企业因环保违规关闭，注销流程中如何处理公司租赁合同诉讼通知？

干了十年财税，见过的企业落幕方式不少，但最让人头疼的，莫过于因环保违规被强制关停后的注销流程。尤其是手里还攥着没解开的租赁合同——出租方突然发来的诉讼通知，就像给本就忙得脚不沾地的清算组雪上加霜。今天就想以过来人的身份，聊聊这种特殊情形下的合同纠纷该怎么处理，既有踩过的坑，也有捡到的经验，希望能给同行一点参考。<

先说说：为什么环保关停的租赁合同这么难缠？

正常企业注销，租赁合同要么到期自然终止，要么提前协商解约，双方好聚好散。但环保关停不一样——它是非自愿关停，往往带着突发性和强制性。我见过一家五金加工厂，上周还在赶订单，周五因为环保设备不达标被贴了封条，周一出租方律师函就到了，要求支付剩余18个月租金+30%违约金，合计200多万。老板当时就懵了：厂都让关了，哪还有钱付这个？\

这种情况下，租赁合同纠纷会变成三难：解约难（出租方怕收不回租金，不愿解约）、协商难（企业觉得是不可抗力，出租方觉得是违约）、清算难（资产被查封，没钱赔偿，还可能被追加被执行人）。更麻烦的是，很多企业主在环保关停后心态崩了，觉得反正要倒了，干脆摆烂，连诉讼通知都不看，直接导致错过答辩期，被动挨打。

处理流程：别慌，分四步走（附实操细节）

接到诉讼通知时，千万别慌。我总结过一个四步拆解法，这些年帮十几家企业走过这个流程，还算管用。

第一步：先定性——看诉讼通知里到底要什么

拿到法院传票或律师函，先别急着翻合同，先看对方的核心诉求。是要求支付拖欠租金？还是解约赔偿？或是要求返还租赁物？不同的诉求，处理逻辑完全不一样。

比如去年我处理过一家化工企业，环保关停后，出租方起诉要求支付从关停日到租期届满的租金，理由是合同没解约，你还得付钱。但仔细看诉讼请求才发现，对方没提解除合同，只是要钱——这就好办了，我们可以主动向法院提起确认之诉，请求判决因环保政策原因合同提前解除，这样租金计算到关停日为止，后面的就不用付了。记住：诉讼请求的漏洞，就是我们的突破口。

第二步：清算组必须顶上去——别让企业主自己扛

很多企业主觉得公司是我的，官司我应就行，大错特错！环保关停后，企业进入注销程序，诉讼主体必须是清算组。根据《公司法》司法解释，清算组成立后，原法定代表人代表公司实施的行为无效，只有清算组才能代表公司参与诉讼。

我见过一个反面案例：某家具厂老板收到传票后，自己跑去开庭，法官一看被告还是老板个人，直接裁定主体不适格，案子拖了半年，出租方申请了财产保全，连厂里剩下的原材料都被查封了。后来我们紧急成立清算组，申请变更诉讼主体，才把局面拉回来。第一步必须是：立即召开股东会，成立清算组，刻清算组公章，然后拿着法院的《变更当事人申请书》去应诉。

第三步：证据组合拳——环保文件是王牌\

环保关停的租赁合同纠纷，核心证据就两个：政府部门的《责令停产整治通知书》，和《解除租赁合同通知书》（要证明我们主动通知过出租方）。

去年有个案例特别典型：一家印染企业，出租方说你们没提前通知解约，要赔违约金。但我们提供了三组证据：一是环保局2022年10月的《责令停产通知书》，证明企业是被动关停；二是2022年11月我们给出租方的《解约函》，EMS签收记录都有；三是第三方评估报告，证明因关停导致租赁物完全无法使用。最后法院判决：合同因不可抗力（环保政策）解除，企业不承担违约金。这里有个细节：解约函一定要写清楚因环保政策原因被迫关停，依据合同第X条约定解除，别含糊其辞。

第四步：协商打配合——别硬刚，也别全盘接受

说实话，跟出租方谈这种事，真不是你死我活的官司。我常跟企业主说：人家把房子租给你，收不到租金也是损失，咱们得让人家看到'能拿回点东西'的诚意。\

去年处理的一家食品厂，出租方要150万违约金，我们评估下来最多能付50万。怎么谈？先认账：确实是我们违约，给您添麻烦了（降低对方对抗情绪）；再摆事实：现在厂里设备被查封，能变现的只有这些二手机器，评估价才80万（让对方知道要钱没有，要命一条）；最后给方案：这80万优先付您租金，违约金咱们分期付，如果注销后有剩余资产，再补给您10万（给对方盼头）。最后对方同意了，还帮我们跟法院申请解除财产保全，不然机器卖都卖不掉。记住：协商不是求对方，是找平衡点——既要保护企业剩余资产，让注销能继续，也要让出租方拿到保底利益。

两个踩坑记：教训比经验更深刻

案例一：转租合同的连带坑（2021年，某连锁餐饮店）

这家店因为油烟不达标被环保关停，出租方起诉总部，要求支付租金。总部觉得是加盟店的事，不应诉，结果法院判决总部承担连带责任，直接从总部账户划走了20万。后来我们才发现，加盟合同里有一条总部对加盟店的租赁合同承担担保责任——这种隐性条款，很多企业根本没注意。

教训： 企业转租时，一定要让次承租人（比如加盟店）出具《承诺函》，承诺因自身原因导致合同解除，由次承租人直接承担租金支付义务，同时总部在租赁合同里要明确不承担连带责任。财税人员审核合也得盯着这些担保条款，别让老板稀里糊涂背锅。

案例二：忽略优先购买权的额外损失（2020年，某机械厂）

这家厂关停后，租赁的厂房要转租，清算组直接找了下家，没通知出租方。结果出租方起诉侵犯优先购买权，法院判决转租合同无效，还得赔偿出租方另寻租户的损失，多花了30万。

教训： 解除租赁合如果涉及租赁物处置（比如转租、出售），一定要给出租方30日的优先购买权书面通知。哪怕出租方不要，这个程序也得走，不然就是程序违法，吃哑巴亏。我后来养成了习惯：每次发解约函，都会附上一句如贵方需行使优先购买权，请在30日内书面告知，有备无患。

行业感悟：财税人不是账房先生，是风险拆弹专家\

干了这行，越来越觉得：财税工作不只是算报表、报税，更是企业风险的最后一道防线。环保关停企业的注销，表面是算钱，本质是拆弹——拆租赁合同的雷、拆诉讼的雷、拆资产处置的雷。

我常跟团队说：看到企业因环保关停，别先想着'怎么少交税'，先想'怎么活下去'（指剩余资产能保住多少）。有个老板跟我说'钱没了可以再赚，厂被封了就真没了'，这句话我记到现在。有时候跟出租方谈判，为了省10万违约金，我们可能要谈三个通宵，但看到企业最后能顺利注销，股东拿回点剩余资金，就觉得值。

对了，还有个小技巧：处理这类诉讼时，一定要跟承办法官多沟通。法官手里案子多，不可能每个细节都清楚。我们可以主动提交《情况说明》，把环保关停不可抗力资产状况这些关键点列清楚，再附上证据目录，帮法官快速理清案情。我见过有的企业，把证据堆成一堆，法官根本没耐心看，最后败诉了都不知道为什么。记住：法官不是敌人，是裁判，我们要做的是把规则讲清楚。

前瞻思考：环保关停企业，合同风险得前置管理\

这两年双碳政策越来越严，环保关停的企业只会越来越多。我有个预感：未来企业财税管理，不能再是事后补救，得前置到合同签订时。

比如签租赁合财税人员就该参与进来：看看合同里有没有因政策原因关停，可无条件解约的条款；违约金是不是过高（超过实际损失的30%可能被调减）；押金能不能抵扣部分租金。我见过一家新能源企业，签合同时就加了环保合规条款，后来因为政策调整关停，直接解约，一分违约金没赔——这就是前置管理的价值。

建议企业建立环保风险台账，定期更新行业环保政策，一旦有关停风险，提前3个月启动租赁合同解约谈判，别等封条贴了才想起来。财税人员也可以把这个台账纳入税务风险管理体系，毕竟环保关停可能涉及土地增值税企业所得税清算，提前规划能省不少税。

最后想说

环保关停企业的注销，就像给企业办后事，既要体面，也要干净。租赁合同诉讼通知处理不好，可能让后事变成闹事。但只要记住定性-主体-证据-协商四步，多一份细心，多一份耐心，总能找到平衡点。

毕竟，企业没了可以再建，但做事的规矩和良心，不能丢。这大概就是我这十年最大的感悟吧。

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