去年冬天,我终于下定决心把开了五年的小公司注销了。营业执照刚拿到手那会儿,雄心勃勃地想着大干一场,结果市场一变,生意越来越难做,房租、工资压得喘不过气,实在撑不住了。当时寻思着,注销嘛,不就是去税务局交点税,把营业执照交回去?结果跑税务局,人家甩过来一沓材料:清算报告呢?税务清算表呢?股东会决议呢?我当场懵了——啥清算报告?我只知道公司亏钱,哪懂这些? <
后来才知道,注销公司跟散伙一样,得先把账目、资产、债务捋清楚,成立清算组,出清算报告,还得登报公示。我找了个代账公司,人家看了我堆在仓库里的一堆没入库的货、几笔收不回来的烂账,直摇头:你这账太乱了,至少得再花两个月慢慢理。当时心里那个悔啊,早知今日,当初做生意就该把每一笔账记清楚,别等散伙时手忙脚乱。
清算组成立那天,我请了两个股东,加上一个会计,组成了清算委员会。一开始我以为他们是来挑刺的——毕竟公司欠了点钱,我怕他们揪着不放,不让我顺利注销。结果第一次开会,会计指着报表上一笔其他应收款问我:这笔8万块,是你借给隔壁老王的吧?有借条吗?我愣了一下,想起三年前老王周转不开,我微信转了钱,说什么时候方便什么时候还,压根没打借条。会计皱着眉说:没借条,也没还款记录,这账怎么平?清算报告里得写清楚,不然税务局和工商那边都过不了。
我当时有点不耐烦:都老熟人了,他会赖账吗?会计叹了口气:姐,这不是赖不赖的问题,是程序问题。清算委员会得对公司、对债权人负责,每一笔钱都得有出处。你现在不补手续,以后要么注销不了,要么出了问题你担责。后来我硬着头皮找老王补了借条,又翻出微信聊天记录当佐证,才算过了这关。原来清算委员会不是来找碴的,是帮我把烂摊子收拾利索,别留后遗症。
折腾了三个月,总算把清算报告弄出来了,登报公示也结束了。去工商局交材料那天,工作人员翻着清算报告,突然问:你们公司还有一笔应付账款没处理,是欠供应商老李的吧?我脸一红——老李的货款早就该付了,但公司没钱,我一直拖着没说。清算委员会的股东拍了拍我:早该说啊,大家一起想办法,要么分期付,要么用剩下的货抵,拖着不是事。
最后我们跟老李商量,用仓库里积压的货抵了3万块,剩下的2万分期付清。老李虽然不乐意,但也知道公司确实困难,说赶紧注销吧,别拖着了。拿到注销证明那天,我反而没想象中那么轻松。注销不是甩锅,是把过去几年的账目、人情、责任都理清楚,给公司画个句号。就像搬家一样,有些东西舍不得扔,堆在角落,总有一天得面对——早处理早轻松。
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