最近和几个做企业的老朋友喝茶,聊到公司注销,大家普遍觉得把税务清了、工商注销就完事儿了。但上周有个做机械制造的老板找我,愁眉苦脸地说:公司要注销了,之前把核心专利独占许可给了外地一家企业,许可期还有5年,这事儿到底咋弄?直接不管了?人家会不会告我们?说实话,这问题太典型了——浦东每年注销的企业不少,但真正把专利许可处理明白的,没几个。很多人觉得公司都没了,合同跟着终止就行,大错特错!专利许可这事儿处理不好,轻则股东承担违约责任,重可能让整个注销流程卡壳,甚至惹上官司。今天我就以20年财税从业者的经验,掰扯清楚浦东公司注销时,专利权许可到底该怎么处理。<
要处理专利许可,得先搞清楚许可合同里写的独占排他还是普通。这三种许可,注销后的处理逻辑天差地别。我见过太多企业主签合同时根本没注意这条,注销时才发现自己把自己坑了。
独占许可最麻烦——简单说,就是专利权人(也就是你公司)自己都不能用,只有被许可方能用。比如浦东某生物科技公司A,把一项诊断试剂专利独占许可给B药企,许可期10年。结果A公司经营不善要注销,这时候A公司连自己生产这个试剂的权利都没了,专利权本身还在A名下,但使用权完全归B。这种情况下,A公司注销时根本不能终止许可,因为独占许可相当于把专利的使用权卖断了,A公司只是名义上的专利权人,实际使用权在B手里。你要是单方面终止,B能直接起诉你违约,股东可能还要承担连带责任——毕竟公司注销后,清算组要处理未了结债务,这违约债务算不算未了结?绝对算!
排他许可稍微好点,就是专利权人自己能用,被许可方也能用,但不能再许可给第三方。比如浦东某电子厂C,把一项电路板设计专利排他许可给D公司,C自己还能继续生产。这时候C公司注销,虽然专利权还在C名下,但C自己不能再生产了,相当于使用权被C和D两家瓜分。这种情况下,要么D公司想把专利权买过来,要么C公司注销后,专利权归股东,但股东自己不能生产(因为排他许可限制),只能看着专利躺平,或者和D公司重新协商许可终止。
普通许可最简单,就是专利权人自己能用,还能许可给多家企业。比如浦东某服装设计公司E,把一款花型专利普通许可给F、G、H三家工厂,E自己也能用。这种情况下,E公司注销时,只要按照合同约定通知被许可方,合同就可以终止——因为普通许可里,被许可方不享有独占或排他权利,E公司作为专利权人随时可以终止许可(合同里如果约定了提前终止需赔偿,那该赔还得赔)。
我之前帮一家做LED照明的企业处理注销,他们就是没搞清楚许可类型,合同写的是独占许可,但老板觉得公司注销了,合同自然就没了,结果被许可方直接发律师函,要求继续履行许可,否则索赔500万。最后只能临时找买家把专利权整体转让,多花了200多万中介费,还拖了3个月才完成注销。第一步,赶紧翻出专利许可合同,看看许可方式那一条——这是所有处理的前提。
搞清楚许可类型后,注销前必须干三件事:梳理合同细节、评估专利价值、书面通知被许可方。这三件事不做,注销流程绝对卡壳,而且后患无穷。
先说梳理合同细节。除了许可类型,还要看合同里有没有公司注销时许可自动终止的条款。有?恭喜你,省一半事。但现实中,90%的合同都没这条——企业签合同时哪会想到以后要注销啊?没这条的话,就得看合同期限、违约责任、提前终止条件这些。比如之前有个做环保材料的公司,许可合同里写任何一方提前终止合同需提前6个月通知,并支付年许可费30%的违约金。这种情况下,公司注销前就得提前6个月通知被许可方,准备好违约金,不然被许可方不配合,清算组没法出具债务已清偿的证明,市场监管局那边根本不给注销。
然后是评估专利价值。很多企业主觉得专利就是纸,不值钱,大错特错!专利许可可能涉及许可费专利权转让价,这些都需要评估。我见过一个做精密仪器的公司,专利许可给一家上市公司,年许可费200万。公司注销时,被许可方想以市场变化为由把年费降到50万,双方扯皮半年。最后只能找第三方评估机构,按照专利的剩余许可期、市场收益、技术先进性评估,确定专利价值1200万,被许可方要么按市场价买断专利权,要么继续按原合同支付剩余许可费——这就是评估的作用:给双方一个公道话。
最容易被忽视的是书面通知被许可方。很多企业觉得口头说一下就行,或者反正公司都要注销了,通知不通知无所谓。这是大忌!根据《民法典》第五百六十五条,当事人一方主张解除合同的,应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。注销时,清算组相当于公司的临时管家,必须以书面形式(最好是EMS公证邮寄)通知被许可方公司即将注销,专利许可合同将按XX方式处理(终止/转让/协商)。不通知的话,被许可方可以主张合同未终止,甚至以公司未履行通知义务为由索赔。我之前处理过一个案子,公司注销时电话通知了被许可方,没留书面证据,结果被许可方反口说没接到通知,要求继续履行,最后股东只能自掏腰包赔了80万——这就是书面通知的重要性,留痕!留痕!留痕!
梳理清楚后,专利许可处理其实就三条路:合同终止、专利权转让给第三方、被许可方优先受让。具体选哪条,得看专利价值、被许可方意愿、税务成本这些因素。
第一条路:合同终止。这条路最简单,但前提是合同允许终止+被许可方同意。比如普通许可,或者合同里写了公司注销可无条件终止,那就可以直接终止。终止后,被许可方停止使用专利,公司清算组把剩余许可费(如果预付了)退还就行。但要注意税务问题——如果之前收过入门费或许可费,这部分收入已经交过增值税和企业所得税了,终止后如果需要退款,根据《企业所得税法实施条例》第三十二条,企业已经计入当期损益的扣除项目(比如收入),在以后纳税年度又收回的,应当计入当期应纳税所得额。也就是说,退回的许可费可能需要补税,这个得提前和税务师沟通清楚。
第二条路:专利权转让给第三方。如果专利本身有价值,或者被许可方不想接,但市场上有人愿意买,就可以转让。比如浦东某软件公司注销时,把一项算法专利许可给A公司,同时找到B投资公司想买断专利权。这时候需要做两件事:一是和被许可方A公司协商,看是否同意许可随专利权转让而转移(根据《专利法实施细则》第十五条,专利权转让后,许可合同的权利义务由专利权受让人承受,除非合同另有约定);二是找评估机构评估专利价值,签订转让合同,去国家知识产权局办理专利权变更登记。这里有个税务坑:专利权转让属于财产转让所得,企业所得税税率是25%(小微企业可以享受优惠)。但如果转让价格低于评估价,税务局可能会核定转让价格,导致税负增加。我之前帮一家医疗器械公司转让专利权,他们想以100万转让,评估价是180万,税务局直接按评估价征税,多交了20万企业所得税——所以转让价一定要合理,最好有评估报告支撑。
第三条路:被许可方优先受让。这条路最常见,尤其是专利对被许可方很重要的时候。比如之前那个生物科技公司A,把诊断试剂专利独占许可给B药企,A公司注销时,B药企肯定想把专利权买过来,不然以后生产都没合法依据。这时候,清算组可以和被许可方协商,以市场公允价把专利权转让给被许可方。这里的关键是优先受让权——如果合同里写了专利权转让时,被许可方享有优先购买权,那必须先给被许可方选择权,不能直接卖给第三方。我处理过的一个案子,公司想把专利卖给第三方,结果被许可方起诉侵犯优先购买权,最后法院判转让合同无效,公司只能重新和被许可方协商,多花了3个月时间,还赔了违约金。所以这条路,一定要先看合同有没有优先购买权条款,再和被许可方谈价格。
最怕的是公司注销了,专利权还没处理完——这种情况在浦东也时有发生。比如公司注销时,专利许可还在期内,但既没终止,也没转让,专利权就成了无主专利。根据《专利法》第四十二条,专利权的期限是自申请日起算,发明专利20年,实用新型和外观设计10年。如果专利权没转让也没终止,就等于躺在公司名下,但公司已经注销了,这时候专利权归谁?
答案是:可能归股东,但股东得承担专利权维护的责任,而且不能随便使用。比如之前有个做食品包装的公司注销后,一项外观设计专利没处理,股东以为专利跟着公司没了,结果后来发现有人用这个设计包装产品,想维权却发现专利权还在原公司名下,根本没法主张权利——这就是无主专利的尴尬:名义上存在,但实际上没人能行使权利,也没人能维护权利。
更麻烦的是,如果专利许可涉及未了结债务,比如被许可方已经支付了许可费,但公司注销时没处理,清算组也没预留资金赔偿,这时候债权人(被许可方)可以要求股东在未清偿债务范围内承担责任。根据《公司法》第一百八十六条,清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,发现公司财产不足清偿债务的,应当依法向人民法院申请宣告破产。如果清算组没发现专利许可未终止可能导致的债务,或者故意隐瞒,股东可能要承担连带责任——我见过一个案例,股东因为公司注销时没处理专利许可,被法院判赔了300万,房子都差点卖了。
千万别以为公司注销了就万事大吉,专利权这事儿,必须在注销前彻底了结。实在处理不了的,宁可先把专利权无偿转让给股东(转让价不能是0,得有评估报告,按公允价值确认转让所得,缴纳企业所得税),也不能让专利权无主。
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