医疗器械许可证过期，押金到底退不退？20年老财税给你掏心窝子的话

上周有个老客户给我打电话，声音里带着急躁：李老师，救命啊！我们医院租了10台呼吸机，刚用半年，出租方突然说我们医疗器械许可证过期了，要没收5万押金！这押金还能要不回来吗？这事儿听着是不是挺揪心？医疗器械许可证过期，租赁押金打水漂——这坑可能不少企业都踩过。今天我就以20年财税从业者的身份，跟大家好好掰扯掰扯：医疗器械许可证过期，如何处理医疗器械租赁押金？这事儿不光是法律问题，还藏着财税处理的门道，听我慢慢道来。<

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先搞明白：押金到底是定金还是押金？性质不同，天差地别

很多人一听到押金，就觉得这钱大概率要不回来了。其实不然！在法律上，押金和定金完全是两码事，处理起来也大不相同。我见过太多企业，因为把押金当成定金，最后吃了哑巴亏。

简单说，定金有担保性质，依据《民法典》第五百八十六条，给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。简单说，定金适用罚则——要么不退，要么双倍返还。

但押金不一样，它更多是质押担保，目的是确保承租方妥善使用设备、按时支付租金。合同到期或者符合约定条件，出租方必须退还。除非合同里明确写了许可证过期没收押金，否则不能直接扣。

我之前处理过一个案例：某口腔诊所租赁了台牙科X光机，合同里写押金2万元，若承租方违反医疗器械管理规定，出租方有权没收押金。结果诊所的《医疗器械经营许可证》过期了，出租方直接扣了押金。诊所老板找我时，委屈得不行：我们根本不知道许可证过期，是你们财税公司没提醒啊！我一看合同，心里就有数了——合同里确实写了违反医疗器械管理规定，但关键在于：许可证过期是承租方故意还是过失？ 如果是出租方没提醒续期，或者续期流程复杂导致过期，直接扣押金可能站不住脚。最后我们通过诉讼，证明诊所不存在故意违规，法院判决出租方退还押金，只扣了少量设备折旧费。

许可证过期，谁的责任？押金退不退，先看锅在谁那儿

说到医疗器械许可证过期，这事儿不能一概而论。是出租方提供的设备许可证过期？还是承租方自己的经营许可证过期？责任主体不同，押金处理逻辑也完全不一样。

第一种情况：出租方提供的设备本身许可证过期

这种情况比较常见，比如出租方租赁的医疗器械，其《医疗器械注册证》或《医疗器械经营许可证》过期了。这时候设备可能属于不合格产品，承租方有权解除合同，要求退还押金，甚至索赔。

我去年遇到个案例：某生物科技公司租赁了一批离心机，合同写了设备必须符合国家医疗器械标准。结果用了3个月，市场监管局检查时发现，离心机的《医疗器械注册证》早就过期了，属于使用未经注册的医疗器械。出租方辩称不知道过期，但法院认为，出租方作为设备提供方，有义务确保设备合法合规，最终判决解除合同，退还全部押金，并赔偿承租方因设备停用造成的损失。这种情况下，押金想不退都难，还可能倒贴钱。

第二种情况：承租方自己的经营许可证过期

这种情况就复杂了。比如医院或诊所自己的《医疗器械经营许可证》过期，但租赁的设备本身没问题。这时候要看合同怎么约定，以及许可证过期是否导致合同目的无法实现。

《民法典》第五百六十三条说了，当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，当事人可以解除合同。如果承租方许可证过期，导致无法合法使用设备（比如医院没有许可证就不能开展相关诊疗），那合同目的确实没法实现了，出租方有权解除合同，但押金怎么退？

我见过一个极端案例：某小型诊所租赁了台机，诊所自己的《医疗机构执业许可证》过期（包含医疗器械许可范围），结果被卫健委勒令停业。出租方要求没收押金，理由是诊所无法继续使用设备，构成违约。但法院最后判决：出租方应扣除设备折旧后退还剩余押金。因为虽然诊所违约，但设备出租方已经收回（或可以收回），损失有限，直接没收押金显失公平。

财税处理别踩坑！押金没收、退还，会计和税务怎么算？

作为财税从业者，我必须提醒大家：押金处理不光是法律问题，更是财税问题！ 很多企业赢了官司，却在税务上栽了跟头，得不偿失。

先说押金没收的情况。如果法院或合同约定，押金确实需要没收，这笔钱怎么入账？

会计上，没收的押金属于价外费用，应计入其他业务收入。比如你收到押金时，借记银行存款，贷记其他应付款——押金；没收时，借记其他应付款——押金，贷记其他业务收入。

税务上就更复杂了：

- 增值税：根据《增值税暂行条例实施细则》，价外费用（包括押金）属于销售额的组成部分，需要缴纳增值税。如果是租赁服务，一般纳税人适用9%税率，小规模纳税人适用3%（或1%，看政策）。

- 企业所得税：没收的押金属于其他收入，要并入应纳税所得额，缴纳25%企业所得税。

我见过一个企业，没收押金后没开发票，也没申报增值税，被税务局稽查，补税加滞纳金罚了20多万，冤不冤？

再说押金退还的情况。看似简单，其实也有讲究。如果押金部分没收（比如扣除折旧），退还部分怎么处理？

会计上，退还部分直接冲减其他应付款，没收部分计入其他业务收入。税务上，没收部分正常交税，退还部分不涉及纳税。

这里有个坑：很多企业把押金当成定金处理，没收时直接计入营业外收入，结果增值税税率用错了（比如把租赁服务用成了违约金的6%税率），导致少缴税款。记住：除非合同明确约定是定金，否则押金没收都按租赁服务的税率交增值税！

三个真实案例：别人踩过的坑，你不用再踩

案例一：许可证过期是小事，押金扣定了——出租方栽了大跟头

某医疗设备公司出租了台彩超机，合同约定承租方若违反医疗器械管理规定，出租方有权没收押金。结果承租方医院的《医疗器械经营许可证》过期了，设备公司直接扣了8万押金。医院不服，把我们财税公司请去当顾问。我们查了《医疗器械监督管理条例》，发现许可证过期不等于违反医疗器械管理规定（比如可能是续期流程延误），而且设备公司没有证据证明医院因此造成了损失。最后法院判决：设备公司退还全部押金，并承担诉讼费。设备老板后来跟我说：早知道不扣那8万了，光律师费就花了12万！

案例二：押金没收了，税不用交——企业被罚哭

某诊所租赁了台心电图机，合同约定许可证过期没收押金。诊所许可证过期后，出租方扣了2万押金。诊所老板觉得这钱本来就不是我的，没收没收吧，也没开发票，没申报增值税。结果年底税务局稽查，认定其他应付款长期挂账，属于隐匿收入，补了增值税3600元（2万÷1.03×3%），罚款7200元，滞纳金另算。老板肠子都悔青了：早知道就该交税，至少能少罚一半！

案例三：许可证过期了，设备还在用，押金还能退吗？——协商是王道

某养老院租赁了台制氧机，养老院的《医疗机构执业许可证》过期了，但制氧机还在用（因为养老院不需要许可证也能用制氧机）。出租方要求没收押金，养老院觉得设备我们一直在付租金，凭什么扣押金？双方僵持了3个月。我们介入后，建议双方各退一步：出租方扣除少量设备折旧（比如5000元），剩余押金（3万）退还养老院。最后双方都同意了，省了打官司的时间和钱。其实啊，很多押金纠纷，没必要走到诉讼那一步，坐下来好好算笔账，比什么都强。

20年经验处理医疗器械许可证过期押金，记住这3句话

做了20年财税，处理过上百起这类纠纷，我给大家总结3句大实话：

第一句：合同条款是‘护身符’，白纸黑字写清楚。许可证的维护责任（谁负责续期）、过期后的处理方式（押金退不退、怎么退）、违约责任（违约金怎么算），这些都得在合同里写明白。别嫌麻烦，真出事了，合同就是你最好的证据。

第二句：分清‘定金’和‘押金’，性质不同处理不同。如果合同里写的是定金，那适用定金罚则；如果是押金，除非有明确约定没收，否则不能随便扣。不确定的时候，找律师或财税顾问看看，别自己瞎猜。

第三句：财税处理别侥幸，该交的税一分不能少。没收押金要交增值税、企业所得税，这是硬规定。别想着不开发票就不交税，现在金税四期这么厉害，税务局一眼就能看出来。合规处理，才能睡得安稳。

上海加喜财税服务见解：财务凭证不完整、企业注销，知识产权怎么办？

财务凭证不完整、企业注销时，知识产权的处理往往是企业最容易忽视的雷区。很多老板觉得公司都要注销了，商标、专利这些无所谓了，但实际上，知识产权作为无形资产，即使公司注销，也可能涉及继承、转让或失效问题。如果财务凭证不完整，比如研发费用没有合规票据、知识产权转让合同缺失，可能导致知识产权价值无法认定，甚至引发税务风险——比如税务局可能认为你无偿转让了知识产权，要求股东补缴个税。上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销时，会重点梳理知识产权的权属证明、价值评估及税务处理，确保企业合法合规退出，避免后续纠纷。毕竟，注销不是一了百了，合规才能不留尾巴。