企业服务工作指南:股东失联、上海公司股权冻结、注销中的股权激励退出处理<
【对话场景】
某企业服务公司办公室,新手顾问小李(入职3个月)正愁眉苦脸地翻着一沓材料,资深顾问王姐(从业13年)端着咖啡走过来。
小李:(抬头,一脸迷茫)王姐,我手里这个case快把我逼疯了!上海那家科技公司,股东A失联3年了,现在股权被法院冻结了,公司还要注销,之前给员工的股权激励怎么办啊?员工天天来问,我连从哪儿下手都不知道……是不是这钱打水漂了?
王姐:(拉过椅子坐下,笑着拍拍小李肩膀)哎哟,你这问题,我刚入行时比你还懵呢!别慌,咱们一点点捋。这事儿就像拆,得先看清引线在哪儿,不能瞎碰。来,你先说说,他们公司股权激励具体是啥模式?期权还是限制性股权?
小李:(翻笔记本)期权!2021年给的,行权价5块钱/股,约定4年内行权。现在公司账上没钱,股东A又失联,股权还被冻着,员工手里的期权根本没法行权,更别说变现了。有个员工昨天都哭了,说这是他攒了三年钱买的希望……
王姐:(叹口气,眼神温和)希望啊……这东西砸手里了确实让人难受。不过别急,期权和股权不一样,它更像一张未来的兑换券,现在公司注销,这张券能不能兑现,怎么兑现,咱们有得聊。来,先给你吃个定心丸:员工的钱大概率不会打水漂,但过程可能比你想象的磨人。
问题1:股东失联+股权冻结,激励期权还有效吗?是不是直接作废了?
小李:王姐,我查了《公司法》,股东失联了,那他名下的股权是不是就无主了?期权是绑定股权的,股权都没了,期权不就跟着没了吗?
王姐:(噗嗤笑出声)你这逻辑,跟我刚入行时一模一样!我当时还跟老板说股权都没了,期权肯定作废,结果被老板怼得说不出话——期权绑的不是股东这个人,而是公司的资本增值空间,它更像一张公司未来收益的兑换券,而不是股东手里的私产。
(拿起笔在纸上画了个金字塔)你看啊,股权激励的本质是员工和公司绑定的利益契约,只要公司没注销,这个契约就有效。现在股东失联、股权冻结,影响的是股权的转让,但期权的行权是员工和公司之间的事,跟股东A没关系——除非公司章程里写了期权行权需经股东同意,但这种情况很少见,一般公司都会规避这种条款。
举个栗子:你买了个预售房(期权),开发商(股东A)跑路了,房子(股权)被法院查封了,但你和开发商签的购房合同(激励协议)还在啊!你现在不能过户,但可以找法院、找其他股东(比如开发商的合伙人),把房子从查封状态里捞出来,或者让开发商(股东A)履行合同义务。
所以第一步:先翻激励协议! 重点看三条:
1. 期权的行权条件是什么?(比如服务满4年业绩达标)
2. 公司能不能回购期权?(比如员工离职时,公司有权按成本价回购)
3. 股东失联时,公司有没有代位处理权?(比如股东不配合行权时,公司有权以股东名义办理手续)
小李:(眼睛一亮)对!我翻到协议里写了若股东原因导致期权无法行权,公司有权以合理价格回购!那是不是可以直接启动回购?
王姐:(摇摇头)没那么简单。合理价格是啥?5块钱行权价?现在公司净资产值?还是市场价?股东A失联了,他肯定不会签字同意价格,所以这条路得绕一下——先搞定股权冻结这个拦路虎。
问题2:股权被冻结了,期权行权/回购需要股东配合,股东失联了怎么办?
小李:对啊!法院冻结了股东A的股权,说要等他出现才能解冻。那员工行权,得把股权过户到员工名下吧?股东A不签字,法院能办吗?
王姐:(喝了口咖啡,慢慢说)这就像你过户一辆被法院查封的车,原车主(股东A)不出现,法院肯定不会直接让你过户——万一车主说这车是我借别人的,你偷偷过户了,车主回来找你麻烦咋办?
但期权行权有个特殊性:它不是无偿赠与,是员工花钱买的! 员工支付了行权款,相当于买下了股东A的股权份额,这时候员工就成了债权人,股东A是债务人。法院冻结股权,是为了防止股东A转移财产,但员工已经付钱了,这钱是合法债权,优先级比一般债务高。
实操技巧:
1. 先做期权行权确权:让员工提交《行权申请书》,公司出具《行权通知书》,证明员工已满足行权条件、支付了行权款。这时候,员工和公司之间就形成了股权变更登记的债权债务关系。
2. 拿着这些材料去参与分配:向法院提交《参与分配申请书》,说明员工是善意债权人,要求从冻结的股权价值中优先分配。法院可能会划扣股权对应的份额给员工,或者解除部分冻结让员工行权。
(压低声音,凑近小李)行业内有个潜规则:处理这种事,千万别跟法院硬刚,要示弱+讲情。比如跟法官说:这些员工都是刚毕业的大学生,期权是他们攒了三年工资买的,现在公司注销,他们连工资都快拿不到了,您看能不能帮他们争取一下? 法官也是人,听到这种事,一般会多留意。
小李:(赶紧记笔记)那如果法院不同意划扣,有没有别的办法?
王姐:有!找其他股东兜底。你看公司章程里,有没有股东失联时,其他股东有优先购买权?如果有,可以让其他股东把股东A的股权买下来,然后用这部分股权给员工行权。
(举例)比如股东A有30%股权被冻结,其他股东B和C合计70%股权。他们可以跟法院说:我们愿意以5块钱/股的价格买下A的股权,然后用这部分股权给员工行权。 法院一般会同意——因为这样既能解决员工问题,又能让股权流动起来,总比一直冻着强。
我曾经也犯过这样的错误:早期处理一个类似案例,我只想着找股东A,结果找了半年都没找到,员工都快闹到劳动局了。后来带我的师傅说:你干嘛非找A?找B和C啊!他们最怕公司出事,股权贬值! 我这才反应过来,带着B和C去找法院,两周就搞定了。
问题3:公司要注销了,期权行权/回购必须在注销前完成吗?注销后还能处理吗?
小李:王姐,公司说下个月就要注销了,现在搞期权行权还来得及吗?注销后,期权是不是就彻底没了?
王姐:(皱眉,手指敲桌子)这事儿就像火车要开了,你还在站台找票,必须赶在注销登记前完成!注销后,公司法人资格没了,期权协议的主体都没了,员工想维权都没地方去。
(拿出《公司法》司法解释)你看,公司注销前,必须成立清算组,通知所有债权人。员工期权行权后,会成为公司股东,属于潜在债权人,清算组必须通知他们。如果没通知,导致员工权益受损,清算组成员要承担赔偿责任。
现在当务之急是:
1. 立刻启动期权行权流程:让符合条件的员工提交行权申请,公司出具《行权确认书》,同步给清算组和法院。
2. 申请注销前股权变更:向市场监管局申请,说明股权冻结导致无法正常注销,需先完成员工行权变更,一般市场监管局会特事特办。
3. 如果实在来不及行权,就做现金回购:公司账上没钱?没关系!股东A的股权被冻结了,但他的个人财产没被冻结啊! 可以申请执行股东A的个人财产来支付回购款。
(神秘一笑)这里有个小技巧:如果公司账上确实没钱,可以让员工打折回购。比如行权价5块钱/股,现在公司净资产2块钱/股,员工愿意3块钱/股卖给公司,公司再把这部分股权注销。这样员工能拿回部分钱,公司也能减少净资产压力,法院一般会同意——毕竟总比员工一分钱拿不到强。
问题4:员工沟通时,怎么跟他们说钱可能拿不齐,但不会没有?他们闹起来怎么办?
小李:(叹气)昨天有个员工说如果不给钱,我就去劳动局告你们! 我都不知道怎么解释了……
王姐:(拍拍小李的背)别怕,员工闹是因为没安全感,你只要把安全感给他们,就不会闹。沟通的核心是透明+共情,别画大饼,也别推责任。
(拿出一份《员工沟通话术模板》)你看,可以这么说:
张哥,我知道您着急,期权是您攒了三年钱买的,我们比您还着急。现在公司遇到点麻烦,股东失联、股权冻结,但您放心,我们每天都在跟法院、跟清算组沟通,争取把您的期权变成股权。如果实在不行,我们会用公司现有资金或者股东A的个人财产回购,哪怕打折,也会让您拿回一部分钱。您要是信不过我,我现在就把跟法院的沟通记录发给您?
我曾经也遇到过员工闹得凶的:有个员工期权行权了20万,结果公司注销,他怕钱打水漂,带着老婆孩子来公司闹,说不给钱就跳楼。我当时没跟他吵,而是把他请到会议室,泡了杯茶,说:您看,这是您行权的转账记录,这是法院的受理通知书,这是清算组的承诺函。您要是信不过我,我陪您一起去法院找承办法官,让他亲口跟您说,行不行? 他听了,反而不好意思了,后来还帮我们劝其他员工。
行业内还有个潜规则:处理这种事,一定要先搞定核心员工。比如期权最多的前10名员工,把他们安抚好了,他们会帮你做其他员工的工作。毕竟群众的眼睛是雪亮的,核心员工都说公司在努力,其他人就不会瞎闹。
问题5:如果所有办法都试了,员工还是拿不到钱,公司要承担什么责任?
小李:那如果股东A的个人财产也执行不到,公司又没钱,员工的钱是不是真的没了?公司要赔吗?
王姐:(严肃起来)这事儿得看公司有没有过错。如果公司已经尽到了通知、协商、申请执行的义务,比如及时通知员工行权、积极找法院沟通、申请执行股东A财产,那公司不承担责任。但如果公司故意拖延或者隐瞒信息,比如明明知道股东A失联了,还让员工继续行权,那公司要承担补充赔偿责任。
(举例)比如公司明知股权冻结了,还跟员工说放心行权,股权肯定能过户,结果员工行权后过户不了,公司就得赔钱。
现在必须做三件事:
1. 发《书面通知》:给所有激励员工发《期权行权及注销风险告知书》,说明公司正在处理股权冻结问题,但存在无法行权的风险,请员工自行选择是否行权。
2. 保留所有沟通记录:跟法院、员工、清算组的微信、邮件、通话记录,全部存档,万一以后打官司,这是公司已尽义务的证据。
3. 申请清算责任鉴定:如果员工起诉,让法院鉴定公司清算程序是否合法,这样就算输了官司,也能减少赔偿责任。
【结尾鼓励】
小李:(长舒一口气,终于露出了笑容)王姐,听你这么一说,我好像有思路了!原来不是无解的题,是没找对方法。
王姐:(笑着揉揉小李的头发)是啊,这行最忌讳的就是慌。我刚入行时,遇到股东失联,连期权和股权的区别都搞不清,被客户骂得狗血淋头。后来慢慢学,慢慢试,才发现每个问题都有解,只是需要时间和耐心。
(拍拍小李的肩膀)记住,咱们做企业服务的,表面是处理问题,本质是守护人心。员工手里的期权,可能不是大钱,但那是他们对未来的期待。你多花一点时间,多跟他们沟通一句,他们就能少一分焦虑。
别怕犯错,谁都是从新手过来的。有任何问题,随时来找我,咱们一起想办法,总能把事儿办成!加油,我相信你!
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