公司注销，如何处理与供应商的货款结算问题？

上周，一个做餐饮的老朋友给我打电话，愁眉苦脸地说公司准备注销了，结果发现还有三家供应商的货款没结清，其中一家已经扬言要起诉。他问我：公司都注销了，这钱到底要不要还？不还会不会坐牢？说实话，这种问题我听了20年，从小饭馆到集团企业，几乎每个注销的企业都会遇到。今天就想跟大家好好聊聊，公司注销时，那些还没跟供应商算清的账，到底该怎么处理。<

别以为注销就能一了百了，货款结算的坑比你想象的多

很多老板觉得，公司注销了，法人资格没了，债务也就跟着消失了。这种想法大错特错！我见过太多企业因为注销时没处理好供应商货款，结果不仅没甩掉包袱，反而惹来一堆官司，甚至股东还要承担连带责任。

记得2019年，我接了个案子，客户是做服装批发的老王商贸，小规模纳税人，经营了8年，因为疫情决定关门。老王觉得公司账上没钱，供应商也不会追着要，就让财务随便做了个债务清偿说明，直接去申请注销。结果呢？有一家面料供应商没收到5万块钱货款，通过工商档案查到了清算组信息，直接把老王和清算组成员告上法庭。法院判决清算组未履行《公司法》规定的通知义务，导致债权人损失，老王个人赔了8万（含诉讼费）。后来他跟我说：早知道这么麻烦，就算借钱也得先把供应商的钱结了啊！

这就是典型的想当然。公司注销不是甩锅游戏，而是要按法律程序把该做的事做完，尤其是货款结算——这直接关系到企业能不能干净地退出市场。

第一步：成立清算组，别漏了通知供应商这关键一环

根据《公司法》第一百八十五条，清算组成立后，必须在10日内书面通知已知债权人，还要在60日内在报纸上公告。很多企业注销时，要么只登报纸不通知，要么通知不全，结果给后续埋下雷。

我印象最深的是2021年的一家李姐服装厂，一般纳税人，老板李姐很谨慎，成立清算组后第一件事就是整理所有供应商名单，包括名称、地址、联系方式、欠款金额、合同号，然后逐一打电话确认，再寄送《债权申报通知书》。有个供应商地址变更了，快递被退回，李姐就让财务跑了趟对方公司，当面送达。后来这家供应商对一笔3万多的货款有异议，说少发了货，李姐拿出仓库的出库单和对方的签收记录，问题很快解决。最后服装厂顺利注销，供应商们还夸她靠谱。

别嫌麻烦！通知供应商不是走形式，而是给双方一个对账的机会。你主动通知，对方反而可能更配合；要是等对方通过公告找上门，那就被动了。

对账！对账！对账！重要的事说三遍，凭证不全=白搭

通知完供应商，接下来就是对账。别以为我说是多少就是多少，供应商认的是合同、发票、送货单、签收记录这些白纸黑字。

我见过一个张总科技公司，注销时跟供应商对账，对方说欠款10万，张总说只欠8万，因为有一笔2万的货对方没签收。结果翻出仓库记录，发现那批货确实签收了，但签收人是张总的亲戚，没写公司名称，供应商不认。最后只能找当时送货的司机作证，又补了一份情况说明，才把这笔账厘清。所以说，平时财务不规范，注销时就会抓瞎。

对账时要注意：① 合同金额是否与实际付款一致；② 有无预付款、尾款、质保金；③ 退货有没有冲减货款；④ 发票是否开、是否合规。这些都要一一核对，最好让供应商出具《对账确认函》，盖章签字，双方各执一份，这是后续结算的铁证。

没钱付货款？别慌，协商、提存、担保，总有一款适合你

对完账，最头疼的问题来了：公司账上没钱，供应商又催着要，怎么办？

其实《公司法》里给了几种处理方式：① 清偿债务：用公司剩余财产优先支付；② 协商延期：跟供应商商量分期付款，或者用实物抵债；③ 提存：如果供应商失联，或者对债务有异议但无法协商，可以把钱提存到公证处或法院，债务就算清了。

我之前帮过一家陈记建材店，注销时账上只剩3万，但欠供应商5万。我跟供应商沟通，说明公司实际困难，提出先付2万，剩下的3万分3个月付，每月1万，如果逾期不付，供应商可以申请强制执行。供应商考虑到陈记做了5年生意，没同意也没拒绝，后来我带着清算组上门，当面签了《分期还款协议》，还找了另一个老板做担保。最后陈记按期还了钱，供应商也没再追究。

还有一种情况是供应商失联。比如2022年有个刘姐食品厂，注销时发现有一家调料供应商电话打不通，地址也找不到。清算组就在当地报纸上刊登了债务清偿公告，公告期满3个月后，还是没人申报，就把这笔1.2万的货款提存到了公证处。后来供应商找上门，凭债权证明去公证处领了钱，食品厂也顺利注销了。

没钱付不代表没得谈，关键是主动沟通，拿出诚意，让供应商看到你还钱的态度。要是直接装死，那只能等着被告了。

注销材料里，这份债务清偿报告比什么都重要

很多老板以为，只要把供应商的钱付了，就能顺利注销。其实没那么简单！工商部门在办理注销时，会重点审查债务清偿情况，尤其是《债务清偿及担保情况说明》（也就是债务清偿报告）。

这份报告里要写清楚：① 有多少家供应商，欠款多少，已付多少，未付多少；② 未付的原因（比如协商中、提存中）；③ 相关证明材料（对账确认函、还款协议、提存凭证等）。我见过一家企业，因为报告里没写清楚未付货款正在协商中，被工商部门打回重做了3次，拖了两个月才注销。

别小看这份报告！它相当于给工商部门一个交代：该通知的供应商通知了，该对账的对账了，该还的钱还了（或者正在处理），企业没有逃债行为。材料齐全，工商、税务才能放你走。

股东注意！清算组不作为，你可能要背锅

最后提醒一句：清算组成员不是摆设！如果清算组没通知供应商、没对账、没处理债务，导致债权人损失，清算组成员（通常是股东、董事、财务负责人）要承担连带责任。

我见过一个案例，股东王某在公司注销时，觉得反正公司没钱，供应商不会闹，就让财务随便做了个无债务声明，所有供应商都没通知。结果半年后，供应商集体起诉，法院判决王某等清算组成员承担连带赔偿责任，一共赔了20多万。王某肠子都悔青了：当初要是花点钱把供应商的钱结了，哪会到今天这个地步？

所以说，股东们别以为成立清算组就没事了，清算过程中的每一个环节，签字确认前都要看清楚、问明白，不然锅最后会背到自己身上。

上海加喜财税：财务凭证不完整、知识产权处理，注销前必须解决的硬骨头

在实际操作中，很多企业注销时都会遇到财务凭证不完整的难题，比如缺少供应商的送货单、对账单，或者发票丢失，这会导致货款结算无法核实，直接影响注销进程。我曾遇到一家企业，因为部分采购合同缺失，税务部门要求补缴10万增值税，最后不得不先补税才能注销。知识产权（如商标、专利）在注销时也常被忽视，若未及时转让或注销，可能被他人恶意抢注，给原股东带来潜在风险。上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销业务时，会先帮助企业梳理财务凭证，通过银行流水、业务记录等补全缺失资料，确保货款结算合法合规；对知识产权进行评估，协助办理转让或注销，避免后续纠纷。我们深知企业注销的复杂性，用20年的专业经验为企业保驾护航，让注销之路更顺畅。

特别注明：本文《公司注销，如何处理与供应商的货款结算问题？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“公司注销知识库”政策；本文为官方（公司企业注销网 - 上海专业公司企业注销及疑难注销一站式服务）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.110414.com/gongsizhuxiaowenda/278755.html”和出处“公司企业注销网”，否则追究相关责任！