最近跟几个做小生意的朋友聊天，说到公司注销，个个头大。尤其是空壳公司，看着没业务，其实麻烦事儿一堆，尤其是合同这块，稍不注意就可能踩坑。今天就想跟大家聊聊，空壳公司注销时，市场监管局那边到底对合同有啥要求，哪些合同必须处理，不然真注销不下去。<

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哪些合同必须注销？

首先得搞清楚，不是所有合同都得注销，但有几类是绕不开的。最常见的就是未履行完毕的合同。比如之前租了个办公室，签了三年租约，公司才开了一年就要注销，那剩下的租期合同就得跟房东协商解除，不然房东拿着合同去告你违约，注销流程都得卡住。还有采购合同，跟供应商买了货没付完款，或者货到了没用完，这种合同也得处理清楚，不然供应商追债，麻烦更大。

已经履行完但没备案的合同也得注意。有些朋友觉得合同履行完了就没事了，材料随便扔，其实市场监管局注销时可能会抽查，尤其是涉及金额大的合同，比如设备采购、服务外包这些，得有完整的履行证明，比如付款凭证、收货单、验收报告，不然他们会怀疑公司有没有历史遗留问题。

注销合同前得先搞清楚这3件事

处理合同前，别急着找对方谈，先把自家情况摸清楚。第一，合同主体是谁。是公司签的，还是法定代表人个人签的？如果是公司签的，那注销时必须处理；如果是个人签的，跟公司没关系，就不用管。但有些朋友会犯迷糊，比如用公司名义签了个借款合同，钱却打到了法人个人账户，这种就得赶紧补手续，不然市场监管局会质疑资金往来。

第二，合同履行到哪一步了。是刚签了还没开始履行？还是履行了一半？或者已经履行完了但没开票？不同情况处理方式不一样。比如刚签的还没履行，直接发函解除就行；履行到一半的，得跟对方协商赔偿，最好有书面协议；履行完了但没开票的，赶紧补开发票，不然税务那边过不去。

第三，有没有担保或抵押。有些合同里会写公司为第三方担保，或者公司资产做了抵押，这种合同注销时必须解除担保、注销抵押，不然市场监管局会认为公司还有潜在债务风险，根本不给注销。

合同注销时容易踩的坑，我见过太多人栽跟头

最常见的就是以为空壳公司没业务就不用管合同。之前有个做电商的朋友，公司空壳了两年，觉得没签过啥合同，结果市场监管局查到两年前有个跟快递公司的运输合同，还有几千尾款没结，直接卡在注销环节。最后只好联系快递公司补了付款凭证，折腾了一个多月才搞定。

还有跟对方协商时没留书面证据。很多人口头跟房东或供应商说合同解除了，对方也答应了，但没签书面解除协议，结果对方反悔说没解除，市场监管局一看没有证明材料，就不给通过。所以不管跟谁协商，一定要有书面东西，哪怕是微信聊天记录，也得保存好，能证明双方达成一致。

另外忽略了一些隐性合同。比如跟朋友借钱的借条，虽然不是正式合同，但属于债权债务关系，注销时也得处理，要么还钱要么让对方出具债务已结清证明；还有公司给员工交社保的劳动合同，虽然履行完了，但得有完整的合同和社保缴纳记录，不然人社局那边可能有问题。

说到这里，可能有人会觉得太麻烦了，其实找专业团队帮忙能省不少事。像上海加喜财税公司，他们专门处理这类注销业务，对市场监管局的要求和合同注销的细节特别熟。我了解过，他们会先帮客户梳理所有待注销合同，区分哪些需要终止、哪些需要备案，甚至能协助处理一些历史遗留的合同纠纷，确保注销时不会因为合同问题卡壳。有需要的可以看看他们的官网：https://www.110414.com，确实能少走很多弯路。