注销合伙企业时如何处理公司印章？

干了20年财税，见过太多老板注销合伙企业时，把印章当废品一扔，结果后患无穷的案例。有次一个客户合伙开的小公司，注销时觉得公章没用，就随手塞在抽屉里，结果半年后有人用这枚章签了个假的担保合同，债主直接起诉了所有合伙人，最后花了30多万才摆平。其实啊，注销合伙企业时怎么处理印章，这事儿真不是注销完就完事那么简单，它直接关系到合伙人的法律责任、债务清偿，甚至个人信用。今天我就以20年的经验，跟大家好好聊聊注销合伙企业时如何处理公司印章这个事儿，希望能帮大家避坑。<

为什么注销合伙企业时，印章处理是生死线？

可能有人会说：企业都注销了，谁还管印章啊？大错特错！合伙企业注销后，主体资格虽然消灭，但印章的法律风险并不会自动消失。你想啊，印章是公司意志的象征，只要这枚章还在，就有人可能拿着它去签合同、开票据、甚至搞违法活动，最后责任算谁的？算合伙人！根据《合伙企业法》第九十条，合伙企业注销后，原普通合伙人对合伙企业存续期间的债务仍应承担无限连带责任。如果印章没处理好，被人用来伪造债务，合伙人可能就得背锅。

而且，现在企业注销流程里，印章缴销是硬性要求。我查过《企业法人登记管理条例》第二十一条，企业办理注销登记，必须提交印章缴销证明。也就是说，你不把章交上去、按规定处理，市场监督管理局根本不给批注销。我见过有老板嫌麻烦，觉得章先留着，以后万一有用，结果呢？企业拖着没注销，税务一直异常，法人征信也花了，最后想补缴销，流程更复杂，得不偿失。

从清算到注销：印章处理的三步走实操指南

处理印章这事，得分阶段来，不能一蹴而就。根据我的经验，就三步：清算阶段先封存，注销登记时缴销，后续处理彻底。每一步都有讲究，听我慢慢说。

第一步：清算开始，第一时间封存所有印章

合伙企业决定注销后，第一件事不是急着去税务局，而是把所有印章收归一处。别小看这一步，我见过太多企业因为清算时没人管章，导致财务章、合同章被会计带走，甚至有人用章去签新的业务。正确的做法是：清算组成立后，立刻把公章、财务章、发票章、合同章、法人章、各分支机构章、甚至合同专用章、发票专用章等所有带把儿的章全部收回来，统一封存在一个带编号的档案袋里，由清算组全体成员共同保管（最好签字确认）。为什么要共同保管？怕的就是有人私自使用啊！万一有人拿章去签了个清算后债务，那所有合伙人都得担责。

第二步：申请注销登记，必须缴销印章

封存好章后，就进入正式注销流程了。去市场监督管理局办理注销登记时，必须带上所有印章，现场缴销。这里要注意，不同地区可能有细微差别，比如有的地方要求交原章，有的地方要求交章样+说明，但不管怎样，章不能自己留着。我建议提前给当地市场监督管理局打个电话，问清楚缴销印章需要什么材料、什么流程，免得白跑一趟。缴销的时候，工作人员会在《印章缴销证明》上盖章，这个证明一定要收好，后面税务注销、银行注销都可能用得上。

第三步：注销完成后，根据情况彻底处理印章

有人可能会问：缴销了就完了吧？其实未必。如果印章已经损坏、丢失，或者缴销后你觉得不放心，最好再做个彻底处理。比如，如果印章是金属的，可以找专业的回收公司销毁；如果是塑料的，自己用锤子砸碎也行（记得拍个视频留证）。如果印章丢失了，别怕麻烦，先去公安机关报案，拿到报案回执，然后去报纸上登报声明作废（登报要选省级以上报纸，比如《XX日报》），最后拿着报案回执、登报报纸去市场监督管理局备案。为什么要这么麻烦？因为万一有人捡到章去干坏事，你有已声明作废的证据，就能证明责任不在你。

血泪教训：两个因印章处理不当翻车的真实案例

光说理论没用，给大家讲两个我亲身经历的案例，看完你就知道印章处理多重要了。

案例一：遗忘的财务章让合伙人赔了20万

之前有个做餐饮的合伙企业，老板老张和老李，因为经营不善决定注销。清算的时候，老张负责跑工商，老李负责管财务。老张觉得公章最重要，就让老李把公章交上来，结果老李觉得财务章平时用得少，留着吧，就偷偷把财务章塞进了自己的抽屉。注销完成后，老李的朋友找他借钱，老李说我没钱，朋友说你不是有公司章吗？盖个章借点呗，老李一时糊涂，就把财务章借给了朋友。结果朋友用财务章在一份借款合同上盖了章，债主找不到老李，直接起诉了合伙企业。虽然企业已经注销，但法院判决原合伙人对注销前的债务承担连带责任，老张和老李各赔了10万。老张事后跟我说：早知道把财务章也收上来，也不至于这样！

案例二：漏缴的合同章让合伙人打了半年官司

去年有个科技合伙企业，注销时只缴销了公章、财务章、发票章，觉得合同章早就不用了，留着也没事，就没交。结果半年后，有人拿着盖着合同章的技术服务合同告企业违约，说这是你们注销前签的，现在要付尾款。合伙人懵了：我们什么时候签过这个合同？一查才发现，合同是注销前一个业务员私下签的，当时没走公章流程，只用了合同章。更麻烦的是，企业已经注销，主体资格消灭，只能找原合伙人个人打官司。拖了半年，最后法院判合同有效，合伙人赔了15万，还上了失信名单。这个案例告诉我们：哪怕你觉得某个章没用，也得按流程缴销，别留任何漏洞。

这些误区90%的合伙人都踩过！别再犯傻了

做这行20年，我发现老板们在处理注销印章时，总爱踩几个坑，今天给大家列出来，看看你有没有中招。

误区一：注销后印章可以自己留着，以后万一有用

绝对不行！我见过有老板说留着章以后好开证明，但你想过没有，章在你手里，风险也在你手里。万一你保管不善，章丢了被人拿去干坏事，责任还是你的。而且，根据《印章管理办法》，企业注销后，印章必须缴销或销毁，私自留存可能面临罚款。

误区二：只缴销公章就行，其他章无所谓

大错特错！公章是老大，但财务章、合同章、发票章这些小弟更危险。比如财务章，可能被用来开虚假发票、搞偷税漏税；合同章可能被用来签虚假合同、骗取财物。我见过有企业只缴销了公章，结果财务章被会计拿去虚开了100万的发票，税务稽查直接查到原企业，合伙人被罚了50万，还进了局子。

误区三：章丢了就丢了，反正企业都注销了

千万别有这种侥幸心理！章丢了不处理，就像身份证丢了不补办，随时可能被人冒用。我之前有个客户，合伙企业注销时公章丢了，他觉得没事，结果一年后有人用这枚章注册了一个新公司，搞了场诈骗，警察直接找到了原合伙人，虽然最后证明清白，但折腾了半个月，征信也受了影响。章丢了一定要先报案、登报声明作废，再备案，别嫌麻烦！

特殊情况：印章丢了、坏了怎么办？

可能有人会说：我的章早就丢了，或者用坏了，缴销不了怎么办？这种情况确实有，但别慌，按流程来就行。

如果印章丢失，第一步是去公司所在地的派出所报案，拿到《报案回执》；第二步是选择一家省级以上报纸（比如《XX省日报》），刊登印章丢失声明，声明内容要写清楚企业全称、统一社会信用代码、印章全称（比如XX合伙企业公章，编号：XXX），声明期限一般要求45天；第三步拿着报案回执、登报报纸、注销登记申请书去市场监督管理局申请遗失备案，他们会给你出一份《印章遗失证明》，凭这个证明可以办理后续注销手续。

如果印章损坏，相对简单些。直接把损坏的章交给市场监督管理局，他们会现场拍照、登记，然后让你在《印章销毁清单》上签字确认。如果损坏得太厉害，交不上去了，可以写一份《印章损坏说明》，附上损坏章的照片，让市场监督管理局盖章备案，然后再找正规机构销毁（比如刻章公司的销毁记录），记得保留销毁凭证。

这里要提醒一句：不同地区的政策可能略有不同，比如有的地方要求登报声明必须满30天，有的地方要求遗失备案需要法人亲自去。所以遇到这种情况，最好提前给市场监督管理局打个电话，或者找个专业的财税代理帮忙，别自己瞎折腾。

20年经验注销合伙企业，印章处理记住这几点

说了这么多，其实总结起来就几句话：清算时先封存，注销时必缴销，特殊情况别慌乱，彻底处理不留痕。再给大家掏句心里话，做财税这行20年，见过太多因为小细节翻大船的案例。注销合伙企业本身就是个麻烦事，但麻烦不代表可以偷懒。印章处理这事，花不了多少钱，但能帮你规避巨大的法律风险。

最后提醒大家：如果觉得处理印章太麻烦，或者怕自己搞不定，可以找专业的财税代理机构帮忙。他们熟悉当地政策，知道怎么缴销、怎么备案，能帮你省不少事。记住，注销合伙企业不是甩包袱，而是负责任。把印章处理好了，才能安心退场，别让一枚小小的章，成为你合伙路上的定时。

在上海加喜财税公司（https://www.110414.com）的实务工作中，我们常遇到企业因财务凭证不完整导致注销受阻的情况，尤其是合伙企业，税务清算时若缺少成本、费用凭证，可能被核增大量利润，导致多缴税款甚至影响印章缴销流程。知识产权（如商标、专利）若在注销前未妥善处理，可能面临被恶意抢注或失效的风险，原合伙人的无形资产权益受损。我们建议企业提前梳理财务凭证，确保税务清算合规；同时对知识产权进行评估，或转让、或注销，避免资源浪费。加喜财税专注企业注销全流程服务，从印章缴销到知识产权处理，为企业提供一站式解决方案，让合伙人安心退场。

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