集体企业注销时，如何处理与供应商的合同纠纷仲裁程序？

干了20年财税，见过太多企业注销时踩坑的案例，其中最让人头疼的，莫过于集体企业注销时突然冒出来的供应商合同纠纷仲裁。前几天还有个老客户打电话来，语气急得像热锅上的蚂蚁：厂子注销手续都办到一半了，突然有个供应商拿着三年前的仲裁裁决找上门，说要我们从清算财产里赔20万，这可咋整？说实话，这种情况在集体企业注销中太常见了——历史遗留合同多、清算流程不规范、供应商维权意识强，稍不注意，就可能让注销程序卡在仲裁环节，甚至让企业负责人背上额外责任。今天我就以20年的从业经验，跟大家聊聊集体企业注销时，到底该怎么处理与供应商的合同纠纷仲裁程序，希望能帮大家避开这些坑。<

先搞明白：集体企业注销为啥容易惹上仲裁？

集体企业这东西，跟私营企业、国企都不太一样。很多是上世纪八九十年代成立的，产权模糊、管理不规范，合同签得潦潦草草，有的甚至只有口头约定。我之前接触过一个老机械厂，跟供应商签了份钢材采购合同，合同上连付款期限都没写清楚，就写了货到验收合格后付款。结果厂子要注销时，供应商说货到三年才验收，要求付利息+违约金，清算组觉得这不扯淡吗，结果供应商直接申请了仲裁。

更麻烦的是，集体企业的清算组往往由原企业管理人员、上级主管部门人员组成，很多人对法律程序不熟悉，觉得企业都要注销了，供应商能咋样。我见过有个清算组，在公告期结束后才发现还有个供应商的仲裁没处理，直接以被申请人主体资格消灭为由拒绝应诉，结果仲裁委缺席裁决，企业注销后，供应商直接申请强制执行，把清算组负责人个人账户给冻结了——这可不是开玩笑的，《民法典》第56条写得明明白白：法人解散的，清算义务人未及时履行清算义务，造成损害的，应当承担民事责任。

所以啊，集体企业注销时处理供应商合同纠纷仲裁，不是要不要管的问题，而是怎么管才不踩雷的问题。流程不对、操作不当，轻则注销失败，重则负责人个人担责。

第一步：注销前排雷，别让仲裁成定时

我常说，企业注销就像拆弹，得先把雷都找出来，集体企业尤其如此。在启动注销程序前，一定要做两件事：全面梳理合同、主动排查纠纷。

先说合同梳理。别以为签过合同的供应商就那么几家，集体企业历史长，可能还有隐性合同——比如口头约定、长期供货的老关系户，甚至有些合同早就丢了，只有财务凭证上有记录。我之前帮一个集体食品厂注销时，梳理财务凭证发现，有个农副产品供应商三年前送过一批货，当时没签书面合同，财务上挂了应付账款，但采购员离职时没交接，厂里都快忘了这事儿。结果注销公告刚发出来，供应商就拿着送货单找上门了，要求支付货款+仓储费。幸好我们提前在财务系统里查到了这笔应付账款，赶紧跟供应商协商，在清算财产里优先支付了，不然仲裁程序一启动，注销程序就得暂停。

再说纠纷排查。有些供应商可能早就对企业有意见，只是没发作，一看企业要注销，立马狮子大开口。我见过一个建材厂，之前跟供应商因为质量问题有过争议，但一直没解决。厂子启动注销后，供应商突然拿着一份质量鉴定报告来索赔，说是产品不合格导致他损失了10万。后来我们查到，这份鉴定报告是供应商单方面找的第三方，根本没经过双方确认，而且早过了诉讼时效。但问题是，如果没提前排查，等供应商申请仲裁，企业就得应诉，费时费力还可能败诉。

注销前一定要成立合同专项小组，最好请律师和会计一起参与，把所有合同、财务凭证、往来函件都过一遍，标记出可能有纠纷的合同，主动联系供应商沟通。能和解的赶紧和解，不能和解的，评估一下风险，看看是不是需要提前应诉。别等注销公告都发了，供应商拿着仲裁申请书找上门，那时候再处理就被动了——根据《仲裁法》第20条，当事人对仲裁协议有异议的，应当在仲裁庭首次开庭前提出，要是注销后才发现仲裁协议有问题，想推翻可就难了。

第二步：仲裁来了，清算组得顶上去，别当鸵鸟

要是注销前没排查出来，或者供应商在注销后申请了仲裁，这时候清算组就得站出来了。很多清算组有个误区，觉得企业注销了，主体资格没了，仲裁跟我们就没关系了，这可是大错特错。

首先得明确：企业注销后，谁当被申请人？根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（二）》第19条，有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东，以及公司的实际控制人在公司解散后，恶意处置公司财产给债权人造成损失，或者未经依法清算，以虚假的清算报告骗取公司登记机关办理法人注销登记的，应当对公司债务承担相应赔偿责任。简单说，就是清算组没依法清算，导致供应商权益受损的，清算组成员可能要担责。

我之前处理过一个案子，某集体企业在注销时，清算组没通知一个供应商（这家供应商的地址是旧的，公告寄丢了），直接办了注销。结果供应商申请仲裁，仲裁委以被申请人主体资格消灭为由驳回，供应商不服起诉，法院最终判决清算组5名成员承担连带责任——理由就是清算组没尽到通知义务，侵犯了供应商的知情权。就算企业注销了，只要仲裁还没结束，清算组就得作为当事人参与，或者委托代理人应诉。

那清算组具体该怎么做呢？分两种情况：

一种是仲裁发生在注销前。这时候企业还没注销，主体资格还在，清算组应该以企业的名义作为被申请人参与仲裁。清算组的职责是代表企业应诉，收集证据（比如合同、付款凭证、验收记录），提出抗辩理由（比如供应商违约、已过诉讼时效）。我见过一个清算组，在仲裁中跟供应商吵吵嚷嚷，说我们没钱，别找我们，结果仲裁委直接支持了供应商的全部请求，还加了迟延履行金——正确的做法应该是冷静沟通，拿出证据证明我们该付多少不该付多少，而不是一味逃避。

另一种是仲裁发生在注销后。这时候企业主体资格没了，清算组可能成为被申请人，或者清算组成员成为被申请人。这时候清算组得赶紧跟仲裁委沟通，说明情况，申请变更被申请人，或者由清算组成员作为共同被告。不过这种情况比较麻烦，因为企业注销后，清算组可能已经解散了，所以最好的办法还是在注销前把纠纷解决掉。

第三步：钱怎么付？清算财产的优先级得搞清楚

就算仲裁裁决下来了，企业该赔钱，钱从哪儿来？这就涉及到清算财产的分配顺序了。根据《公司法》第186条，清算财产在支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金，缴纳所欠税款，清偿公司债务前，不得分配给股东。供应商的合同债权，属于公司债务，应该在职工工资、税款之后，股东分配之前受偿。

但集体企业有个特殊情况：很多企业有上级主管部门，或者有集体积累。这时候就得注意，这些集体积累能不能用来清偿债务？我之前见过一个集体企业，上级主管部门说厂里的积累是集体的，不能用来还供应商的钱，结果供应商申请强制执行，法院直接冻结了主管部门账户——根据《城镇集体所有制企业条例》第31条，企业的税后利润，提取公积金、公益金后，属于本企业劳动群众集体所有，所以清算财产应该包括这些集体积累，不能被挪用。

还有个常见问题：如果清算财产不够赔，怎么办？这时候就得看清算组有没有恶意逃避债务行为了。比如，有没有故意转移财产、虚构债务、对个别债务进行清偿？如果有，清算组成员可能要承担连带责任。我见过一个清算组，为了把财产分给股东，把优质资产低价转让给关联方，结果被法院认定为恶意转移财产，股东和清算组成员都得对供应商的债务承担连带责任——这可不是小数目，可能得搭上个人家当。

案例分享：两个踩坑教训，一个避坑经验

说了这么多，还是给大家讲两个真实案例吧，都是我这些年遇到的，希望能给大家提个醒。

第一个案例是忽视隐性合同的教训。某集体服装厂要注销，清算组只梳理了书面合同，忽略了几个长期合作的布料供应商——这些供应商都是口头订货，货到付款，没签书面合同。注销公告刚发出来，其中一个供应商拿着近三年的送货单来要货款，合计15万。清算组觉得没合同不认账，结果供应商申请仲裁，仲裁委根据《民法典》第469条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式，认定口头合同有效，支持了供应商的请求。最后服装厂只能从清算财产里支付，还耽误了半个月注销时间。

第二个案例是清算组不作为的后果。某集体机械厂在注销时，有个供应商因为质量问题索赔20万，清算组觉得供应商夸大损失，没理睬，也没应诉。结果仲裁委缺席裁决，机械厂注销后，供应商申请强制执行，法院发现机械厂已经没有财产，于是追加清算组5名成员为被执行人，要求他们承担连带责任。这5个人里，有3个是退休返聘的老员工，家里并不富裕，最后只能各自掏了几万块钱才了事——这就是鸵鸟心态的下场。

第三个案例是主动沟通的成功经验。某集体食品厂注销时，发现有个供应商的货款对不上，供应商说货送来了没付款，厂里说货有问题退了。双方各执一词，供应商威胁要申请仲裁。清算组没硬扛，而是主动约供应商见面，一起翻仓库的出入库记录、财务的付款凭证，发现是当时采购员离职时，把一笔预付款重复记账了。澄清后，供应商主动撤回了仲裁申请，食品厂也顺利完成了注销——你看，主动沟通、拿出证据，比硬扛有效多了。

最后说句大实话：集体企业注销，别怕麻烦，合规才是王道

干了20年财税，我见过太多企业想快点注销，结果欲速则不达。集体企业注销时处理供应商合同纠纷仲裁，确实麻烦，但麻烦不代表不能解决。关键是要提前排查、主动沟通、依法清算。别想着糊弄过去，法律可不认这个理，供应商的权益也必须得到保障。

其实啊，这些纠纷很多都是历史遗留问题，要是企业在经营时能把合同签规范点、财务做清楚点，注销时哪有这么多麻烦？可惜很多人都是平时不烧香，临时抱佛脚，等到注销了才想起来哦，还有个供应商没结清，那时候就晚了。

对了，最后提醒一句：集体企业注销时，财务凭证一定要保存好！我见过不少企业，因为财务凭证丢失，在仲裁中无法证明已经付款或货物有问题，结果败诉。还有知识产权问题，比如专利、商标，要是没及时转让或注销，也可能成为后续纠纷的隐患——这些细节，都得提前规划好。

上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理集体企业注销时，常遇到财务凭证不完整导致的合同纠纷问题。不少集体企业因历史久远，合同、付款凭证缺失，在仲裁中难以自证清白，甚至被认定为抽逃出资。企业注销对知识产权的影响常被忽视：专利未转让可能导致技术纠纷，商标未注销可能被他人恶意使用，影响清算责任划分。我们建议企业提前梳理财务凭证链，对关键合同进行补签或确认，同时对知识产权进行评估，明确权属归属，确保注销程序合规，最大限度降低法律风险。

特别注明：本文《集体企业注销时，如何处理与供应商的合同纠纷仲裁程序？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“公司注销知识库”政策；本文为官方（公司企业注销网 - 上海专业公司企业注销及疑难注销一站式服务）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.110414.com/gongsizhuxiaowenda/239336.html”和出处“公司企业注销网”，否则追究相关责任！