最近帮朋友张姐处理公司注销,她公司有个分公司,注销时才发现分公司的著作权归属没弄清楚,对方拿着以前分公司的作品来索赔,当时就懵了。说实话,我一开始真没把这事儿当回事儿,觉得公司注销了,账清了就行,结果这尾巴甩了半年还没甩干净。今天想聊聊这个容易被忽略的坑——注销公司时,分支机构的著作权到底该怎么处理?<
咱们平时说公司注销,脑子里想的都是清算资产还清债务注销执照,好像只要把这些硬骨头啃完,就能一身轻松了。但有个地方特别容易被忽略:分支机构。比如分公司、办事处这些,它们可能有自己的账户、员工,甚至还有独立的创作——比如分公司用总公司的资源做的设计、写的代码、拍的视频,这些作品的著作权归谁?
我见过不少案例,某科技公司注销后,分公司之前开发的软件著作权,总公司说分公司是咱的,著作权当然归咱,分公司原来的负责人却说是我们团队用分公司的设备做的,应该归我们,结果双方扯皮两年,最后软件没做成产品,还倒赔了一笔仲裁费。还有某设计公司,分公司注销时没把作品著作权说清楚,后来分公司的设计师拿着以前的作品去接私活,客户却以为是总公司的,总公司被起诉侵权,赔了钱还影响了口碑。
这里面的核心问题就两个:一是著作权归谁,二是出了问题谁负责。
著作权这东西,不是你说归谁就归谁的,得看创作条件。比如作品是用总公司的资金、设备、名义做的,那著作权一般归总公司;但如果是分公司员工用自己的时间、设备,没用总公司资源,还明确说这是个人作品,那可能就归个人。关键是很多公司在运营时根本没签这种协议,分公司和总公司之间、分公司员工和公司之间,关于著作权的约定都是模糊的,甚至压根没提过。
更麻烦的是注销后的责任承担。总公司注销了,分公司还没注销?或者分公司先注销了,总公司还在?这时候有人拿着分公司的作品来主张权利,到底该找谁?我之前帮另一家公司注销,就遇到过这种事:分公司注销早,总公司注销时没处理分公司的作品,结果有个客户拿着分公司以前给他做的方案,说著作权没转移,你们得停止使用,最后总公司不得不赔钱,还把所有作品从官网删了,损失不小。
说实话,我之前也犯过这错误。帮一家贸易公司注销时,老板说分公司那边没多少资产,不用管了,我就没去查分公司的著作权情况。结果注销半年后,分公司的前员工拿着分公司以前做的宣传册,说著作权是我的,你们以前用我的作品没给钱,要我们赔偿。当时我都懵了:分公司是咱的,作品是分公司员工做的,怎么就成他的了?后来查才发现,那员工当时用的是自己的电脑,做的内容也没用公司的模板,关键是分公司和员工签的合同里,只写了工作成果归公司,但没明确著作权归公司,结果被钻了空子。
最后赔了钱不说,老板还把我骂了一顿:早知道这么麻烦,当初多花点时间把分公司的账清清楚清!从那以后,我帮客户注销公司,第一件事就是问:有没有分公司?分公司的作品、合同、员工资料都齐不齐?
其实这种事,提前梳理清楚,就能避免很多麻烦。比如上海加喜财税公司,他们在处理公司注销时,就会特别关注分支机构的著作权问题。他们会帮客户查分公司的创作记录——比如作品是用谁的资源做的、有没有内部约定、有没有登记著作权,然后根据这些证据,明确著作权的归属。如果已经发生争议,他们还会协助客户收集创作背景、资源投入等证据,制定仲裁策略,甚至帮客户和对方协商和解。
他们的官网https://www.110414.com上,还有详细的分支机构著作权清算指南,里面写了怎么查分公司作品、怎么签著作权协议、注销前要准备哪些材料,特别实用。毕竟注销公司不是甩包袱,而是要把所有尾巴都处理干净,尤其是分支机构的著作权,这事儿小了是麻烦,大了可能就是法律风险。提前找专业的人帮忙梳理,真的能少走很多弯路。
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