注销上海内资公司，如何处理公司名称变更？

注销上海内资公司，如何处理公司名称变更？一场先换马甲再退场的实操指南<

【新闻速递】上海注销企业数量激增，名称变更成注销前置程序新热点

近日，上海市市场监督管理局发布的2023年第三季度市场主体报告显示，全市内资公司注销数量同比增长23.7%，其中超15%的企业在注销流程中涉及名称变更需求。这一数据引发业内关注：通常意义上，注销意味着公司主体资格的终结，为何会出现先改名字再注销的特殊操作？记者走访多家企业服务机构发现，随着市场监管趋严和历史遗留问题处理常态化，名称变更正成为部分企业注销前的必经关卡。

【我的踩坑日记】从被驳回三次到顺利注销，我悟了

去年底，我负责的上海某贸易公司因业务调整决定注销。作为公司经办人，我以为注销就是走流程，结果第一步就栽了跟头——在提交注销申请时，市场监管局以企业名称含有误导性词汇为由驳回材料。当时我就懵了：公司用了五年的名字，注册时怎么没说有问题？

后来咨询代理机构才明白，我们公司名称里的环球二字，因经营范围仅限国内贸易，涉嫌夸大经营规模，属于《企业名称登记管理规定》中的禁用情形。更麻烦的是，按照正常流程，名称变更需要在存续状态下完成，但公司已经决定注销，这相当于临终前改身份证，到底该怎么操作？

我跑了三趟市场监管局，前两次要么因为清算组决议不规范，要么因为名称预先核准没通过。第三次带齐了所有材料，包括全体股东签字的《名称变更申请书》、清算组备案通知书、以及承诺变更后不从事相关业务的说明，才终于拿到《名称变更核准通知书》。这个过程，用同事的话说，就像给一艘要沉的船重新刷漆，既要刷得好看，又不能耽误弃船。

【专家视角】名称变更不是多此一举，而是合规安全阀

企业注销前进行名称变更，本质上是历史遗留问题的'纠错机制'。上海某律师事务所企业合规部主任李律师表示，近年来，因名称侵权、违反公序良俗或与实际经营不符引发的注销纠纷占比逐年上升，2022年相关诉讼量较2019年增长了58%。她强调：名称变更看似增加了一道手续，实则是为了避免企业注销后，原名称被他人冒用导致原股东承担连带责任，比如债务纠纷或商标侵权。

上海市市场监管局企业注册处的最新数据也佐证了这一点：2023年已完成注销的企业中，有18%因未处理名称问题，在注销后仍面临法律诉讼，其中小微企业占比超七成。与其'注销后扯皮'，不如'注销前清障'。该处工作人员补充道。

【Q&A解惑】注销前名称变更，你最关心的都在这里

Q1：什么情况销前必须变更名称？

A：主要有三种情况：一是名称中含有《企业名称登记管理办法》禁用的词汇（如国家级最高级）；二是名称侵犯他人在先权利（如商标权、字号权）；三是因历史原因名称与实际经营严重不符（如科技公司实际无研发业务）。简单说，就是名字本身有问题或名字会惹麻烦。

Q2：注销流程中的名称变更，和正常变更有什么区别？

A：区别大了！正常变更名称，公司是活的，只需要走查名→提交材料→换执照的流程；而注销前变更，公司处于清算期，相当于病人手术前换衣服，需要额外满足两个条件：一是清算组全体成员同意变更（股东会决议不够，得清算组签；二是承诺变更后不使用原名称从事任何活动（需要书面承诺）。我当年就因为没搞清这点，第一次提交材料时被打了回来。

Q3：变更名称后，注销流程要重新开始吗？

A：不用从头来，但需要补课。拿到《名称变更核准通知书》后，需要向市场监管局提交变更后的清算组备案通知书，然后继续走公告→税务注销→工商注销的流程。相当于马拉松跑到中途，换个号码布接着跑，不用回到起点，但手续不能少。

【实操干货】三步搞定注销前名称变更，附避坑指南

第一步：自查名称雷区

先打开上海市企业名称自主申报系统，输入自己的名字，看看系统是否会弹出禁用提示。如果有问题，赶紧想3-5个备选名称（建议带行业特点，比如上海XX商贸有限公司），避免查名时卡壳。我当时备了五个名字，才过了一个。

第二步：清算组拍板

名称变更不是老板一个人说了算，必须清算组全体成员签字。我们公司清算组有3个人，我拿着拟好的名称变更方案，找他们一个个签字，还特意录了视频留证——毕竟这时候人心惶惶，万一有人说我没同意，麻烦就大了。

第三步：材料一次备齐

我整理了一个材料清单，包括：

- 名称变更申请书（清算组盖章）

- 全体股东关于名称变更的决议（原件）

- 清算组备案通知书（原件+复印件）

- 承诺书（承诺变更后不使用原名称，股东签

- 营业执照正副本（注销时交回）

建议大家提前打电话给市场监管局窗口确认，别像我一样跑冤枉路。我当时因为少了一份清算组成员身份证复印件，白跑一趟，耽误了三天时间。

【反思与展望】注销不是终点，合规才是起点

折腾了三个月，公司终于成功注销。回过头看，名称变更虽然麻烦，但确实避免了后续风险。现在想想，创业时图方便随便起的名字，注销时却要加倍还债。

未来随着企业信用体系的完善，或许会有更多注销前合规审查的要求。对创业者来说，与其在退场时手忙脚乱，不如在入场时就擦亮眼睛——给公司起个合规、好记、无争议的名字，不仅是对企业负责，更是对自己负责。毕竟，商业世界没有如果当初，只有早知道和做到了。

（全文完）

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