最近又帮一个老板办注销,材料都递到市场监管局了,结果劳动局一个电话打来:你们公司2022年的劳动合同续签记录呢?老板当时就懵了——啥?劳动合同还要续签?都注销了还管这个?其实啊,这事儿在财税圈太常见了。很多老板以为注销就是跑部门、交材料、拿注销单,结果在劳动局这一关卡住,问题往往就出在续期事项上。今天我就以20年财税从业者的经验,跟你聊聊注销企业时,劳动局审批那些续期的坑和怎么填。<
先说清楚,续期在这儿不是指企业要续存,而是指和员工相关的、在注销前必须续上或结算清楚的事儿。我见过太多企业栽在这儿,明明账上没钱了,还要先解决这些续期问题,不然劳动局就是一句话:员工权益没保障,注销免谈。
最常见的第一类坑,是劳动合同的续期陷阱。你可能觉得,员工都遣散了,劳动合同还管啥?大错特错。根据《劳动合同法》第44条,用人单位决定提前解散的,劳动合同终止,但必须支付经济补偿。可问题来了,很多企业注销时,劳动合同要么到期没续签,要么员工在职期间合同丢了,要么压根没签过书面合同——这种情况下,劳动局会直接认为用工关系不清晰,要求你先补齐所有合同、结算补偿金,不然材料都不收。
记得有个做餐饮的老板老张,2023年想注销公司,员工早就遣散了,他觉得人都走了,合同无所谓,结果劳动局一查,发现2021年招的3个服务员,劳动合同只签到2022年,到期后没续签,但员工一直干到2023年才走。劳动局说了:合同到期未续签但继续用工,视为无固定期限合同,现在公司注销,必须按N+1支付补偿。老张当时就急了:早知道这样,当初续个合同啊!最后不仅多赔了3万块钱,注销还拖了半年。
第二类坑,是社保的续期补缴。注销前,社保局会查你的社保缴纳记录,但凡有欠费、基数不对、漏缴的情况,劳动局会要求你先补缴。我猜劳动局这么严,可能是怕企业注销后拍拍屁股走人,员工社保断缴影响权益。尤其是那些按最低基数交社保的企业,注销时被要求按实际工资补缴,差的可能不是小数目。
有个贸易公司的会计小李来找我,说公司要注销,劳动局要求补缴2021-2022年社保,因为当时按最低基数交,现在员工工资涨了,得按实际工资补差。一算,公司要补15万多,老板当时就炸了:注销就是为了不赔钱,现在还要倒贴?我跟她说:没办法,这是硬性规定,《社会保险法》第86条写得清清楚楚,欠费必须补足,不然注销流程卡在劳动局。最后老板只能借钱补缴,才把这事了了。
第三类坑,是未休年假的续期结算。很多老板觉得员工都走了,年假就算了吧,大错特错!根据《职工带薪年休假条例》,员工在职期间未休的年假,企业必须按300%支付工资。注销时,劳动局会要求你提供所有员工的年假结算记录,少一分钱都可能被退回材料。
我之前遇到一个工厂老板,注销时没给10个员工结算未休年假,结果集体投诉到劳动局。劳动局介入后,不仅要求支付300%年假工资,还对企业进行了罚款。老板后来跟我吐槽:早知道年假这么麻烦,平时就该让员工休完,注销时哪有这么多事?
那遇到这些续期问题,到底该怎么处理?我总结了3步,虽然不能保证100%顺利,但能让你少踩80%的坑。
第一步,先做员工权益自查清单。别等劳动局来查,自己先动手。我建议老板们拿个Excel表格,把所有在职和离职员工的信息列出来:姓名、入职时间、离职时间、合同签订情况、社保缴纳记录、未休年假天数、经济补偿金计算方式。这一步看似麻烦,但能帮你提前发现问题。比如你会发现,有些员工合同到期没续签,有些员工社保断缴了,有些员工未休年假特别多——提前发现,才能提前解决。
第二步,主动找劳动局要清单,别等催。很多老板怕麻烦,想自己闷头处理,结果劳动局的要求没搞清楚,白忙活。我建议带着自查清单,直接去劳动局注销窗口,问清楚:我们公司要注销,员工相关的续期事项需要准备哪些材料?有没有必须完成的清单?劳动局一般会给个书面清单,比如《劳动合同终止证明模板》《社保补缴申请表》《年假结算协议》——按这个清单准备,准没错。
第三步,优先解决争议员工,别拖着。注销时,总有那么几个员工狮子大开口,要么要求多赔补偿金,要么说没签过合同要双倍工资。这种时候,别硬刚,优先协商。我见过一个老板,注销时有个员工要求2N赔偿,老板觉得不合理,拖着不解决,结果员工去仲裁,劳动局直接暂停注销流程。后来我建议他找劳动局的调解员,协商赔偿1.5N,员工同意了,问题才解决。说实话,注销时最忌讳拖,时间拖得越久,员工闹得越凶,对你越不利。
最后提醒一句,处理注销时的续期事项,千万别抱有侥幸心理。我见过有些老板想瞒天过海,比如伪造劳动合同、隐瞒社保欠费,结果被劳动局发现,不仅注销失败,还被列入经营异常名单,以后再创业都受影响。
《劳动合同法》第85条写得明明白白:用人单位未依法支付经济补偿、未休年假工资的,由劳动行政部门责令限期支付;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额50%以上100%以下的标准向劳动者加付赔偿金。说白了,你少给员工一分钱,可能就要多付一倍的罚款,何必呢?
我个人的感受是,现在注销企业,劳动局越来越注重员工权益保障,这其实是个好事。但对企业来说,注销前把续期事项处理清楚,既是对员工负责,也是对自己负责。毕竟,辛辛苦苦创业几年,最后卡在续期上,多不值啊。
上海加喜财税公司对财务凭证不完整,企业注销对知识产权有何影响?服务见解:财务凭证不完整是注销企业的硬伤,尤其在劳动局审批环节,工资表、考勤记录等凭证缺失,会导致员工工资基数无法核实,社保补缴金额产生争议,甚至被认定为逃避员工权益,直接影响注销进度。而企业注销对知识产权的影响常被忽视,未处理的商标、专利可能被员工或第三方主张权利,引发后续纠纷。加喜财税提供一站式注销服务,从财务凭证整理、员工权益结算到知识产权处置,全程协助企业合规注销,避免续期事项卡壳,让企业安心退出市场。官网:https://www.110414.com。
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