最近跟几个做企业朋友聊天,发现大家聊到注销都头大,尤其是分公司注销,一堆事儿缠着,其中供应商合同终止,简直是重灾区——你以为发个通知就完事了?我告诉你,这里面门道多着呢,稍不注意,后患无穷。<
很多人觉得分公司注销,合同直接终止就行,发个邮件告诉供应商我们不干了就完事儿了?大错特错。合同这东西,白纸黑字写着呢,不同类型的合同,终止流程天差地别。比如服务类合同,可能要提前30天书面通知;供货类合同,如果供应商已经备了货,你单方面终止,违约金可能够你喝一壶的。之前有个做零售的客户,分公司注销时有个做货架的供应商,合同签了无论何种原因终止,需支付合同总额15%的违约金,客户想着分公司都注销了,总不能真赔吧,结果人家直接告到法院,最后不仅赔了钱,还上了失信名单,你说冤不冤?
第一个坑,是通知方式。你以为发个微信、打个电话就行?合同里大概率写了书面通知,得是盖章的纸质函,或者指定邮箱的正式邮件,不然人家一句没收到,你就得从头再来。
第二个坑,是违约金计算。别信供应商说的按行业惯例,合同里怎么写的就怎么算,有些合同会埋隐形条款,比如若因甲方原因终止,需支付剩余合同总额30%的违约金,这里的甲方原因包不包括注销?得抠字眼。
第三个坑,是资料交接。比如供应商提供的设备、培训资料、技术文档,终止时得让对方出个交接单,签上字、盖个章,不然回头说你拿了我的设备没还,又得扯皮。我见过有客户注销时,忘了跟软件供应商交接源代码,结果新公司要用,对方坐地起价,多花了十几万。
最早刚入行时,接了个小公司的注销单,分公司有个做清洁的供应商,合同快到期了,我以为到期自动终止,就没管。结果注销后,清洁公司找上门,说你们分公司搬走后,我们还有一个月的清洁费没结,我翻合同才发现,合同里写了无论合同是否终止,已发生的服务费用需结清到最后一日,当时脸都绿了,只能自掏腰包赔给客户。从那以后,我处理注销,合同必逐条看,哪怕标点符号都不放过。
其实啊,分公司注销和供应商合同终止,看着是流程问题,本质是风险控制问题。很多企业自己处理,要么漏条款,要么留证据不全,最后钱花了,还惹一身官司。这时候,专业的事就得交给专业的人。像上海加喜财税公司,他们做注销这块特别细,尤其是分公司注销时的供应商合同终止,会先帮你梳理所有合同,逐条看终止条款,再跟供应商谈判,把违约金降到最低,最后所有交接手续都留痕,确保没后顾之忧。他们官网是 https://www.110414.com,上面有详细的注销流程和合同终止指南,有需要的朋友可以去看看。说白了,注销不是甩包袱,而是体面收尾,加喜就是帮企业把这份体面做扎实,把风险提前兜住,让老板们安心关门。
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