干了20年财税，见过企业开张的欢天喜地，也见过注销时的鸡飞狗跳。最近总有老板问我：公司要注销了，可商标正打着官司呢，劳动局的劳动合同备案解除到底咋办？这话问得，简直戳中了无数企业的痛点——你以为注销就是跑跑工商、税务？错！商标诉讼没完没了，劳动合同备案解除没弄明白，分分钟让你卡在最后一公里。<

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很多老板觉得，公司注销嘛，把账平了、税交了就行，员工问题随便给点钱打发走。但现实是，劳动局现在管得严得很，劳动合同备案解除是硬性要求，尤其是涉及商标诉讼这种可能影响公司资产的事儿，处理不好，别说注销了，员工仲裁、税务罚款接踵而至。今天我就以20年从业经验，掰扯清楚注销公司，商标诉讼如何向劳动局办理劳动合同备案解除这事儿，全是干货，照着做准没错。

先搞明白：注销公司和劳动合同备案解除，到底啥关系？

有老板可能纳闷：我注销公司，跟劳动合同有啥关系？员工遣散不就完了？大错特错！劳动合同备案解除，本质上是劳动局监管企业善后的重要手段。根据《劳动合同法》第五十条，用人单位解除劳动合必须出具解除证明，并在15天内办妥档案、社保转移。而备案，就是把这些材料交给劳动局留底，证明你没拖欠工资、没少缴社保、员工补偿金该给的都给了。

为啥注销时必须办这个？你想啊，万一你公司注销了，员工回头说公司没给我解除证明补偿金没给齐，劳动局找谁去？所以备案解除是劳动局给企业注销设的安全阀，确保员工权益有保障。那商标诉讼为啥会掺和进来？因为商标可能是公司核心资产，诉讼可能涉及商标权属、赔偿，直接影响公司清算资产——员工补偿金从哪儿来？清算组能不能正常处置商标？这些劳动局都会盯着。

商标诉讼挡路，劳动合同备案解除为啥更难办？

我见过个典型例子：A科技公司，做智能硬件的，去年被同行起诉商标侵权，索赔200万。公司账上本来就没啥钱，老板想着赶紧注销算了，省得赔更多。结果清算组去劳动局办劳动合同备案解除，直接被怼回来：你们商标诉讼没结案，万一输了要赔200万，员工的经济补偿金（N+1）从哪儿出？清算组方案里没体现这个风险，备案办不了！

你看看，商标诉讼一来，劳动局立马多心：公司资产会不会被查封？清算财产够不够赔员工？万一商标被判侵权，公司可能还得额外赔偿，员工的补偿金是不是就没着落了？所以这时候，劳动局肯定会卡备案解除，让你先把商标诉讼这个雷给拆了。

还有个更麻烦的：B餐饮公司，注销时商标被前员工抢注了，正在打商标权属诉讼。劳动合同解除时，公司没给员工开解除证明，也没办备案，员工直接去劳动局投诉，说公司没给补偿金，社保也断了。劳动局一查，公司确实在走注销流程，但商标诉讼没结果，清算组也没提怎么保障员工权益。好家伙，直接给公司贴上可能侵害员工权益的标签，工商那边也卡着不让注销，最后老板不得不先赔了员工20万补偿金，商标官司还输了，注销多花了30多万冤枉钱。

遇到商标诉讼，劳动合同备案解除到底咋办？5步走稳当！

别慌！商标诉讼不是死局，只要提前规划，照样能顺利办完劳动合同备案解除。我总结了个5步法，照着做，至少能让你少走80%弯路。

第一步：先跟劳动局打个招呼，别闷头瞎干

很多老板觉得等材料齐了再去办，大错特错！有商标诉讼的情况下，一定要提前跟当地劳动局劳动关系科沟通，说明情况：我们要注销公司，但商标正打官司，怕影响员工备案解除，想提前咨询需要啥材料。 我见过有老板提前跑一趟，劳动局直接告诉他：你们商标诉讼要是能提供法院受理通知书，再写个承诺书，保证补偿金优先支付，我们可以先受理备案。 这不就省事了？

第二步：清算组方案里，必须体现商标诉讼风险和员工保障

根据《公司法》第一百八十六条，清算组要清理公司财产、处理与清算有关的公司未了结业务。商标诉讼就是未了结业务之一！所以清算方案里，必须写清楚：商标诉讼的进展（比如案号、诉求、可能的赔偿金额）、公司现有资产能不能覆盖员工补偿金（N+1）、如果商标输了赔偿钱，优先级怎么排（员工补偿金 > 税款 > 债权）。劳动局就看你这个方案靠不靠谱，靠谱才让你备案。

第三步：劳动合同解除证明，该给的一分不能少

不管有没有商标诉讼，解除劳动合同证明是必须的！上面要写清楚解除原因（是公司解散还是双方协商一致，千万别写员工违纪，除非你有铁证）、工作年限、补偿金额（比如N+1，共计XX元）。员工签了字，公司盖章，再让员工签收补偿金已结清的确认书。我见过有老板想省事，解除证明写因故解除，结果员工回头仲裁说不知道为啥被辞退，补偿金又要了一遍。

第四步：商标诉讼材料，准备得越全越好

劳动局最怕黑箱操作，所以你要主动把商标诉讼的底牌亮出来：法院的《受理通知书》、你们的《答辩状》、律师的《法律意见书》（比如我们认为商标侵权可能性低，赔偿金额不会超过XX万）。如果已经达成和解，把《和解协议》也交上去。证明商标诉讼不会影响员工补偿金支付，他们才放心备案。

第五步：补偿金提存是个好办法，别等员工来闹

有些老板担心：万一商标诉讼输了，钱不够赔员工咋办？ 我教你个招——补偿金提存！就是把钱打到劳动局指定的账户，或者公证处，告诉员工：你的补偿金在这儿，随时来领。 这样既证明你支付了，又避免了钱被冻结拿不出来的风险。我之前有个客户，商标诉讼可能赔100万，但员工补偿金只要50万，他把50万提存了，劳动局立马就给办了备案解除。

3个真实案例：商标诉讼下，备案解除成功vs失败的血泪教训

案例1：闷头注销的代价：多赔30万，注销拖了半年

C贸易公司，做服装出口的，去年想注销，商标被国外公司起诉侵权，索赔80万。老板觉得官司一时半会儿完不了，先办注销再说，于是遣散员工时，只口头说了补偿金，没办备案解除，也没给解除证明。结果员工集体去劳动局投诉，劳动局一查，公司商标诉讼没结案，清算方案里也没提员工补偿金来源，直接叫停注销。最后老板不得不先赔了员工25万补偿金，商标官司又输了赔了50万，注销拖了半年，多花了30万房租和律师费。早知道提前跟劳动局沟通，至于这样？

案例2：提前规划的胜利：诉讼没结案，照样顺利注销

D科技公司，做APP开发的，今年要注销，核心商标被前员工起诉权属争议，索赔150万。老板找我咨询后，先找了律师出《法律意见书》，证明商标是公司注册，员工主张不成立；然后跟劳动局沟通，提交了诉讼材料、清算方案（写明现有现金足够支付员工补偿金，商标诉讼预计败诉金额不影响）；最后遣散员工时，补偿金当场结清，解除证明、备案材料一次齐。虽然商标诉讼还在打，但劳动局看方案靠谱，直接给办了备案解除，公司顺利注销。这就是提前沟通+材料齐全的力量！

案例3：补偿金提存救急：商标被冻结，员工钱照样拿到

E设计公司，去年注销，商标被合作方起诉侵权，法院把商标冻结了，公司账上只剩20万，员工补偿金要30万。老板急得团团转，我让他把20万先提存，剩下的跟员工协商分期支付，并写进《和解协议》。员工同意后，劳动局看钱提存了，商标冻结不影响分期支付，同意备案解除。后来商标官司赢了，公司用赔偿金补齐了剩余补偿金，皆大欢喜。所以说，办法总比困难多！

最后说句大实话：注销公司，商标诉讼和劳动合同，必须一盘棋考虑

干了20年财税，我见过太多企业因为头痛医头、脚痛医脚，注销时多花几十万冤枉钱。商标诉讼和劳动合同备案解除，表面看是工商、法院、劳动局三个部门的事，实则环环相扣——商标影响资产，资产决定能不能给员工补偿金，补偿金给不了，劳动局就不让备案备案，备案办不了，工商就不让注销。

所以啊，有商标诉讼的企业想注销，千万别想着先注销再打官司，或者先打官司再注销，一定要同步推进：一边处理商标诉讼（评估风险、准备材料），一边搞定劳动合同备案解除（沟通劳动局、准备补偿金）。记住，劳动局要的不是完美，而是透明——你把风险、方案、材料都摆出来，他们自然会放行。

注销公司，从来不是甩包袱，而是负责任。把员工权益保障了，商标纠纷处理了，才能干干净净地退出市场。这事儿急不得，但只要方法对，再复杂的局面也能理顺。

上海加喜财税公司服务见解

财务凭证不完整是企业注销时的隐形杀手，很多老板觉得账差不多就行，结果税务清算时因为缺进项发票、成本凭证，被认定为异常申报，不仅注销失败，还可能面临罚款。而知识产权（尤其是商标）作为企业的重要无形资产，若在注销前未妥善处理，可能面临被抢注、冻结甚至丧失权利的风险，直接影响清算价值。上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销时，会先从财务凭证入手，协助客户补全缺失资料，确保税务清算顺利；同时同步梳理商标等知识产权的权属状态，评估诉讼风险，必要时协助办理商标转让或放弃，避免因知识产权纠纷导致注销受阻。我们常说，注销不是结束，而是责任的妥善终结，每一个环节都不能马虎，才能让企业体面退场。