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上海公司注销,商标如何进行公告撤销异议?

已有 3994人查阅 发表时间:2025-09-01 23:46:47

上周有个老客户王总打电话来,声音里带着点慌张:李会计,我们公司去年注销了,今天突然收到商标局的公告,说我们那个‘XX家’餐饮商标要被撤销了,这可咋办啊?当初注册商标花了好几万,现在就这么没了?说实话,这种事儿在我20年财税生涯里见得太多了。上海作为经济中心,每年都有上万家公司因各种原因注销,很多企业主忙着清算债务、处理员工问题,却把商标这个无形资产给忘了。等收到商标局的撤销公告,才意识到问题的严重性。今天我就以过来人的经验,跟大家好好聊聊上海公司注销,商标如何进行公告撤销异议?这个问题,希望能帮到有类似困扰的朋友。<

上海公司注销,商标如何进行公告撤销异议?

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先搞清楚:商标为啥会被公告撤销?

很多人以为公司注销了,商标自然就没了,这其实是个大误区。根据《商标法》第四十九条的规定:注册商标成为其核定使用的商品的通用名称或者没有正当理由连续三年不使用的,任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。也就是说,商标被撤销的核心原因是连续三年不使用,简称撤三。

公司注销后,如果商标没有及时转让、许可或者续展,就会处于无人管理的状态。这时候,任何第三方(比如竞争对手、商标抢注者)都可以向商标局申请撤三。商标局受理后,会发出《关于提供注册商标使用证据的通知》,如果没人能在规定期限内提交有效使用证据,就会公告撤销该商标。

我之前遇到过个案例,上海某服装公司2021年注销,2023年突然发现公司名下的XX服饰商标被别人申请撤三。原来公司注销时,财务和法务交接出了问题,商标档案被当成废纸处理了,连商标注册证都找不到了。等收到商标局通知,才急得团团转——这时候距离提交证据的截止日期只剩20天了,你说急不急?

收到撤销公告,第一步:别慌,先确认这3件事

当你收到商标局的《注册商标撤销申请通知书》或者看到官网的撤销公告时,千万别自乱阵脚。我建议先冷静下来,确认以下3件事,这直接关系到你能不能成功异议:

第一,这个商标是不是真的属于注销公司?

有时候企业注销后,商标可能已经被转让给其他主体,或者之前就存在共有人、许可关系。我见过有个案例,某科技公司注销后,商标被原法定代表人偷偷转让给了自己的新公司,结果原股东不知情,还跑去异议,最后因为主体不适格被驳回了。所以先要查清楚商标当前的注册人信息,可以通过国家知识产权局商标局官网的商标网上查询系统输入商标号或名称确认。

第二,撤销申请有没有超过3年不使用的期限?

《商标法》规定连续三年不使用才能申请撤三,这里的连续三年是指撤销申请提出前的36个月。比如2024年1月提出撤销申请,那么要看2021年1月到2023年12月这三年内有没有使用过商标。如果公司在注销前半年还在用这个商标签合同、做宣传,那不使用的理由就不成立。

第三,你有没有主体资格去提异议?

这是最关键的一点!很多人以为原股东或者原法定代表人可以提异议,其实不一定。根据《商标法实施条例》第三十二条,对撤销申请有异议的,是注册商标的注册人或者利害关系人。公司注销后,主体资格灭失,这时候利害关系人是谁?原股东(如果公司清算时商标作为资产分配给股东)、商标的独占被许可人、或者继承商标权利的继承人,才可能被认定为利害关系人。

我之前处理过一个案子,上海某餐饮公司注销后,商标被原股东之一私下转让给了外人,其他股东发现后想异议,结果因为没在清算报告中明确商标归属,被商标局认定为非利害关系人,异议失败了。所以这里有个坑:公司注销时,一定要在《清算报告》里明确商标的处理方式(是转让、分配还是放弃),否则后续维权会很麻烦。

异议流程详解:从准备材料到提交申请,一步步来

确认以上3件事后,如果觉得商标不该被撤销,就可以准备异议了。整个流程说复杂不复杂,但细节特别多,稍不注意就可能被驳回。我总结了一个五步走流程,大家照着做,能少走很多弯路:

第一步:收集商标使用证据,这是异议的核心!

很多人以为商标注册证就是证据,其实不然。商标局认定的使用证据必须满足真实、公开、合法三个条件,常见的包括:

- 销售合同、发票(最好能体现商标标识);

- 广告宣传物料(比如宣传册、户外广告照片、线上推广截图);

- 产品实物照片(能清晰看到商标贴在产品上);

- 参加展会的证明(展会合同、现场照片、媒体报道);

- 商标许可合同(如果许可给他人使用)。

这里有个坑:很多企业注销时,财务凭证没整理好,导致发票、合同找不齐。我见过有个客户,明明每年都用商标卖货,但因为都是个人账户收款,没有公司发票,最后只能提供一些模糊的产品照片,被商标局认定为证据不足,异议失败了。所以我的建议是:平时就要建立商标使用档案,把相关凭证分类保存,哪怕公司注销了,这些证据也要妥善保管。

第二步:写《商标撤销答辩/异议申请书》,理由要精准打击

申请书是给商标局看的,不能像写作文一样抒情,必须直击要害。常见的异议理由有:

1. 商标在三年内使用过,不符合撤三条件;

2. 撤销申请人是恶意抢注,比如知道商标属于注销公司,故意不使用来申请撤销;

3. 商标的使用证据不真实,或者对方提供的使用证据是伪造的。

我之前帮一个客户写异议书时,重点突出了商标在注销前6个月还在参加上海国际食品展,提供了展会合同、现场照片和媒体报道,最后商标局认定商标在撤销申请提出前三年内有使用,驳回了撤销申请。所以写申请书时,一定要把使用证据和法律依据结合起来,用事实说话。

第三步:准备主体资格证明,证明你是利害关系人

前面说了,只有利害关系人才能提异议。如果是原股东,需要提供:

- 公司注销时的《清算报告》(里面要有商标分配的条款);

- 工商局出具的股东资格证明;

- 全体股东同意异议的《股东会决议》。

如果是商标的独占被许可人,需要提供《商标独占使用许可合同》和商标局备案证明。这里有个细节:很多企业签了许可合同但没去商标局备案,这种情况下,许可人的异议资格可能会被质疑。所以提醒大家,签了许可合同后,一定要记得去商标局备案。

第四步:提交申请,注意时限和途径

根据《商标法》第五十条,对撤销申请有异议的,应当自收到通知之日起15日内向商标局申请答辩(如果已经进入公告撤销阶段,则是自公告之日起3个月内提出异议)。这个时限是除斥期间,过期不候!我见过有个客户,因为快递延误,晚了一天提交,结果被商标局不予受理,后悔莫及。

提交途径有三种:

1. 线上提交:通过国家知识产权局商标局电子发文系统提交,最快3个工作日就能受理;

2. 邮寄提交:把材料寄到商标局(地址:北京市西城区茶南街1号),建议用EMS,并保留邮寄凭证;

3. 现场提交:到商标局大厅办理,但疫情期间建议优先选线上或邮寄。

第五步:等待结果,必要时复审

商标局受理异议后,会在6-12个月内作出裁定。如果裁定撤销,别灰心,还可以在收到裁定书之日起15日内向国家知识产权局商标评审委员会申请复审。复审时可以补充新的证据,或者对原证据进行更详细的说明。我之前有个客户,第一次异议因为证据不足被驳回,复审时提供了新的线上销售数据和客户证言,最后成功保住了商标。

案例分享:两个商标异议成功与失败的教训

说了这么多,可能还是有点抽象。我给大家分享两个真实的案例,一个成功的,一个失败的,大家对比着看,能更清楚其中的关键点。

案例一:成功保住商标——证据链是关键

上海某科技公司2020年注销,名下有个XX智能商标,用于智能家居控制系统。2022年,第三方公司申请撤三,商标局发来通知时,原股东李总找到了我。当时距离截止日期只剩25天,李总急得不行,说公司注销时财务乱成一团,很多合同都找不到了。

我带着团队帮李总梳理了所有可能的地方:终于在旧电脑里找到了2019-2020年的销售合同扫描件(虽然纸质版没了,但有电子版和银行转账记录),还找到了2020年3月参加上海国际智能家居展的照片和展会官网报道。我们把合同、发票、照片、报道整理成完整的证据链,重点标注了商标在2019年1月-2021年12月期间的使用情况,提交了异议申请。

商标局审核后,认为证据链完整,能够证明商标在三年内有使用,驳回了第三方的撤销申请。李总后来跟我说:要不是你们帮忙,我这商标真就打水漂了,当初注销时要是把这些东西整理好,哪有这么多麻烦事!

案例二:异议失败——主体资格没搞清楚

上海某餐饮连锁公司2019年注销,名下有XX小厨商标。2021年,原股东张某发现商标被他人申请撤三,于是以个人名义提交了异议申请,理由是我是原法定代表人,商标应该归我。

结果商标局以主体不适格驳回了他的申请。原来,公司在注销时,《清算报告》里明确写明商标未分配,由公司清算组统一处理,张某虽然是原法定代表人,但并不是商标的权利承受人。而且,张某无法提供其他股东同意他异议的《股东会决议》,所以被认定为非利害关系人。

后来张某找到我,想补救,但这时候已经过了异议期,只能眼睁睁看着商标被撤销。他后悔地说:当初注销时,法务说商标不重要,随便处理一下,没想到现在这么麻烦!其实,只要公司在注销时,在《清算报告》里明确商标由某个股东继承,或者全体股东出具同意异议的决议,这种情况完全可以避免。

给企业主的3条避坑建议:注销前一定要做这3件事!

说实话,上海公司注销,商标如何进行公告撤销异议?这个问题,最好的解决办法其实是提前预防。与其等商标被撤销了再花时间、精力去异议,不如在公司注销前就把商标处理好。根据我的经验,以下3件事一定要做:

第一:注销前,先给商标做个体检

公司决定注销后,法务或财务部门要梳理一下公司名下的所有商标,包括注册商标、申请中的商标。然后评估每个商标的价值:如果商标还在用,或者有潜在价值(比如品牌知名度高),就考虑转让给其他公司、股东或者关联方;如果商标没用,也可以直接卖给第三方,还能收回点成本。

我见过很多企业,注销时商标证书和档案都当成废纸扔了,等发现商标有价值时,转让手续都办不了了。所以提醒大家:商标档案一定要专人保管,注销前最好做个商标清单,列出商标名称、注册号、注册时间、使用情况、是否质押等信息,避免遗漏。

第二:清算报告里,明确商标的归属

前面说了,《清算报告》是证明利害关系人资格的关键文件。如果商标要转让给股东,一定要在《清算报告》里写明商标由股东XXX继承/所有,并由全体股东签字盖章;如果商标要放弃,也要写明商标由清算组申请注销。

这里有个细节:很多企业为了省事,清算报告里只写公司资产已处置完毕,却不具体说明商标的处理方式,这会给后续的异议带来麻烦。所以清算报告一定要具体、明确,不能含糊其辞。

第三:保留商标使用证据,至少注销后保留3年

就算公司注销了,商标转让出去了,相关的使用证据也要保留至少3年。因为撤三申请可以在商标注册后任何时间提出,如果有人在你注销后3年内申请撤三,你还能提供证据证明商标在使用过。

我建议企业主把商标使用证据扫描成电子版,保存在云端或者U盘里,纸质版整理成册,标注商标使用档案。这样就算公司注销了,也能随时找到证据,避免有口说不清。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整,企业注销对知识产权有何影响?服务见解

在企业注销过程中,财务凭证不完整是常见问题,尤其对知识产权(如商标)的影响尤为突出。很多企业主认为注销就是走个流程,却忽视了财务凭证是证明商标使用情况、权属归属的核心依据。若财务凭证缺失(如销售发票、合同、付款记录不全),企业在面对商标撤三异议时,往往因无法提供完整证据链而败诉,导致商标被无偿撤销。

上海加喜财税(https://www.110414.com)在处理企业注销及知识产权事务时,始终强调前置规划的重要性。我们建议企业至少在启动注销前6个月,对知识产权进行全面梳理:通过财务凭证核查商标使用记录,协助补全缺失证据;在清算报告中明确商标归属,确保主体资格适格;同时提供商标转让、许可等专业方案,帮助企业盘活无形资产。只有财务与知识产权管理协同,才能避免注销即失权的风险,让企业资产安全落地。



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