公司简易注销，是否需要注销公司商标许可备案终止期限？

【场景设定】 <

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某企业服务部办公室，新手顾问小王（入职3个月）正拿着客户资料发愁，资深顾问李姐（从业13年）泡了杯茶走过来。

小王：（挠头）李姐，我有个客户想办简易注销，公司名下有个商标之前许可给别人用了，现在备案还没终止。客户问我：公司都要注销了，商标备案还管它干嘛？是不是不用管了？我当时有点懵，就想着来问问您……

李姐：（笑）哎，这个问题问得特别实在！新手遇到这种注销+商标的组合拳，容易犯迷糊。来，坐下，我给你捋捋。

一、先搞懂：什么是简易注销？它和普通注销有啥区别？

小王：我查了资料，简易注销就是不用登报、不用交清算报告，填个承诺书就能注销，对吧？那是不是所有公司都能办？

李姐：（点头）对，但也不是想简就能简。简易注销就像快速通道，但得满足几个硬条件：比如公司得是未开业或者无债权债务——注意，这里是承诺无债权债务，市场监管部门会抽查；成立时间得超过3个月（刚注册就注销，容易被怀疑空壳公司）；还有，得没有被列入经营异常名录、严重违法失信名单这些黑历史。

小王：哦，那客户公司符合条件，就想走简易注销。但商标许可备案这事儿，到底要不要管？

李姐：（放下茶杯）这事儿啊，得分两步看：第一步，商标许可备案本身要不要终止？第二步，如果不终止，会不会影响简易注销？

二、核心问题：公司注销了，商标许可备案会自动消失吗？

小王：（眼睛一亮）您的意思是，不用主动申请终止？公司都没了，备案跟着注销一起自动终止不就行了吗？

李姐：（摆摆手）哎，可不能这么想！我刚开始做这行时，也犯过这错误。有个客户是做服装的，名下有个商标许可给一家小工厂用，公司注销时我没提醒他终止备案，结果半年后，那家工厂用这个商标卖了假货，被消费者起诉。商标局一查，备案还在原公司名下，但原公司已经注销了——最后问题只能落到原股东身上，赔了不少钱，还被列入了失信名单。

小王：（瞪大眼睛）啊？都注销了还要负责？

李姐：对啊！公司注销，法律上叫主体资格消灭，但商标许可备案是登记生效的行政行为，不是公司没了备案就自动失效。这就好比你租了个房子签了租约，你突然搬走了没和房东解约，租约不会自己作废，新租客入住时还得重新签。商标许可备案也一样，它是商标局登记在册的法律关系，公司注销了，备案信息还在，后续出了问题，原股东作为清算义务人，还是要承担责任的。

小王：那……不终止备案，会不会直接导致简易注销办不下来？

李姐：（思考片刻）这得分情况。市场监管部门在审核简易注销时，主要看承诺无债权债务。商标许可备案本身不算债务，但如果备案没终止，被许可方可能主张许可费未结清——这就成了或有债务，一旦被抽查到，客户就得写无债权债务承诺书，结果真有债务，就涉嫌虚假承诺，会被撤销简易注销，甚至被罚款。

小王：原来如此！那就算侥幸注销了，后续风险也很大？

李姐：没错！我之前有个客户，注销时商标备案没终止，后来被许可方拿着备案合同，说许可期还没到，你公司注销了，商标使用权归谁？，直接把商标局告了，商标局为了明确权属，最后把商标无效宣告了——客户辛辛苦苦做的品牌，说没就没了，你说亏不亏？

三、实操指南：简易注销前，商标许可备案到底怎么收尾？

小王：那具体要怎么操作啊？是不是要和被许可方解除合同，再去商标局申请备案终止？

李姐：（点头）对，流程其实不复杂，但得步步为营。我给你拆成三步，记好了：

第一步：先查清楚——商标到底有没有许可备案？

小王：怎么查？客户自己能查吗？

李姐：当然能！登录国家知识产权局商标局官网，找到商标网上查询→商标使用许可备案查询，输入商标注册号，就能看到有没有备案、备案号、许可期限、被许可人是谁。我见过有客户自己都忘了签过许可合同，一查才发现还有备案没终止——所以先查再动，千万别想当然。

小王：要是客户说我找不到商标注册号，怎么办？

李姐：（笑）这很正常！新手可能不知道，商标注册号在《商标注册证》右上角，要是证丢了，就在商标局官网商标网上服务系统里用公司名称查，或者让客户提供公司全称+注册地址，我们后台也能调。

第二步：和被许可方好聚好散——解除许可合同

小王：解除合同需要双方同意吗？要是被许可方不配合，怎么办？

李姐：当然需要双方同意！商标许可合同是双务合同，你公司注销了，合同主体没了，相当于根本违约，被许可方完全可以要求你赔偿损失——所以最好提前和对方协商，解除合同，结清许可费（如果有的话），让对方签个《解除协议》，证明双方无争议。

小王：要是对方就是拖着不配合，故意刁难呢？

李姐：（叹气）这种情况确实有，但也不是没办法。我之前遇到过，被许可方想赖着备案，想以后继续用商标。我就教客户：发个《律师函》过去，明确告知公司即将注销，备案必须终止，否则将向商标局申请备案无效，并追究你的侵权责任——对方收到律师函，一般就怂了。毕竟，备案信息还在，他用商标时，商标局一查就知道是无效许可，出了问题他也要担责。

第三步：去商标局备案终止——材料要齐更要对

小王：解除合同后，是不是直接去商标局申请备案终止？需要什么材料？

李姐：对，材料清单我给你列一下（拿出笔记本记）：

1. 《商标使用许可合同备案终止申请书》——商标局官网有模板，要打印出来，双方盖章（要是公司注销了，盖不了章怎么办？别急，后面说）；

2. 《解除商标使用许可合同协议》或相关证明文件——就是刚才说的双方签字的协议；

3. 委托书——如果找代理机构办，需要盖公章的委托书；

4. 申请人营业执照复印件——注销前还没吊销的话，提供复印件；要是已经吊销了，提供市场监管部门出具的《注销通知书》复印件。

小王：要是公司已经提交简易注销申请，还没拿到《注销通知书》，怎么办？

李姐：这就涉及到潜规则了！我建议客户先办备案终止，再走简易注销。因为备案终止需要营业执照复印件，要是简易注销已经通过，营业执照被吊销，复印件可能不被商标局认可——到时候备案终止办不下来，简易注销也卡壳，就麻烦了。

小王：那要是客户着急注销，想同时推进呢？

李姐：（摇头）千万别！我之前有个客户就是心急，先交了简易注销申请，才想起来备案没终止，等商标局要求补《注销通知书》时，简易注销还在公示期，根本拿不到通知书——最后只能撤回简易注销，先办备案终止，从头再来，多花了1个多月时间。所以记住：先清商标尾巴，再走注销流程，这是铁律！

四、新手避坑指南：这些细节别忽略！

小王：除了这些，还有没有新手容易踩的坑？

李姐：（笑）坑可多了！我给你说几个我当年踩过的，你记好了：

坑1：普通许可和独占许可处理方式不一样

普通许可就是你用我也用，独占许可就是只有你能用。要是独占许可备案没终止，公司注销后，被许可方可能主张独占使用权还在，直接把商标占为己有——所以独占许可一定要100%终止，最好让被许可方出个放弃独占权声明。

坑2：商标许可备案可能不止一个

我见过一个客户，同一个商标许可给了3家公司，备案了3次。新手可能查到一个就以为都结束了，结果还有两个没终止——所以一定要逐个商标、逐个备案查，别漏了！

坑3：口头许可也得终止？

有些客户可能觉得我们没签书面合同，就是口头说说，应该没备案吧？——错了！只要在商标局备案了，就算口头许可也得终止。没备案的口头许可，不用管，但备案了的，必须走流程。

小王：那怎么判断口头许可有没有备案？

李姐：还是得查商标局系统！没备案的，商标局查不到，就不用管；备案了的，系统里一定有记录。所以查永远是第一步，别偷懒！

五、给新手的暖心提醒

小王：（长舒一口气）听您这么一说，我全明白了！原来商标许可备案不是小事，而是关系到公司能不能顺利注销、后续有没有风险的大事！

李姐：（拍拍小王肩膀）是啊，做企业服务，就像医生看病，不能只看表面症状（想快速注销），还得查潜在病灶（商标备案、债务、税务这些）。刚开始可能会觉得细节多到记不住，但慢慢积累，你就会发现——每个麻烦的背后，都是在帮客户避坑。

小王：那我以后遇到客户问这种问题，就能自信地回答了！

李姐：（笑）当然！不过也别怕犯错，我刚入行时，把商标转让和备案终止搞混，差点让客户损失一个商标。后来师傅跟我说：犯错不可怕，可怕的是不学。你现在多问、多记、多总结，用不了多久，你就是客户眼里的专家了！

小王：（眼睛发亮）谢谢李姐！我感觉今天学到的比看一周资料还多！

李姐：（笑着起身）去吧，把这些要点整理成笔记，下次再遇到客户，你就能条理清晰地给他讲明白了！记住，我们做服务的，不仅要办成事，更要办对事——客户的信任，就是从这些细节里来的。

【对话尾声】

小王拿着笔记本回到工位，认真记下李姐说的每一条要点，脸上不再是迷茫，而是满满的信心。窗外的阳光照进来，照在他写满笔记的纸上，也照在企业服务部专业、细致、为客户着想的标语上。

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