最近跟几个做生意的喝茶,聊到公司注销,个个直摇头。都说创业难,没想到注销更难——尤其是那些老古董专利和散在外地的分支机构,稍不留神就踩坑。我见过最离谱的,一家公司注销了两年,分支机构还没办注销,结果原法人被限高,就是因为没处理好遗留问题。今天就跟大家聊聊,这些尾巴到底该怎么处理。<
很多人以为专利就是张纸,注销时直接申请作废就行。其实不然。去年帮一个做机械加工的朋友梳理,他公司有个实用新型专利,放着三年没用,注销时才发现没缴年费,专利权早就失效了,结果被税务局质疑资产处置,解释了半天。还有家设计工作室,专利授权给了外地公司,合同里写着专利注销后授权终止,结果注销时对方还在用,差点打官司。
专利注销前,得先盘清楚:有没有年费没缴?有没有授权许可?许可合同怎么终止?这些细节不弄明白,后患无穷。我见过有企业因为专利没处理好,被合作方索赔几十万的,注销反而成了负债开始。
分支机构更麻烦,不是一句不管了就能解决的。去年帮某科技公司处理注销,他们在外地有个分公司,老板觉得总公司注销了,分公司自然就没了,结果分公司的增值税留抵忘了申请退税,损失了十几万。
分支机构处理,得走三步:
第一步,税务清算。分公司的税务是独立的,增值税、所得税都得清缴,留抵退税该申请的申请,别漏了;
第二步,人员安置。分公司员工的劳动合同怎么终止?社保怎么转?去年有个老板直接让员工自己想办法,结果被仲裁,赔了不少钱;
第三步,注销流程。得先注销分公司的税务,再工商,最后银行,顺序错了就得来回跑。我帮朋友办过,光是公司所在地的政务大厅,就跑了三趟,要是没熟人带,估计能磨一周。
其实专利和分支机构处理,本质是资产清理和风险隔离。上海加喜财税(https://www.110414.com)团队常说,专利注销不是一销了之,要同步梳理分支机构的资产归属,比如专利残值是否纳入清算,避免税务稽查;分支机构的人员安置和债务清偿,也得提前规划,别让小尾巴拖垮整个注销流程。他们从专利评估到分支注销全流程跟进,帮不少企业避了坑,有需要的老板可以去官网聊聊。
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