对话场景:某财税服务公司办公室,新手顾问小张(入职3个月)正紧张地翻着客户资料,资深顾问王老师(从业13年)端着咖啡走过来。 <

公司清算注销,如何处理客户合同和供应商关系?

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一、客户未收款:注销了就能躺平不管吗?

小张:(挠头)王老师,我们公司要开始清算注销了,我整理客户合同的时候发现,有好几个客户的尾款还没结清,大概有20多万。我想着反正公司都要注销了,这些钱是不是就不用催了?反正他们也找不到我们了,对吧?

王老师:(放下咖啡,笑出声)哎哟小张,你这想法可有点危险!这就像你跟朋友借了钱,准备搬家了就不还了,表面上省了麻烦,实际上后患无穷。让我跟你讲个我当年的糗事——2015年我刚做这行时,接了个科技公司注销的案子,老板也是你这种心态,说客户尾款不多,算了。结果呢?客户转头找了另一家供应商,我们之前投入的30万开发成本全打水漂,清算报告上还写着应收账款XX万无法收回,税务核查时卡了我们整整两个月,最后股东还得补税加罚款,你说冤不冤?

小张:(瞪大眼睛)啊?公司注销了,债务不是跟着没了吗?

王老师:(摇摇头)公司注销可不是一键清零的魔法。清算组得先把所有债权债务清理清楚,才能去工商局注销。客户没付的款,是公司的资产,不是麻烦。你不催,等于主动放弃资产,清算报告上会有坏账记录,税务会怀疑是不是转移资产了?工商也可能认为你没履行清算义务,直接驳回注销申请。

小张:那……那现在赶紧催还来得及吗?会不会客户觉得我们临门一脚还要钱,不高兴?

王老师:(拍拍小张肩膀)催钱要讲究姿势!别直接说公司要注销了,快打钱,客户一听可能觉得你要跑路了。换个说法:王总,感谢您一直以来的支持!我们公司近期业务调整,需要梳理所有往来账款,麻烦您核对一下尾款,本周内方便安排结算吗?后续如有新业务,我们优先为您对接哦~这样既说明了情况,又给客户留了面子,还能顺便维护关系。我当年有个客户,这么一说,不仅立刻结清尾款,还介绍了新客户过来,你说是不是因祸得福?

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二、客户未履行合同:解约还是硬扛?

小张:(翻着合同)王老师,还有个头疼的:有个客户签了年度服务合同,才履行了3个月,剩下9个月的服务还没开始。这种情况,我们是直接解约,还是硬扛到合同结束?

王老师:(喝了口咖啡,眯着眼思考)这个问题问到点子上了!处理未履行合同,就像医生给病人做手术,得先诊断再开方。我当年刚入行时,遇到这种情况不管三七二十一直接解约,结果赔了客户5万违约金,老板差点把我开了……(笑)

小张:(吐舌头)那后来怎么解决的?

王老师:后来我才发现,合同要分活和死——活的是已经履行完毕的,比如货已交、款已收,这部分没问题;死的是未履行或部分履行的,这部分才是重点。未履行的合同,先看合同里有没有单方解除权,一般这种情况下,公司作为清算方,可以主张解除,但得提前30天书面通知客户,给对方留足找替代方案的时间。如果客户已经投入了成本,比如预付了定金,那可能需要适当补偿,但这个补偿金额要清算组确认,不能随便给。

小张:那如果客户不同意解约,非要我们继续服务怎么办?

王老师:(挑眉)这种情况就像骑虎难下,但也不是没办法。你可以跟客户协商:王总,我们理解您的需求,但公司确实进入清算阶段了,无法继续提供服务。这样,我们帮您对接同行业的优质供应商,确保您的服务不受影响,您看可以吗?把问题变成解决方案,客户一般都能接受。我去年处理一个教育公司注销,客户不同意解约,我们帮他们对接了合作机构,客户不仅没索赔,还说你们公司虽然注销了,但做事靠谱,以后有业务还找你们。

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三、供应商关系:应付账款和货到票未到怎么办?

小张:(叹气)王老师,供应商那边更头疼啊!我们有些供应商的货已经送来了,但发票还没开,我们也没付款;还有些是长期合作的老供应商,一直有账期。这些怎么处理?直接说公司注销了,钱不给了?

王老师:(瞪大眼睛)钱不给了这五个字可不能说!这就像你跟跑了十年的老邻居说我要搬走了,欠你的菜钱不给了,下次江湖再见,脸往哪搁?供应商不仅是合作伙伴,有时候还是行业里的信息枢纽,处理不好,以后在这个圈子都难混。

小张:那……那具体怎么处理?

王老师:(拿起笔在纸上画)处理供应商,要分三步走:

第一步,对账。把所有往来账目理清楚,哪些是已付款已开票,哪些是未付款已开票,哪些是货到票未到,哪些是票到货未到。我当年处理一个制造业公司注销,财务说货到票未到的有50万,结果我一查,发现是供应商漏开发票,不是我们不付款。

第二步,沟通。主动找供应商谈,别等他们找上门!态度要好,说明公司情况,争取协商解决。比如对货到票未到的,可以跟供应商说:李总,我们这边需要尽快完成清算,麻烦您本周内把发票开过来,我们收到发票后立刻付款。对有账期的老供应商,可以说:王总,感谢您一直支持,我们账上还有XX万余额,优先结您的款,您看可以吗?我有个客户,供应商的账拖了半年,我每周给供应商发一次进度邮件,每月打一次电话,最后对方被我的诚意打动,主动减免了20%的违约金。

第三步,结算。优先处理有抵押或担保的,比如供应商拿了我们的设备做抵押,这部分得先结清。剩下的按先小额后大额、先本地后外地的原则,确保小额供应商能拿到钱,避免他们去劳动局投诉——小额供应商大多是个人或小团队,钱拿不到可能影响生计,投诉起来比大供应商麻烦多了。

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四、整体流程和潜规则:这些细节能少走弯路

小张:王老师,处理完客户和供应商的事,还有没有什么需要特别注意的?比如文档留存什么的?

王老师:(点头)文档留存就像写日记,把每一步沟通、协商、结算都记下来,万一以后有纠纷,这就是你的护身符。我见过一个新手,跟客户协商解除合口头说好了补偿金额,没签书面协议,结果客户反悔,说没答应过,最后清算组只能按合同最高违约金赔,多花了十几万。

小张:那有没有什么潜规则?比如怎么跟客户、供应商谈条件?

王老师:(神秘一笑)还真有一个!跟客户谈时,别光说我们要注销,多提未来合作。比如虽然我们公司注销了,但创始团队还会做新项目,后续有业务优先考虑您,这样客户更容易配合。跟供应商谈时,如果对方是老熟人,可以适当放水——比如少算点利息,或者提前结一部分款,人情债有时候比合同债还好用。我当年处理一个服装公司注销,供应商是老板的老乡,主动提出利息我们不要了,你们尽快把钱结清就行,省了我们不少麻烦。

小张:那时间节点上呢?什么时候处理客户合同,什么时候处理供应商账款?

王老师:(看表)时间节点要像做菜一样掌握火候!客户合同要优先处理,尤其是未履行的,越早谈,客户越容易接受;供应商账款可以稍微晚一点,但货到票未到的必须尽快处理,不然税务会认为隐匿收入。清算开始后的前1-2个月,重点处理客户和供应商的沟通;第3个月开始集中结算;最后1个月,所有款项结清后,再出清算报告去注销。

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结尾:告别也是新的开始

小张:(舒了口气)王老师,听您这么一说,我觉得心里有底多了!原来清算注销不是甩包袱,而是好好告别。

王老师:(拍拍小张的肩膀)小张啊,清算注销这活儿,就像给公司办一场退休仪式,既要体面,也要周全。客户和供应商是公司一路走来的老伙计,好好告别,不仅是对他们的尊重,也是给公司自己的交代。刚开始可能会觉得头大,但慢慢来,每处理完一个合同、结清一笔账款,你就又进步了。有啥不懂的,随时来问我,咱们一起把这事儿办得漂漂亮亮的,让公司走得安心,也让客户和供应商说一句这家公司,靠谱!

小张:(笑着点头)谢谢王老师!我一定好好学,下次您再遇到傻问题,还请您多指点!

王老师:(举起咖啡)来,为靠谱的告别干一杯!

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