公司注销，广告宣传材料如何处理？

干了十年财税，见过太多公司从注册时的意气风发，到注销时的一地鸡毛。要说哪个环节最容易让企业负责人踩坑，广告宣传材料的处理绝对能排进前三——毕竟，这些东西平时看着是宣传品，真到注销时，处理不好就是税务雷法律雷，甚至可能让注销流程卡上几个月。今天我就以十年实操经验，聊聊公司注销时那些广告宣传材料的前世今生，顺便分享几个我亲身经历的踩坑与避坑故事。<

一、先搞清楚：哪些算广告宣传材料？别把宝贝当废品\

很多人觉得，广告宣传材料不就是些传单、海报、视频吗？注销时当废品卖了不就行了？说实话，这想法太天真了。在财税眼里，广告宣传材料的范围可广了，线上线下都得算清楚。

线上的：公众号文章、短视频内容、官网/小程序的推广素材、KOL合作的内容物料、甚至朋友圈广告的素材库——这些东西虽然无形，但背后都是投入，处理不当可能涉及无形资产处置。

线下的：就更多了：宣传册、海报、展架、定制礼品（带LOGO的杯子、笔记本）、户外广告牌的物料、展会用的样品、甚至仓库里积压的定制包装盒——这些有形的东西，要么是存货，要么是低值易耗品，要么直接是固定资产，税务上可不能随便一扔了之。

我见过最夸张的一个案例：某食品公司注销时，仓库里堆了5万套定制礼盒包装，老板觉得反正公司没了，当废纸卖了吧，结果被税务局稽查——为什么？因为这批包装是专门为某款高端产品定制的，成本价每套80元，市场回收价只有5元，但税务局认为，直接按废品处置会导致资产处置损失过大，不符合独立交易原则，要求企业按市场公允价值确认收入，补了20多万增值税和企业所得税。老板当时就懵了：卖自己的东西，还得税务局批？\

第一步：盘点！ 把所有线上线下广告宣传材料列个清单，标注清楚形态（有形/无形）成本当前状态（是否过期、是否可再利用）。别嫌麻烦，这步省了，后面全是坑。

二、税务处理：别让视同销售偷走你的钱

说到广告宣传材料的税务处理，绕不开一个词——视同销售。很多企业负责人一听这词就头大：我自己的东西，自己处理怎么还'销售'了？别急，我给你掰扯清楚。

根据增值税暂行条例实施细则，单位或个体工商户将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送他人，要视同销售缴纳增值税。广告宣传材料很多属于购进货物（比如买的宣传册、定制的礼品），如果注销时直接送给员工、客户，或者干脆扔了，在税务上都可能被认定为无偿赠送，得按同期同类货物的平均销售价格确认销售额缴税。

我印象最深的一个案例，是帮某连锁餐饮企业做注销清算。老板说：我们店里还有1000个带LOGO的保温杯，成本价每个35元，当初是做活动送的，现在公司注销了，剩下的送给员工吧，反正都是自己人。我当时就拦住了：送员工也得视同销售！保温杯虽然是你买的，但所有权转移了，增值税得按'同期同类价格'算。\

后来我们算了笔账：保温杯市场零售价每个80元，1000个就是8万元销售额，按13%税率，增值税要交1.04万。老板当时就不乐意了：我送自己员工还要交税？这不是抢钱吗？我给他看了政策条文，又算了笔账：你要是当废品卖，1000个保温杯最多卖5000元，还得交5000×13%=650元增值税，现在视同销售虽然交1.04万，但你可以把保温杯的成本35万（假设）在企业所得税前扣除，反而能少交企业所得税8.75万（25%税率），算下来还是赚的。\

最后我们建议老板：把保温杯作为员工福利发放，按视同销售申报增值税，同时确认资产处置损失，企业所得税前扣除。老板照做了，不仅没多交税，还因为合规处置避免了后续稽查风险。

感悟：行政工作中，最怕的就是企业负责人想当然。很多税务风险，其实不是政策太严，而是企业对政策理解不到位。这时候财税人的角色，不仅是算账的，更是翻译官——把生硬的政策条文，翻译成企业能听懂的人话，帮他们找到合规和省钱的平衡点。

三、线上材料：别让虚拟资产变成烫手山芋\

现在企业做宣传，线上投入越来越大。我见过一个互联网公司注销时，光短视频账号就有20多个，粉丝总量超500万，还有100多篇原创推广文章。老板一开始想：直接注销账号不就行了？反正东西都在平台，又不用我搬。\

我赶紧告诉他：线上广告宣传材料，本质是'无形资产'，处理不当可能涉及'著作权''商标权'侵权，甚至平台违约风险。\

线上材料处理，核心是权属清理和价值变现。比如：

- 公众号/短视频账号：有粉丝、有原创内容的，可以转让。我们之前帮一个美妆公司注销时，把一个10万粉丝的抖音账号转让给同行，评估作价12万元（按单粉丝1.2元成本算），确认了资产处置收益，企业所得税前扣除账号运营成本后，还赚了5万。

- 官网/小程序内容：原创文章、图片、视频，要确保著作权归属清晰。如果之前找第三方做的，要检查合同有没有著作权归属条款；如果是员工创作的，要确认有没有职务作品声明。避免注销后，原员工或第三方主张著作权，引发纠纷。

- 广告素材库：比如设计好的海报模板、视频剪辑工程文件，这些半成品也可以打包转让。我们有个客户注销时，把3年积累的200套电商推广素材卖了8000元，虽然不多，但总比烂在硬盘里强。

挑战：线上资产评估难。不像桌子椅子有明确市场价，粉丝账号、素材库的价值，往往仁者见仁。这时候找第三方评估机构就很重要。我们一般建议企业：如果资产价值较高（比如超过10万），一定要找有资质的评估机构出报告，这样税务上才认可，也能避免后续转让纠纷。

感悟：数字化时代，企业的轻资产越来越重要。注销时别只盯着仓库里的实物，线上的虚拟资产可能藏着真金银。关键是提前规划——比如平时就做好资产台账，明确权属，这样注销时才能手中有粮，心中不慌。

四、线下物料：从仓库到再生资源\

线下广告宣传材料，最头疼的就是量大、占地方、处理成本高。我见过一个建材公司注销时，仓库里堆了3年前的展会物料：100个展架、5000张海报、200套样品，还有10箱定制螺丝刀礼盒（带公司LOGO）。老板说：这些东西占着仓库，每月还要交仓储费，赶紧处理掉！\

处理线下物料，核心是分类处置和成本控制。我们一般分三步走：

第一步：区分可再利用和报废

- 可再利用的：比如展架、海报（如果内容没过期）、样品（完好的），可以卖给同行、二手平台，或者捐给公益组织（还能拿捐赠票据抵税）。

- 报废的：比如过期的海报、损坏的展架，要找合规回收商处理。现在环保查得严，不能随便当垃圾扔——之前有个客户把海报混在生活垃圾里被城管罚款5000元，就是因为没按可回收垃圾分类处理。

第二步：算清处置成本和收益

比如那5000张海报，回收商出价0.1元/张，总共500元；但搬运费要800元，算下来反而亏300元。这时候不如找印刷厂，把海报背面印成空白纸，当办公纸用，内部消化，既省了搬运费，又避免了浪费。

第三步：保留处置凭证

无论是卖废品、转让还是捐赠，一定要拿发票或收据。卖废品要拿收购凭证，转让要签资产处置协议，捐赠要拿公益事业捐赠票据。这些凭证是企业所得税前扣除资产处置损失的关键，没有凭证，税务局可不让扣。

案例：还是前面那个建材公司，我们帮他们算了笔账：

- 100个展架：卖给二手展会公司，每个50元，收入5000元，原成本8000元，损失3000元；

- 5000张海报：找印刷厂背面印空白纸，内部当办公纸用，节省买纸费用2000元；

- 200套样品：捐给职业技术学校，拿捐赠票据，确认捐赠损失15000元（成本），企业所得税前可扣除；

- 10箱螺丝刀礼盒：送给员工当福利，按视同销售确认收入8000元（市场价），成本5000元，增值税交1040元，但企业所得税前可扣除成本5000元。

最后算下来，虽然处置过程中交了点税，但因为资产处置损失和捐赠支出税前扣除，实际企业所得税比预期少交了2万多，还清理了仓库，一举两得。

感悟：行政工作中，降本增效不是一句空话。处理线下物料，不能只看能卖多少钱，还要算省了多少钱避了多少风险。有时候亏钱处置，反而能整体赚钱。

五、前瞻：未来注销，广告宣传材料处理会更聪明\

说了这么多踩坑和避坑，最后想聊聊未来的趋势。随着数字化、低碳化发展，公司注销时广告宣传材料的处理，肯定会越来越智能和绿色。

一方面，数字化工具会让处理更高效。比如用区块链技术记录物料流转，从采购到处置全程留痕，税务上直接一键申报，不用再人工盘点；用AI评估线上资产价值，比如通过分析粉丝活跃度、内容转化率，给账号更精准的定价，避免拍脑袋估价。

环保要求会让绿色处置成为刚需。现在很多地方已经规定，废纸、塑料等可回收物必须交由合规企业处理，未来可能会对广告材料可降解比例提出要求。比如宣传册必须用30%以上可回收纸，定制礼品必须用可降解材料——这些都会增加企业的合规成本，但也会催生新的绿色处置市场，比如专门回收广告材料的再生资源公司。

个人见解：公司注销不是终点，而是资源的二次分配。以前企业注销，广告宣传材料要么当废品扔了，要么堆仓库烂掉，未来应该更注重价值再生——比如把过期的宣传册做成手账本卖给文创爱好者，把展架改成货架卖给小商家，既环保又能创收。作为财税人，我们不仅要帮企业合规注销，更要帮他们体面告别——让每一份投入过的心血，都能找到合适的归宿。

注销时多花1小时，少踩10个坑

干了十年财税，我见过太多企业因为广告宣传材料处理不当，导致注销流程延长、多交税款、甚至引发法律纠纷。其实这些坑，大多都能提前避免——只要注销前多花1小时盘点物料，多花1小时查政策，多花1小时找专业机构咨询，就能少踩10个坑。

最后送大家一句话：公司注销就像搬家，别急着把破烂扔了，先看看哪些是宝贝，哪些能变现，哪些需要专业处理。 毕竟，体面地开始，也要体面地结束。

特别注明：本文《公司注销，广告宣传材料如何处理？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“公司注销知识库”政策；本文为官方（公司企业注销网 - 上海专业公司企业注销及疑难注销一站式服务）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.110414.com/gongsizhuxiaowenda/251797.html”和出处“公司企业注销网”，否则追究相关责任！