上周有个老客户给我打电话，声音里透着焦虑：张老师，公司不干了，注销手续都开始了，社保那边咋办啊？员工还没全部遣散，我自己交的职工社保要不要转成灵活就业？我听完就笑了，这问题太常见了——每年至少有20%的老板在注销公司时，才突然想起社保这烫手山芋。其实啊，公司注销和社保终止就像拆房子，得先清空里面的人（员工社保），再拆框架（社保账户），顺序错了，轻则罚款，重则惹上劳动仲裁。<

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先说个真事儿。去年有个做餐饮的老板老李，公司经营不善要注销，他觉得反正都要注销了，员工社保随便停吧，结果清算时忘了给5个服务员停保。其中有个服务员正好在这期间怀孕，产检时发现社保还在缴，但公司已经注销了，社保局找不到缴费主体，直接把她的生育津贴申请驳回了。服务员急了，把老李告上法庭，最后老李不仅赔了3万块生育津贴，还被劳动监察部门罚款2万。你说冤不冤？这事儿就坏在想当然——注销公司不是甩包袱，社保账户必须先清零才能注销。

根据《社会保险经办业务管理规程》（人社厅发〔2019〕2号）第四十七条，单位在办理注销登记前，必须先向社保经办机构申请社保注销，清缴所有欠费，然后才能终止员工的社保关系。说白了，就是先还债，再关门。欠费包括单位应缴部分和个人应缴部分，哪怕公司账上没钱，也得想办法把欠费补上，不然社保局根本不给你出《社保注销证明》，工商那边也过不了户。

员工社保终止：别让遗留问题拖垮注销

处理员工社保，最关键的是时间节点。很多老板以为等工商注销完再处理员工社保，大错特错！正确的做法是：在成立清算组后，第一时间给所有员工停保。为啥？因为清算期间，公司虽然不经营了，但劳动关系还在，员工的社保还得继续缴，直到劳动关系正式终止。

我见过一个更离谱的案例。有个科技公司老板小王，清算时把员工都辞了，但没办停保，想着反正公司注销了，社保自动就停了。结果过了3个月，社保局发来催缴通知，说公司还有2名员工的社保在缴。小王懵了：人都走了，谁在缴？后来查才发现，是员工自己偷偷用公司名义继续缴社保，目的是为了保持医保连续缴费记录（断缴会影响医保报销）。社保局认定公司未如实申报社保缴费情况，对小王公司处以1万元罚款，还把他拉进了社保失信名单。小王后来跟我说：早知道这么麻烦，当初辞退员工时，哪怕多给1个月工资，也得把社保停了。

员工社保终止的具体流程其实不复杂：第一步，在社保系统里做减员，填写《参保人员减少表》，注明公司注销终止劳动合同；第二步，给员工出具《社保缴费证明》，告知他们可以找新单位接续，或者自己去社保局转灵活就业；第三步，如果涉及经济补偿金，得按《劳动合同法》第四十六条支付N+1，不然员工随时能告你违法解除劳动合同。记住，员工的社保关系转移是他们的权利，你有义务配合，别卡着不给证明，不然注销流程卡在劳动仲裁这儿，更麻烦。

老板/股东社保：从职工到灵活就业的切换

很多老板自己也在公司交职工社保，公司注销后，这部分社保咋办？其实就两条路：要么找新单位交职工社保，要么转成灵活就业社保。但不管选哪条，都得先在公司做停保，不然会出现双重缴费的乌龙——既在原公司缴，又在灵活就业缴，最后钱白交还影响缴费记录。

我有个做贸易的朋友老周，公司注销时忘了给自己停保，结果新公司成立后，社保系统提示此人已有社保账户，无法新增。他跑社保局查才发现，旧公司的社保账户还没注销，系统还在自动扣费。老周气得直拍大腿：注销公司时光顾着盯着员工，把自己给忘了！后来他花了半个月时间，才把旧公司的社保账户注销，新公司的社保才终于缴上。

这里有个小细节：如果老板之前在公司交的是城镇职工社保，转灵活就业时，缴费基数可能不一样。比如在上海，职工社保的缴费基数是按上年度平均工资算的，而灵活就业社保的基数可以在60%-300%之间自主选择。如果你之前按1万基数缴，转灵活就业后想按最低基数（比如6235元）缴，得去社保局申请变更，不然系统会默认按原基数扣，可能多缴不少钱。具体政策每个城市不一样，最好注销前打个12333问问，别想当然。

清算期间的社保：这些隐形支出别忘了

清算期间，除了员工的社保，还有一笔隐形支出容易被忽略——清算组人员的社保。如果清算组成员是外聘的律师、会计师，他们和公司之间是劳务关系，虽然不用缴职工社保，但可能需要代扣代缴劳务报酬的个人所得税。如果是股东自己参与清算，属于工资薪金所得，得正常缴社保和个税。

我见过一个老板，清算时让几个股东自己负责清算，没给他们发工资，也没缴社保。结果其中一个股东后来举报，说清算期间为公司提供劳动，公司应支付报酬并缴社保。税务局一查，确实如此，不仅补缴了几万块社保，还因为未代扣代缴个税被罚款。老板后来吐槽：早知道清算这么麻烦，还不如直接找专业机构做，省下的罚款都够付服务费了。

根据《企业破产法》第一百一十三条，清算组在清算过程中，为清算支出的费用（包括清算组人员的报酬）属于破产费用，优先从公司财产中拨付。所以啊，别想着清算能省一分是一分，该支出的社保、工资、报酬，一分都不能少，不然注销时税务局、社保局会跟你秋后算账。

社保终止后的雷区：这些风险要避开

社保终止后，还有几个雷区得注意。第一个是社保欠费滞纳金。如果公司注销前没清缴完社保欠费，滞纳金会一直算到欠费缴清那天，日万分之五，折合年化18.25%，比高利贷还狠。我见过一个公司，欠了5万社保费，拖了3个月没缴，滞纳金就滚到了6万，最后不得不借钱补缴。

第二个是员工医保断缴。如果员工没及时转走医保，断缴期间生病住院，医保不能报销，员工可能会找公司索赔。虽然公司注销了，但清算财产里得预留这部分风险金，不然员工起诉的话，清算组成员可能要承担连带责任。我建议老板们，在给员工停保时，多提醒一句赶紧转医保，别断缴，既是帮员工，也是帮自己减少麻烦。

第三个是老板社保断缴影响个人权益。比如养老保险，断缴会影响缴费年限；医疗保险，断缴超过3个月，重新计算缴费年限（上海、广州等城市有累计缴费年限要求，但断缴期间医保待遇会暂停）。我有个客户，公司注销后社保断缴了6个月，后来想买房，发现社保连续缴费年限不够，差点买不成。所以啊，老板自己的社保，注销后一定要及时接上，别因小失大。

说实话，做了20年财税，我见过太多老板注销公司时捡了芝麻丢了西瓜——工商注销顺利，社保却留下一堆烂摊子。其实社保终止没那么复杂，关键是要提前规划：清算组成立时，同步处理员工停保；注销前1个月，去社保局申请社保注销；欠费、补偿金该算的算清楚，别留尾巴。记住，公司注销是终点，但社保处理是过程，这个过程做好了，才能安安心心关门大吉。

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