营业资格失效，公积金如何退还？

前几天有个老客户张老板给我打电话，声音里透着疲惫：李会计，我那开了8年的小餐馆撑不下去了，刚办完注销。店里还有3个前员工的公积金没处理，账户里攒了小十万，这钱能退出来吗？咋退啊？我听完叹了口气，这种问题我干了20年财税，每年都要碰上十几回。很多老板忙着公司注销，却把公积金这事儿给忘了，结果要么员工找上门，要么自己踩坑。今天我就以20年从业者的经验，好好聊聊营业资格失效，公积金如何退还这事儿，说不准哪句就能帮你省几万块。<

先搞清楚：公积金到底是谁的钱？

说到公积金退还，得先明白一个根本问题：公积金账户里的钱，到底算谁的？我见过不少老板，总觉得公司交的那部分就是公司的，这想法大错特错。根据《住房公积金管理条例》，公积金是职工个人所有的，单位和个人缴存的部分都进职工个人账户，相当于变相的强制储蓄。公司只是个代缴代扣的角色，钱本质上还是员工的。

所以当公司注销（营业资格失效）时，公积金处理的核心逻辑就一个：先把员工的权益保障好，剩下的才能说别的。你公司没了，但员工的钱还在，该退的必须退，该转的必须转，不然后患无穷。我之前有个客户，公司注销时没给员工办公积金封存，结果半年后员工拿着离职证明去公积金中心提取，中心查不到单位记录，直接把老板列为失信，连高铁票都买不了，最后花了3倍律师费才摆平。

公司注销后，公积金能退给谁？分3种情况说

公司注销（营业资格失效）后，公积金能不能退、退给谁，关键看谁有资格提取。根据《住房公积金管理条例》第二十四条，能提取公积金的情形有11种，其中和公司注销最相关的就两种：一是完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系；二是出境定居。但现实中，90%的公司注销都是因为经营困难，员工并没有完全丧失劳动能力或出境，那怎么办？

别急，这里有个隐藏条款：职工与单位终止劳动关系后，账户封存满半年即可提取。也就是说，公司注销后，只要员工公积金账户在你这儿封存超过6个月，不管他有没有找到新工作，都能申请提取。这才是大多数普通员工能走通的路。

那具体怎么操作？我分3种情况给你捋清楚，都是我经手过的真实案例，你看看哪种和你情况像。

情况1：员工已离职，账户封存满半年——直接提取最省心

先说我去年处理的一个案例：陈老板的服装加工厂因为环保不达标被强制注销，厂里有5个员工早在注销前3个月就离职了，公积金账户一直封存着。陈老板来找我时，愁眉苦脸：李会计，这人都走了两年了，我上哪儿找他们去？公积金中心说账户得清零，不然我公司注销手续办不完。

我问他：你有没有这些员工的最新联系方式？哪怕有个微信也行。陈老板翻出手机，还真找到一个前员工的微信。我让他挨个联系，告诉他们：公司注销了，你们公积金账户里还有钱，赶紧去提取，过期可就麻烦了。

结果呢？4个员工很快拿着身份证、离职证明、银行卡去了公积金中心，当场就把钱取出来了。最麻烦的是一个员工换了手机号，联系不上，最后还是通过他老家村委会找到人，人家取钱时还一个劲儿感谢：早知道有这笔钱，早该联系你了！

所以啊，公司注销前，一定要把离职员工的联系方式整理清楚，主动告知他们可以提取公积金。你帮着联系好，员工感激你，你自己也能顺利注销，一举两得。操作流程其实很简单：员工带身份证、离职证明、银行卡，去公积金中心填个《住房公积金提取申请表》，审核通过后3个工作日就能到账。如果人在外地，还能线上办理，现在很多城市都支持全国通办。

情况2：员工还在职，但公司注销——先封存再转移，别拖着

这种情况比较少见，但也不是没有。我10年前遇到过一个老板，公司账上没钱了，干脆把所有员工辞退，然后马上注销公司，想着反正人都没了，公积金爱咋咋地。结果呢？没过一个月，这些员工集体去劳动局投诉，说他违法解除劳动合同，还拖欠公积金，最后不仅赔了员工N+1赔偿金，公积金中心还对他处以1万元罚款。

你说冤不冤？其实完全没必要。如果公司注销时还有在职员工，正确的做法是：先和员工协商，让他们找好新单位，由新单位办理公积金账户转移；如果员工暂时没工作，就先办理公积金账户封存。封存后，员工找到了新工作，直接从封存状态转走就行；如果一直没工作，等满6个月也能提取。

这里有个坑：千万别以为公司注销了，员工的公积金就能自动清零。公积金账户是跟着员工一辈子的，哪怕他10年不用，账户里的钱还在，只是封存状态。你拖着不处理，员工随时能找你麻烦，甚至影响你个人征信。我见过最极端的，一个老板注销公司时没处理员工公积金，10年后员工退休去提取，公积金中心查到记录，直接把老板告上法庭，连本带利赔了5万多。

情况3：老板想用公积金抵债？想都别想！

有老板会动歪心思：公司欠我钱，能不能把员工的公积金提出来，先还给我？我告诉你：想都别想！这是违法的！

公积金是员工的个人财产，受法律保护。根据《住房公积金管理条例》第二十七条，单位逾期不缴或者少缴住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期缴存；逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行。也就是说，哪怕公司破产清算，公积金也得优先支付给员工，排在税款、普通债权前面。

我有个客户刘老板，公司破产时欠了供应商100万，欠员工工资50万，公积金账户里还有20万。他琢磨着：先把公积金提出来发工资，剩下的钱慢慢还供应商。结果被公积金中心一口回绝：员工的公积金必须全额提取，你个人想动一分钱，没门！最后供应商的钱没着落，刘老板自己还因为挪用公积金被罚了5万。记住，公积金的钱，碰都不能碰，这是红线！

注销前必做3件事，避免踩坑

说了这么多，其实公司注销时处理公积金，就记住3件事，基本能避开80%的坑：

第一，提前3个月梳理员工公积金账户。不管是离职的还是在职的，把名单、账户余额、联系方式都列个表，该联系的联系，该封存的封存。我建议在启动注销程序前，先去公积金中心做个单位账户清算，他们会告诉你哪些员工账户没处理好，省得你来回跑。

第二，别忘给员工开《住房公积金缴存证明》。有些员工可能要去新单位上班，需要这个证明办理转移。你提前开了，员工方便，你也省得后面补开，注销了就更麻烦了。

第三，保留好所有办理记录。不管是提取申请表、转账凭证还是和员工的沟通记录，都存档至少5年。万一以后有纠纷，这些就是你的护身符。我见过一个老板，注销时把所有公积金手续都扔了，结果员工反口说没拿到钱，他连证据都拿不出来，最后只能自认倒霉。

最后说句大实话：注销公司，别因小失大

干了20年财税，我见过太多老板注销公司时抓大放小：税务清了、银行账户销了，就差公积金这最后一公里，结果栽了跟头。其实公积金处理起来并不复杂，只要按照流程来，该封存封存，该提取提取，最多花一周时间就能搞定。

我常说，做财税就像开车，既要懂油门（怎么赚钱），也要懂刹车（怎么规避风险）。公司注销就是踩刹车的时候，别因为一点小麻烦，把前面赚的钱都赔进去。记住，员工的公积金不是麻烦，而是你注销公司时必须履行的责任，履行好了，才能安心退场。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

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