上海注销公司，如何办理劳动局注销手续？

【场景设定】 <

某企业服务公司工位，新手小林刚接手注销业务，正对着电脑屏幕发愁，旁边坐着13年财税经验的资深专家王姐。小林手里捏着一份《公司注销材料清单》，眉头皱成了川字。

小林：（挠头）王姐，我……我刚接了个注销单子，客户在上海开了一家贸易公司，想注销。我翻了好几遍政策，看到劳动局注销手续这一块，完全懵了。劳动局注销……是不是就是去把公司社保账户关掉啊？

王姐：（笑）哎哟，小林你这问题，我当年刚入行时也问过！别急，咱们慢慢捋。劳动局注销啊，它可不是简单的关社保账户，更像是给公司的劳动关系办个毕业证——得证明公司和所有员工的劳动关系都彻底清干净了，没有遗留问题，才能让劳动局给这个毕业证盖章。不然，公司注销了，万一后面员工来，麻烦可就大了。

小林：（眼睛一亮）哦！就像……就像学生毕业，得把所有学费、图书馆借的书都还清了，学校才给毕业证？

王姐：（点头）对！就是这个理儿！那咱们接着想，这个毕业证具体要怎么申请呢？

小林：（翻着清单）材料清单上写要员工花名册劳动合同备案记录社保减员证明……王姐，这些材料是不是都要原件啊？我们公司之前员工流动性挺大，有些早期员工的劳动合同找不着了，怎么办啊？

王姐：（叹气）哎，这问题太常见了！我当年接过一个单子，客户是2008年成立的，纸质档案都发霉了，翻出来十几份劳动合同缺页，我当时急得直冒汗，以为要补签，结果问了劳动局老师，人家说：缺页没关系，只要能证明劳动关系存在就行。

小林：（松了口气）啊？那怎么证明啊？总不能让员工写我确实在这干过吧？

王姐：（笑）当然不用！证明劳动关系的方式多着呢：工资银行流水（显示公司发工资的记录）、社保缴费记录（哪怕断缴过，只要交过就说明有劳动关系）、工作证、工牌，甚至微信聊天记录（比如老板安排工作的记录）都行。我当年那个客户，最后用工资流水和社保记录补齐了，劳动局也备案了。所以啊，材料不全别慌，先回忆还能找到什么能证明关系的证据。

小林：（记笔记）原来是这样！那社保减员证明是不是必须在注销前一个月就办好？我听说晚了会影响注销进度？

王姐：（点头）对，这个时间点特别关键！社保减员得在公示期之前完成。你想啊，公示期是45天，万一公示期间社保局还没收到你的减员记录，员工社保还在公司挂着，那劳动局一看：诶，这公司还有员工没断保呢，怎么就注销了？直接打回来。我见过有新手，以为最后一步再减员，结果公示期过了才发现社保没减干净，又得重新公示，白白耽误俩月。

小林：（吐舌头）天啊，那也太坑了！那社保减员具体要怎么操作啊？是线上还是线下？

王姐：上海现在基本都线上办了，一网通办平台，进去选单位人员减员，上传员工离职证明就行。不过啊，这里有个小技巧：离职证明最好让员工写清楚因公司原因自愿离职还是个人原因，如果是公司裁员，还得有《解除劳动合同通知书》，不然劳动局可能会问：为啥辞退员工？有没有补偿金？我当年就漏了这个，被劳动局老师叫去补材料，说：辞退员工不给补偿金，员工万一闹起来，我们怎么备案？后来赶紧让客户和员工协商补偿，才顺利通过。

小林：（皱眉）王姐，我还有个傻问题——如果公司有个员工离职好几年了，一直没来办社保转移，现在公司要注销，他的社保怎么办啊？

王姐：（乐了）这哪是傻问题啊，这可是大问题！我当年也遇到过，有个员工离职5年，社保一直挂在我们客户公司，客户以为人走了就没事了，结果注销时劳动局查出来：这个员工的社保你公司一直在缴，劳动关系没解除，怎么注销？后来我们联系员工，员工说我早忘了这事，最后让员工写了《自愿放弃社保转移声明》，才给备案。所以啊，注销前一定要查社保异常人员，在上海人社APP里就能查，看到有长期没减员的，赶紧联系，不然就是定时。

小林：（恍然大悟）懂了！那劳动局注销需要公示吗？公示期是多久啊？我听说公示期内有人反对，就不能注销了？

王姐：公示是必须的！《劳动合同法》规定，公司注销前得公示45天，目的是让所有员工（包括离职的）知道公司要注销了，有啥赶紧来提。不过啊，公示期反对的情况很少见，除非你欠员工工资、补偿金没给。我见过有个客户，欠了3个员工工资没给，公示期这3个人直接去劳动局投诉，结果注销被卡住，先得劳动仲裁，把钱给了才能继续。所以啊，公示前一定要把员工欠款清掉，工资、加班费、年假补偿……一样都不能少，不然公示期就是雷区。

小林：（叹气）感觉每一步都是坑啊……那劳动局注销具体要跑几次啊？是不是要带一堆材料去窗口？

王姐：（笑）现在上海早就最多跑一次了！材料准备齐了，直接去企业服务中心的注销综合窗口，劳动局、税务局、市场监管局都在一块，交一次材料就行。不过啊，有个潜规则：材料最好按员工花名册→劳动合同备案记录→社保减员证明→员工离职证明→欠薪补偿证明这个顺序排，审核老师看起来顺手，可能会快一点。我当年第一次去，材料乱七八糟，老师翻了半小时才找到关键页，后来我总结了个材料排序口诀，现在带新人都会教。

小林：（好奇）王姐，你做13年注销，有没有遇到过特别离谱的案例？

王姐：（笑）离谱的可太多了！有个客户是做餐饮的，注销时劳动局问：你们有个员工，离职时签了‘自愿放弃社保’协议，现在能不能备案？我说：这协议无效啊，社保是强制缴纳的，签了也没用。结果客户说：那员工现在联系不上了，怎么办？最后我们只能登报找那个员工，登了30天没人回应，劳动局才同意备案。所以啊，别信员工自愿放弃社保这种话，都是坑！注销前必须确保所有员工的社保都合规，不然就是后患。

小林：（擦汗）听您这么说，我感觉自己要学的太多了……那有没有什么万能模板或者清单能参考啊？

王姐：（拍拍小林的肩膀）新手别慌，我刚入行时也觉得注销太难了，后来我把每个环节都记下来，做了个注销流程图，从决定注销到拿到注销通知书，每一步要做什么、要注意什么，都标得清清楚楚。你现在啊，就记住三件事：员工关系清干净、社保记录没尾巴、公示期内没投诉。只要这三点做到了，劳动局注销基本没问题。

对了，还有个小技巧：注销前可以先打12333咨询，告诉他们我们要注销公司，劳动局手续需要啥，他们会给你最准确的答复。我当年就是靠这个，少走了很多弯路。

小林：（眼睛亮了）谢谢王姐！我感觉心里有底多了！那最后……如果注销过程中遇到员工纠纷，比如有人要补偿金，我们该怎么处理啊？

王姐：（叹气）员工纠纷啊，这是注销里最头疼的。我当年有个客户，员工要求N+1补偿，客户觉得我都没盈利了，哪有钱给，结果员工去劳动局仲裁，仲裁结果客户要赔8万。后来我帮他们协商，让客户先付一半，另一半写欠条，注销后慢慢还，员工才同意。所以啊，遇到纠纷别硬刚，先沟通，实在不行就找劳动局调解，他们有劳动争议调解委员会，能帮双方谈。记住：注销是为了结束，不是为了结仇，把员工问题解决了，才能顺利毕业。

小林：（点头）明白了！王姐，您这么一说，我感觉注销也没那么可怕了……就是得细心，得耐心。

王姐：（笑）对呀！注销工作就像拆，每个线头都得慢慢理，不能急。我刚开始做的时候，也拆过——漏了一个员工的离职证明，结果公示期被投诉，差点让客户注销失败。后来我做了个材料核对表，每交一份材料就打勾，再也没出过错。

你现在刚入行，遇到问题别怕，多问、多记、多总结。我当年也是从新手小白过来的，现在不也成老法师了嘛？注销工作虽然繁琐，但帮客户把公司干干净净地送走，看着他们拿到注销通知书，那种成就感，比啥都强。

以后有啥问题，随时来找我，咱们一起琢磨，肯定能搞定！记住啊，你不是一个人在战斗，咱们团队呢，还有法务、工商，都能帮上忙。加油，小林，你肯定能行！

小林：（笑着点头）谢谢王姐！我这就回去整理材料，争取把这个单子顺顺利利办下来！

（对话结束，小林拿着笔记本回到工位，脸上的愁容已经散去，取而代之的是认真和信心。）

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