很多老板以为公司注销就是关门大吉，把工商、税务搞定就行，其实啊，这里面藏着个隐形——劳动合规风险评估报告。我做了20年财税，见过太多公司注销时栽在这上面：有的因为报告过期被员工仲裁，有的因为报告内容不全被社保局罚款，甚至有的因为没处理好报告，股东个人都被牵连进去。今天就跟大家掏心窝子聊聊，注销公司时，这个劳动合规风险评估报告的发布期限到底该怎么处理，才能让你少走弯路。<

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先搞懂：劳动合规风险评估报告到底是啥？为啥注销时必须管？

可能有些老板头一回听说这个报告，觉得我按时发工资、缴社保，哪来的风险？其实啊，劳动合规风险评估报告不是简单走形式，它是企业对自身劳动用工情况的一次全面体检，包括劳动合同签订、社保缴纳、工时管理、工资支付、解除/终止劳动合同流程等所有跟员工相关的环节。根据《企业劳动保障守法诚信等级评价办法》第八条，企业每年都得做一次自查，形成书面报告报当地劳动保障部门备案——这就是报告的发布期限问题，一般是一年一次。

那为啥注销时必须管这个报告？你想啊，公司注销意味着主体资格消失，之前用工中的坑可不会跟着消失。比如你合同签不规范、社保没缴齐，员工一旦在注销后仲裁，清算组、甚至股东都要承担责任。我见过个案例，某科技公司注销时，劳动合规报告还是两年前的，结果有个老员工以未足额缴纳社保为由申请仲裁，仲裁委直接判定公司补缴，因为主体注销不了，最后三个股东个人账户都被冻结了，这教训多惨？所以说，注销时处理好报告的发布期限，不是可选项，是必选项。

注销时报告过期了怎么办？别慌，分情况处理

实际操作中，很多公司注销时，劳动合规报告要么没做过，要么早就过期了（比如去年做的，今年还没更新）。这时候别慌，也不是非要返工重做，得看具体情况：

第一种情况：报告过期时间不超过6个月，内容基本没变化

这种情况其实算小毛病。我去年帮一个餐饮公司注销时，他们的报告是10个月前的，刚好卡在半年线上。我跟劳动监察部门沟通时，工作人员说：如果报告过期时间不长，且公司用工情况没大变动（比如没裁员、没欠薪、社保基数没变），可以写一份《情况说明》，解释一下过期原因，比如‘因疫情影响，年度自查延迟’，再补交最新的工资发放表、社保缴纳凭证这些佐证材料，一般会通融。后来这家公司就这么搞定了，没耽误注销。

但这里有个坑：各地政策执行尺度不一样。我听说有些一线城市（比如上海、深圳）卡得比较严，报告过期超过3个月就可能要求补做；而二三线城市相对宽松。所以最好提前跟当地劳动监察大队电话确认，别自己瞎猜。

第二种情况：报告过期超过6个月，或者用工情况有重大变化

比如公司注销前半年裁员过、社保基数调整过、或者被员工投诉过，这种光交《情况说明》肯定不行，必须补做报告。补做不是简单复制粘贴旧报告，得按最新的用工情况重新评估。我有个客户是制造业公司，注销时报告过期了1年，而且中间有过批量裁员，结果补做报告时，发现裁员流程没走经济补偿金N+1，光补这部分就花了20多万，还差点被劳动部门罚款。

补做报告最好找专业律师或人力资源顾问，别自己瞎弄。我见过有老板图便宜，让代账公司代写报告，结果代账公司只查了社保，没查合同，导致报告里漏了无固定期限劳动合同的条款，注销时被员工抓住把柄，又是一场纠纷。专业的人做专业的事，花几千块报告费，能省几十万的麻烦，这笔账老板们会算吧？

注销时报告没做过？小心！这可能成为定时

更麻烦的是，有些小公司压根就没做过劳动合规风险评估报告，老板觉得我只有3个员工，签了合同就行，哪需要搞这些。我劝你千万别有这种侥幸心理！现在劳动监察部门对企业的监管越来越严，尤其是注销时的回头看，没报告的公司，基本都会被重点关照。

我有个客户是做电商的，公司注销时，劳动部门要求补交近3年的劳动合规报告，他们压根没做过，只能临时找律师从头梳理。结果一查，发现2019年有个兼职员工没签劳动合同，2020年有个实习生没缴工伤保险，光这些历史遗留问题就处理了两个月，还赔了员工8万块钱。老板后来跟我说：早知道花几千块做个报告，哪来这么多破事？

如果你的公司从来没做过劳动合规风险评估报告，注销前一定要补做！补做的时间范围一般是公司成立至今或近3年（具体看当地要求），时间跨度越大，工作量越大，费用也越高。我建议老板们，平时每年花点钱做个报告，既能规范用工，注销时也能省心，这笔投资绝对值。

注销时提交报告，这些细节不注意，照样白搭

就算报告没过期、内容也完整，提交时如果细节没处理好，照样可能被劳动部门打回来。我总结几个高频雷点，老板们记一下：

1. 报告必须有负责人签字和公司盖章

别拿个电子版打印出来就交，必须法定代表人或负责人亲笔签字，盖公司公章（不是财务章，不是合同章）。我见过有公司报告内容没问题，但签字是代签的，劳动部门直接说无效，重新来。

2. 佐证材料要齐全且对应

报告里写了社保全员缴纳，就得附上社保缴费明细；写了工资按时发放，就得附上工资表和银行流水。别想着报告写得漂亮就行，劳动部门会随机抽查佐证材料，对不上就是虚假报告，麻烦可就大了。

3. 报告要覆盖所有用工形式

别只盯着正式员工，兼职、实习生、劳务派遣工，甚至退休返聘人员，都得纳入评估范围。我有个客户注销时，报告里漏了退休返聘人员，结果这位返聘人员摔伤了，家属起诉公司未提供劳动保护，最后赔了15万，注销流程也卡住了。

20年经验注销前3个月，搞定劳动合规报告最稳妥

做了这么多年财税，我给老板们的建议是：如果你打算注销公司，至少提前3个月开始处理劳动合规风险评估报告。为啥？因为报告从做到提交再到劳动部门审核，最快也要1-2个月，中间万一发现问题（比如社保漏缴、合同不规范），还得时间整改。我见过有老板注销前1个月才想起来做报告，结果审核没过，注销计划直接泡汤，公司多养了几个月员工，成本又增加了不少。

别以为公司注销了，劳动报告就没用了。我告诉你，劳动报告会存档至少5年，万一员工在这5年内发现当年的猫腻，照样能找你麻烦。注销时把报告的发布期限处理好，既是对员工负责，也是对公司、对股东负责。

上海加喜财税服务见解：财务凭证不完整与知识产权注销风险

企业注销时，财务凭证不完整是常见硬伤，可能导致税务清算受阻，甚至被认定为偷税漏税，影响股东征信。建议提前3年整理凭证，缺失部分可通过情况说明或第三方证明补救。知识产权方面，未处理的商标、专利可能因未缴年费失效，或被他人抢注，甚至引发知识产权归属纠纷。上海加喜财税（https://www.110414.com）提供一站式注销服务，从劳动合规到知识产权清算，全程保驾护航，帮助企业规避风险，顺利退出市场。