港澳资企业肇庆注销后如何处理公司供应商关系？

去年底，我帮一个香港老板处理肇庆工厂的注销事宜，他拍着胸脯说：厂子设备都卖了，工人遣散了，注销就是走个流程，没啥麻烦的。结果我问他应付账款清单时，他愣了半天——原来还有三家供应商的尾款没结清，其中一家已经发来律师函。这种情况在港澳资企业注销中太常见了，很多老板觉得注销=关门大吉，却忽略了供应商关系处理不当，轻则影响注销进度，重则让股东承担连带责任。今天我就以20年财税从业者的经验，聊聊港澳资企业在肇庆注销后，到底该怎么处理这些老伙计般的供应商关系。<

应付账款：清算组得先喊话供应商，别让小尾巴变成烦

港澳资企业在肇庆注销，第一步肯定是成立清算组。这时候别急着跑税务局，得先把供应商的应付账款梳理清楚。根据《公司法》第185条，清算组应当自成立之日起10日内通知债权人，并于60日内在报纸上公告。这里的债权人，可不只是银行，供应商绝对是主力军。

我见过最惨的一个案例，是中山的某电子厂（老板是澳门人），2021年注销时觉得供应商都是老熟人，没必要走公告流程，私下口头通知了几家大供应商，结果小供应商没收到消息，等注销完成半年后，把股东告上法庭，要求支付10万货款+违约金。最后法院判决股东在未清偿债务范围内承担赔偿责任，相当于公司注销了，股东还得自掏腰包。

所以第一步：列清单、发通知、等申报。把所有供应商按已付款未付款有争议分类，未付款的必须书面通知（挂号信+邮件双保险），公告期60天别省。有供应商在申报期内申报债权的，要一一核对凭证，发票、送货单、对账单缺一不可。我建议这时候做个应付账款台账，列清楚供应商名称、合同号、金额、账期、争议点，清算组开会时一目了然。

这里有个小技巧：对于金额小（比如5万以下）、无争议的供应商，可以提前协商打折清偿。比如欠8万，说好7万结清，让供应商签个《债权了结协议》，这样能减少清算压力。但一定要留书面凭证，别口头承诺——我见过有老板说我给了他钱，他不认账，最后扯皮几个月。

未到期合同：终止不是单方面说拜拜，违约责任算清楚

很多港澳资企业的采购合同是长期性的，比如年度框架协议，注销时合同还没到期。这时候直接拍屁股走人肯定不行，得按《民法典》的规定来处理。

《民法典》第577条说了，合同解除后，当事人有权要求赔偿损失。所以注销时遇到未到期采购合同，分两种情况：一种是供应商还没交货，一种是供应商已交货但未到结算期。

第一种情况，相对简单。清算组要书面通知供应商解除合同，说明公司注销原因，按合同约定支付违约金（一般是合同金额的10%-30%）。我之前处理过一个案例，某香港投资的食品厂注销时，还有一批包装材料没到货，合同约定违约金是15%，清算组直接按合同付了违约金，供应商也没异议，顺利签了《合同解除协议》。

第二种情况就麻烦了——供应商已经把货送来了，但还没到付款节点。比如约定货到30天付款，现在公司要注销，货还在仓库里。这时候不能直接说我不收了，得先盘点货物，确认数量、质量，然后按合同约定结算。如果合同没约定，可以协商按市场价折扣结算，比如打8折，让供应商把货拉走，或者折价后从应付账款里扣除。我见过有企业直接把货扔在仓库不管，结果供应商起诉货物毁损、灭失，最后赔了更多钱。

这里有个坑：别以为公司注销了，合同就自动终止。法律上，合同终止需要双方协商一致，或者法定解除条件成就（比如公司破产、根本违约）。单方面终止不通知、不赔违约金，供应商完全可以把清算组、股东告上法庭。

质保金/押金：这笔保证金别忘退，否则后患无穷

港澳资企业和供应商合作，经常会有质保金（一般是合同金额的5%-10%）或者押金（比如包装物押金）。很多企业注销时觉得钱不多，就算了，结果小问题变成烦。

我印象最深的是2020年处理的一个案例，某澳门投资的家具厂注销时，忘了退给板材供应商的5万质保金（合同约定质保期2年，注销时质保期刚过1年）。供应商得知工厂注销后，直接起诉质保期内有质量问题，要求赔偿15万。最后法院判决：虽然质保期没过，但公司注销时清算组未预留质保金，股东在未清偿范围内承担责任。老板气的直拍大腿：早知道先把质保金退了，哪有这么多事！

所以质保金/押金处理三步走：一是查合同，确认质保期、押金退还条件；二是预留资金，质保金至少预留到质保期结束（如果注销时质保期没过）；三是书面确认，让供应商签《质保金/押金确认书》，写明已结清无异议。

如果质保期还没过，但公司必须注销，可以和供应商协商：要么按比例退还（比如质保期过了60%，退60%），要么让供应商出具放弃质保期索赔的书面承诺。不过后者风险较大，建议还是预留资金更稳妥。

供应商档案：注销不是人间蒸发，资料至少留10年

有老板问我：公司注销了，供应商的合同、对账单还要留着吗？占地方！我告诉他：必须留，而且至少留10年！

根据《会计档案管理办法》，企业会计档案保管期限最低是10年，而供应商相关的合同、发票、对账单都属于会计档案。更重要的是，注销后如果供应商主张货没收到或者金额不对，你有档案才能自证清白。

我见过一个极端案例：某企业2018年注销，2022年有个供应商拿着2020年的送货单起诉，说货没付钱。幸好企业老板把档案存在硬盘里，送货单上是2018年的日期，证明货是在注销前就已经结清，最后法院驳回了供应商的诉讼。但如果档案丢了，那就麻烦了——法院可能会说你拿不出证据，就承担不利后果。

所以档案怎么存？电子化+纸质备份。扫描合同、对账单、付款凭证，存在云端或者移动硬盘，纸质档案装订成册，标注XX公司注销档案，指定专人（比如原财务）保管。如果实在没地方存，可以找专业的档案托管公司，一年花几千块，省心又安全。

最后说句大实话：处理供应商关系，核心是别侥幸

做了20年财税，见过太多港澳资企业老板在注销时想偷懒：觉得供应商好说话，就不发通知；觉得合同快到期了，就不处理质保金；觉得档案没用，就随手扔掉。结果呢？小则注销流程卡壳（税务局要求提供债权债务处理说明），大则股东被追责，甚至影响个人征信。

其实处理供应商关系，没那么复杂。记住三句话：清单列清楚，通知发到位，协议签明白。应付账款该付的付，该协商的协商；未到期合同该解的解，该赔的赔；质保金该留的留，该退的退。把每一步都做扎实，不仅能让注销顺利进行，还能给供应商留个好口碑——说不定以后还有合作机会呢？

上海加喜财税公司服务见解：财务凭证不完整与知识产权处理，注销前的隐形

在处理港澳资企业肇庆注销业务时，我们发现两个常被忽视的隐形：财务凭证不完整和知识产权处置不当。财务凭证缺失（如采购发票、付款记录不全）会导致供应商债权无法确认，清算报告无法通过税务审核，甚至引发税务风险。而知识产权（如商标、专利）若未在注销前明确归属，可能面临侵权纠纷或资产流失。建议企业提前梳理财务档案，确保凭证链完整；同时对知识产权进行评估，或转让、或注销，避免注销后遗留法律问题。专业的事交给专业的人，上海加喜财税专注企业注销服务，从财务合规到资产清算，全程保驾护航，让企业注销更安心。加喜公司注销官网：https://www.110414.com

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