亲切实用型：注销公司别慌！劳动局审批表格一文梳理，创业者必看 <

>

当公司因经营调整、战略转型或市场变化需要画上句号时，注销二字背后，不仅是公章的销毁和账目的清算，更是一系列涉及员工权益、合规手续的收尾工程。其中，劳动局审批作为注销流程中的关键一环，常常让不少创业者头疼：到底要填哪些表格？填错了会不会被驳回？员工安置材料怎么准备？

别担心！其实劳动局审批的核心逻辑很简单——确保员工权益得到妥善安置，所有劳动债务（如工资、经济补偿金、社保欠费等）已结清，劳动关系依法解除。围绕这个逻辑，审批表格虽多，但都有章可循。今天我们就来手把手拆解：注销公司时，劳动局到底需要哪些审批表格？每个表格怎么填？哪些细节容易踩坑？帮你把麻烦事变成清单式操作，让注销流程更顺畅。

劳动局审批表格清单：5大核心表格+填写要点

1. 《企业注销登记（劳动保障环节）申请表》——基础中的基础

用途：这是劳动局接收注销申请的第一道门，相当于向劳动部门正式告知公司要注销，请审核劳动相关事宜。

填写要点：

- 表头信息（公司名称、统一社会信用代码、注销原因）需与工商登记信息完全一致，避免因一字之差被打回；

- 职工安置总人数要填写截至申请日的在职员工总数（含签订劳动合同的正式工、劳务派遣工等）；

- 劳动债权债务情况需简要说明是否有未结清工资、经济补偿金、社保欠费等，若有需注明已结清或已制定清偿计划。

注意：部分城市会通过一网通办系统在线提交，但纸质版仍需加盖公章，由经办人签字。

2. 《职工安置方案及职工意见确认表》——员工权益的定心丸

用途：劳动局最关注的表格之一！核心是证明公司已依法制定职工安置方案（如劳动合同解除/终止、经济补偿标准、社保转移等），且已充分听取员工意见，避免群体性纠纷。

填写要点：

- 安置方案内容：需明确员工去向（如协商解除劳动合同、安排内部转岗、经济性裁员等）、补偿标准（按《劳动合同法》规定，N/N+1/2N等）、社保公积金缴纳截止日期及转移手续办理指引；

- 职工意见确认：必须附上职工大会或职工代表大会表决记录（若有），或全体职工书面意见征集表（需员工本人签字确认，注明已知晓并同意安置方案）。若员工人数较少（如10人以下），可提供员工签字确认的安置方案知晓书。

注意：若涉及经济性裁员（需提前30日向劳动局报告），还需单独提交《经济性裁员报告表》，此处安置方案需更详细，包含裁员理由人员名单补偿资金来源等。

3. 《社会保险费清算表》——社保部门的结清证明

用途：证明公司已为员工足额缴纳社保欠费（若有），且无未申报的社保缴费记录，避免社保局后续追责。

填写要点：

- 由公司社保账户开户地的社保局出具，需加盖社保局公章或业务专用章；

- 内容需包含公司社保账户状态（正常/注销）欠费金额（若有）补缴情况员工社保个人账户清算结果（如个人部分是否已退回员工）；

- 若有员工离职后未转移社保的，需注明已告知员工办理转移手续，并提供《社保转移指南》。

注意：部分城市要求先在社保系统完成注销预审，此表是劳动局审批的前置材料，务必提前办理！

4. 《工资及经济补偿金支付情况确认表》——员工钱袋子的保障

用途：证明公司已结清所有员工的工资、加班费、年假工资、经济补偿金等劳动报酬，无拖欠行为。

填写要点：

- 需按员工名单逐项填写姓名、身份证号、劳动合同起止时间、应付工资总额、已支付金额、未支付金额（若有）、经济补偿金计算标准及支付情况；

- 关键附件：近6个月的《工资发放银行流水》（需体现员工签字确认的工资表）、《经济补偿金支付凭证》（银行转账记录+员工签收证明）；

- 若有员工未领取工资，需注明已通过公证方式向员工邮寄《工资领取通知》，或在公司官网公示30天。

注意：劳动局会重点核查经济补偿金计算是否合规（如工龄是否连续计算、工资基数是否包含奖金/津贴等），建议提前用《劳动合同法实施条例》第27条核对公式。

5. 《劳动关系解除（终止）证明备案表》——离职手续的闭环证明

用途：证明所有员工的劳动关系已依法解除或终止，且已向员工出具《离职证明》，避免后续劳动关系未解除的纠纷。

填写要点：

- 填写员工姓名、离职原因（协商解除/合同到期/公司注销等）、离职日期、《离职证明》编号及签收情况；

- 需附上所有员工的《离职证明》复印件（加盖公章），或《离职证明》签收记录表（员工签字确认）；

- 若员工因公司注销离职，需在离职原因中注明，并符合《劳动合同法》第44条第5项用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的，劳动合同终止的规定。

注意：《离职证明》必须写明劳动合同期限、工作岗位、在本单位的工作年限，不得随意添加（如因违纪离职），否则可能引发劳动仲裁。

最后提醒：这些细节别忽略！

1. 提前沟通：提交前建议先联系当地劳动局劳动保障监察大队或行政审批科，确认表格版本（部分城市会更新模板）和特殊要求（如是否有小微企业绿色通道）；

2. 材料归档：所有审批表格及附件建议一式两份，一份交劳动局，一份公司留存（至少保存2年，备后续员工查询或劳动争议举证）；

3. 员工沟通：在填写表格前，务必与员工充分沟通安置方案，保留好书面记录，避免因员工不签字导致审批卡壳。

公司注销虽是终点，但合规处理劳动事务，是对员工权益的尊重，也是企业诚信的体现。把这些表格吃透、材料备齐，就能让劳动局审批环节一次过，为公司画上圆满句号。如果仍有疑问，欢迎评论区留言，我们一起探讨~