：（拍桌子）这俩问题太常见了！质保金和发票，就像左手换右手，得捆绑处理。我给你支个招：在终止函里写清楚我方已于X月X日支付XX%尾款，剩余质保金XX元（按合同约定，X年X月X日到期），请贵方于收到款项后X个工作日内开具全额发票，质保金到期后X个工作日内退还。

小林：那如果供应商说先给质保金才给发票呢？

王姐：（笑）这时候就得用行业潜规则了：跟供应商说质保金是按合同来的，发票是你们的义务，要不我们找个第三方监管？比如把钱打到XX律师事务所账户，你们收到监管通知后开发票，质保金到期后律所把钱转给你们。供应商一般都同意，因为他们也怕你赖账。我之前就这么处理过一个装修供应商，双方都满意。

四、注销后，这些尾巴别忘了！

小林：（翻着笔记，突然抬头）王姐，那公司注销后，供应商还有没有权利找我们啊？比如之前买的设备，还在质保期内……

王姐：（正色道）企业注销后，主体资格没了，就像人去世了，不能再承担义务了。但！注销前没处理完的事，得由清算组负责。我给你打个比方：清算组就像遗嘱执行人，要把公司的遗产（资产）和债务都处理清楚，才能注销（去世）。

小林：那具体要做什么？

王姐：三件事，缺一不可：

1. 通知所有供应商：注销前要在国家企业信用信息公示系统发注销公告，还要书面通知已知供应商，不然有些供应商说我没收到通知，要赔钱，法院可能支持；

2. 结清所有款项：包括货款、违约金、质保金，最好让供应商写款项已结清证明，盖章拍照；

3. 保留资料：合同、终止函、付款凭证、供应商证明，至少保存5年！我见过个客户，注销后3年，供应商说质保金没退，结果客户拿不出已支付证明，只能自认倒霉。

小林：（认真记）通知、结款、留资料……都记下了！

结尾：别怕犯错，你正在成为靠谱的人

小林：（长舒一口气）王姐，今天听您一讲，我感觉脑子清楚多了！之前我就像没头的苍蝇，现在知道该怎么一步步做了。

王姐：（笑着拍她肩膀）谁还没当过新手啊？我刚开始做这行，把终止函写成续签函，被供应商笑了半年；还忘了通知小供应商，结果人家跑到公司闹，老板让我去灭火，我连话都说不利索。（叹气）但犯错不可怕，可怕的是不敢问、不敢做。

小林：（眼睛亮亮的）那您觉得，我现在做得怎么样？

王姐：（认真地说）你已经比当年的我强多了！至少你会主动问，会记笔记，会担心惹麻烦——这些，就是靠谱的开始。企业注销这事，就像送别一段旅程，既要利落，也要体面。处理好供应商的事，不仅能让公司注销顺利，还能给行业留个好口碑，以后说不定还能东山再起呢！

小林：（笑着点头）嗯！我一定好好处理，不让公司和我自己掉链子！

王姐：（举起保温杯）来，为未来的企业服务专家干杯！记住啊，遇到问题别慌，有姐在呢；姐不在了，你也能自己搞定！加油，小林！

（全文完，约4149