注销企业时市场监管局需要哪些劳动局审计材料范本？

干企业注销这行十年，见过太多老板在最后一关栽跟头——不是没钱还债，而是劳动局审计材料没整明白。说实话，每次看到老板拿着一摞皱巴巴的合同跑来问我市场监管局到底要啥，我都想叹气。注销企业就像搬家，平时塞在床底的破烂（比如不规范劳动合同、没签字的工资条），这时候都得翻出来晒太阳，晒不好，市场监管局的大门你都出不去。<

劳动局审计材料，说白了就是给企业劳动关系体检报告，证明你没欠薪、没漏缴社保、没和员工扯皮不清。市场监管局要这个，是怕你注销后员工找政府麻烦。所以材料的核心就仨字：全、准、规——全不全，准不准，规不规范。我见过最离谱的，一家科技公司注销，劳动合同上员工名字都写错了，还有的工资表上基本工资写5000，实发却3000，问老板，他挠头说哦，那2000是绩效，没写进去，结果劳动局直接打回来，理由是工资表与劳动合同不一致，涉嫌规避社保基数。

那到底要哪些材料？我给你捋捋核心清单：劳动合同备案记录、社保缴纳明细（得是加盖公章的原始凭证或官方打印件）、工资发放台账（银行流水或现金签收单，必须对应员工）、员工安置证明（离职证明或解除劳动关系协议）、欠薪/补偿金支付凭证（如果有）、工伤/生育等特殊情况处理材料（比如工伤赔偿协议）。对了，还得有个《企业劳动关系情况说明》，盖公章，写清楚在职员工X人，已全部安置，无劳动纠纷，无欠缴社保之类的套话，别小看这张纸，这是给劳动局的定心丸。

从踩坑到避坑：两个真实案例告诉你材料怎么准备

2019年我接了个单，帮一家餐饮连锁店注销，老板娘张姐特别着急，说执照马上要吊销了，赶紧弄。我一看材料，乐了：20个员工的劳动合同，15个只有老板签字没员工签字，工资表全是手写的，月份对不上，社保缴纳记录还是2018年的。我问张姐这几年员工都没换过？社保一直按最低交？她支支吾吾：哎呀，服务员流动性大，签了合同也留不住，就没太上心；社保嘛，按最低交省钱，反正他们也不在意。

结果材料交到劳动局，直接被驳回，理由是劳动合同无效（未经员工签，社保缴纳基数与工资不符，涉嫌未足额缴纳社保。张姐当时就急了：人都走了两年了，上哪儿找他们签字去？我只好帮她登报公示，联系离职员工补签，还让财务重新整理三年工资流水，硬是拖了一个多月，多花了三万块补缴社保和滞纳金。张姐后来跟我说：早知道这么麻烦，当初哪怕多花点时间把合同签好，也不至于现在砸钱又费劲。

还有个更绝的。2022年有个做外贸的李总，公司注销时劳动局材料倒是齐，但有个坑：他有个业务员2020年离职，当时没签离职证明，李总觉得反正都走了，签不签无所谓。结果注销时劳动局要求提供所有离职员工的安置证明，这个业务员的证明没有，劳动局怀疑是不是没结清工资，员工不配合开证明？李总只好托人找到那个业务员，人家开口要两万精神损失费，不然不配合。最后李总花了三万才摆平，还气得直跳脚：早知道当初离职时让他签个字，现在何必当孙子？

你看，这两个案例是不是很典型？说白了，劳动局审计材料最怕历史遗留问题。平时不规范，注销时就得加倍还。所以我的建议是：哪怕公司要注销了，也别敷衍每一份材料，员工签字的合同、按月对齐的工资表、盖公章的社保记录，这些小事才是决定你能不能顺利关门的关键。

材料范本拆解：每个表格背后的潜规则

很多老板拿到材料清单就懵：劳动合同长啥样？工资表要哪些列？别慌，我给你拆解几个关键材料的潜规则，照着弄，准没错。

先说劳动合同。别拿网上随便下的模板用，劳动局一眼就能看出来不正规。正规合同必须包含：员工信息（姓名、身份证号、住址）、合同期限（固定期限还是无固定）、工作内容（岗位、职责）、工作时间（标准工时还是综合计算）、劳动报酬（基本工资、绩效、补贴，明确金额或计算方式）、社保条款（按法律规定缴纳）、签字栏（员工亲笔签名、公司盖章、签订日期）。我见过有的合同劳动报酬写按公司制度执行，这等于没写，直接打回。记住：工资数额必须和社保基数、工资表一致，差一块钱都可能被挑刺。

再说说工资台账。很多企业用Excel做，这没问题，但列别少：月份、员工姓名、身份证号、基本工资、加班费、奖金、补贴、应发工资、个税、社保个人部分、实发工资、发放方式（银行转账/现金）、签字（如果是现金，员工必须签收；银行转账要有回单）。重点来了：工资表必须和银行流水对应！比如你写张三2023年1月实发5000，银行流水里必须有5000块转到张三卡里。别搞账面工资5000，实际发6000，那1000老板口头给，这种避税操作，在注销时就是定时，劳动局会直接认定你未足额缴纳社保。

还有《员工安置证明》。这个模板相对简单，但要写清楚员工XXX，于X年X月X日入职，X年X月X日离职，离职原因（协商一致/合同到期），已结清全部工资、补偿金（如有），无任何劳动纠纷。最后员工签字、公司盖章、日期。注意：如果员工还在职，要写在职员工X人，自愿随公司注销解除劳动关系，公司已支付经济补偿金X元/未支付（需说明原因）。别漏了无任何劳动纠纷这句话，这是劳动局最看重的免责声明。

对了，社保缴纳明细一定要去社保局打印原始缴费凭证，盖公章的那种。自己打的个人权益记录单不行，因为可能只显示个人缴纳部分，劳动局要看单位+个人全貌，还要核对缴费基数是否和工资一致。我见过有企业社保基数按最低交，工资表却写8000，结果被要求补缴三年差额，加上滞纳金，几十万就没了。

最后一步：材料交上去后，还能怎么查漏补缺

材料交上去就万事大吉了？天真。劳动局审核时，可能会随机抽查员工，比如打电话问你离职了吗？公司结清工资了吗？或者让你提供某个员工的入职登记表培训记录。这时候你手头没材料，那就得返工。

我一般建议客户，材料交上去后，每周去劳动局问一次进度。别不好意思，他们每天那么多材料，你不问，你的可能就压在箱底。如果审核老师说某份合同签字不清晰，赶紧联系员工补签；如果社保月份缺了，马上去社保局补打凭证。有一次我帮客户交材料，审核老师随口问2019年有个员工工伤，赔偿了吗？我当时心里咯噔一下，赶紧回去翻档案，果然没找到工伤赔偿协议，还好那个员工还在本地，连夜联系他补签了协议，不然又得卡壳。

还有个小技巧：提前和员工打好招呼。如果公司注销时有员工离职，最好让他们签完《离职证明》再走，并且留个电话，万一劳动局核实，能及时接通。我见过有老板注销时，员工故意不接电话，劳动局直接认定劳动关系未解除，注销流程暂停，老板急得团团转。

说实话，企业注销时劳动局审计这一关，说难也难，说简单也简单。难在你平时不重视劳动合规，把合同社保工资当儿戏；简单只要你按规矩办事，该签的签，该缴的缴，该留的留，材料自然能过。我常说：注销企业就像给人生写总结，平时偷的懒，最后都会变成总结里的‘错别字’，让你改到头秃。

最后一步：材料交上去后，还能怎么查漏补缺

材料交上去就万事大吉了？天真。劳动局审核时，可能会随机抽查员工，比如打电话问你离职了吗？公司结清工资了吗？或者让你提供某个员工的入职登记表培训记录。这时候你手头没材料，那就得返工。

我一般建议客户，材料交上去后，每周去劳动局问一次进度。别不好意思，他们每天那么多材料，你不问，你的可能就压在箱底。如果审核老师说某份合同签字不清晰，赶紧联系员工补签；如果社保月份缺了，马上去社保局补打凭证。有一次我帮客户交材料，审核老师随口问2019年有个员工工伤，赔偿了吗？我当时心里咯噔一下，赶紧回去翻档案，果然没找到工伤赔偿协议，还好那个员工还在本地，连夜联系他补签了协议，不然又得卡壳。

还有个小技巧：提前和员工打好招呼。如果公司注销时有员工离职，最好让他们签完《离职证明》再走，并且留个电话，万一劳动局核实，能及时接通。我见过有老板注销时，员工故意不接电话，劳动局直接认定劳动关系未解除，注销流程暂停，老板急得团团转。

说实话，企业注销时劳动局审计这一关，说难也难，说简单也简单。难在你平时不重视劳动合规，把合同社保工资当儿戏；简单只要你按规矩办事，该签的签，该缴的缴，该留的留，材料自然能过。我常说：注销企业就像给人生写总结，平时偷的懒，最后都会变成总结里的‘错别字’，让你改到头秃。

现在想想，我们帮企业处理注销，其实是在帮他们体面退场。那些劳动局审计材料，不仅仅是一堆纸，更是对员工过往付出的交代，对企业自身责任的卸下。当最后一个公章盖下去，执照被收回时，希望老板们能问自己一句：我离开时，有没有亏欠过那些和我一起打拼过的人？毕竟，商业有成败，但体面，才是一个企业最后的底牌。

特别注明：本文《注销企业时市场监管局需要哪些劳动局审计材料范本？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“公司注销知识库”政策；本文为官方（公司企业注销网 - 上海专业公司企业注销及疑难注销一站式服务）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.110414.com/gongsizhuxiaowenda/243568.html”和出处“公司企业注销网”，否则追究相关责任！