上周五下午,我正在办公室整理注销项目的资料,手机突然响了。是老客户陈总,他开了一家贸易公司,去年底就决定注销了,当时所有手续都办得挺顺。可电话那头的陈总声音发颤:李会计,出事了!有个合作了五年的大客户,昨天突然发律师函过来,说我们之前的服务合同到期了,他们要续签,我们没回应,属于违约,要赔30万!这公司还没注销完,咋就惹上官司了?<
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说实话,这种事儿在注销公司时太常见了。很多老板觉得公司都要注销了,合同的事儿先放放,结果客户不干了,直接告到法院。今天我就以20年财税从业者的经验,跟大家好好聊聊:注销公司,如何处理与客户的合同续签争议诉讼? 这事儿处理不好,轻则赔钱,重则注销流程卡住,甚至影响个人征信。
注销公司的合同雷区:不是签个注销就万事大吉
先给大家泼盆冷水:公司注销 ≠ 合同自动解除。尤其是那些还没到期、或者客户想续签的合同,处理起来特别容易踩坑。我见过太多老板,注销前忙着清算资产、税务注销,结果把合同的事儿忘了,结果客户一纸诉状递过来,清算组(就是负责注销的小组)直接成了被告。
根据《公司法》第185条,清算组成立后,得处理与清算有关的公司未了结业务。啥叫未了结业务?简单说,就是那些还没履行完的合同。如果合同里写着到期可续签,客户又提出续签,你公司不回应,客户就可能认为你默示同意,或者直接告你预期违约。
去年我就遇到一个更离谱的:一家设计公司注销前,有个客户说下个项目还找你们,设计公司老板随口回了行,结果客户真签了新合同。等设计公司开始注销了,客户拿着新合同来要服务,老板说公司注销了做不了,客户直接起诉违约,法院判赔了20万。你说冤不冤?
合同续签争议的3个常见坑:90%的老板都栽过
结合我经手的几十个注销案例,合同续签争议主要集中在这3种情况,大家对照看看自己有没有踩雷:
案例一:没理客户=默认违约?张总的教训
张总做的是设备维修,跟一家工厂签了3年合同,到期前2个月,工厂发邮件问要不要续签,张总当时正忙着处理公司注销,没回邮件。结果合同到期后,工厂说你没拒绝,视为同意续签,继续让张总维修设备,还付了2个月款。张总没接单,工厂就把他告了,法院最后判张总构成违约,返还服务费+赔偿损失。
我当时跟张总说:你哪怕回个邮件‘公司正在注销,无法继续服务’,也不至于这样! 很多老板觉得不回应就是拒绝,但在法律上,尤其是有长期合作关系的客户,沉默可能被认定为默认。《民法典》第479条说了,承诺应当以通知的方式作出,但根据交易习惯或者要约可以通过行为作出承诺的除外。客户发续签函是要约,你不回应,又没有交易习惯支持,很容易被认定为拒绝承诺,也就是不续签。但关键是,你得让客户知道你拒绝了啊!
案例二:自动续约条款惹的祸:李总的公司多赔了10万
李总的软件公司跟客户签合同,条款里写着合同到期前30天,双方无异议则自动续约1年。李总注销时完全忘了这茬,结果合同到期后,系统自动续签了,客户继续付了年费。李总公司注销后,客户发现软件用不了,要求退款+赔偿。
我跟李总复盘时发现,他要是提前30天发个书面通知公司注销,无法续签,就能避免自动续约。但问题是,很多老板根本不记得合同里有这种隐藏条款。我建议所有准备注销的老板,把所有合同翻一遍,重点看续约到期处理这些条款,哪怕花点时间请律师看看,也比吃哑巴亏强。
案例三:知识产权归属没说清,王总的公司注销后还扯皮
王总的文化公司跟客户合作出书,合同里写着合作期间产生的著作权归双方所有,但没提续签后的归属。合同到期后,客户想续签,王总没同意,公司注销了。结果客户拿着书稿说著作权归我们,你们注销了得把稿子给我们,王总觉得合作时就说好了共同拥有,双方吵到法院。
这种事儿在涉及知识产权的合同里特别常见。我后来帮王总查了原始沟通记录,证明双方确实约定共同所有,才没让客户占便宜。但如果当时合同里写清楚续签后著作权归属客户或者注销后知识产权由清算组处置,根本不用扯皮。
遇到合同续签诉讼,别慌!3步教你应对
要是真遇到了客户因为续签问题起诉,先别慌,按这3步来,大概率能搞定:
第一步:确认谁当被告——清算组才是背锅侠
很多老板以为公司注销了,没人能告我,大错特错!根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定(二)》第23条,清算组代表公司参与诉讼。也就是说,客户告的不是你个人,而是清算组。收到传书后,赶紧让清算组的负责人(通常是律师或会计)去应诉,别拖着,不然可能被缺席判决,更麻烦。
我之前有个客户,收到传书觉得公司快注销了,应诉也没用,没去法院,结果法院判赔50万,清算组没钱赔,客户直接申请强制执行,把公司剩余的资产都冻结了,注销流程彻底卡死。
第二步:收集3类证据,证明你没错
打官司就是打证据,尤其是这种合同纠纷,证据比啥都管用。我帮客户处理过这类案子,主要靠这3类证据:
1. 合同原件及沟通记录:看看合同里有没有续约条款,客户之前有没有提过续签,你有没有拒绝过。比如张总那个案子,要是能找到客户发续签函的邮件,以及自己没回复的记录(证明拒绝),就能证明不构成违约。
2. 公司注销的证明材料:比如股东会决议(决定注销)、清算报告(证明公司已进入清算阶段,无法履行新合同)。这些材料能证明公司注销不是想赖账,是客观上不能继续服务。
3. 损失证据(如果客户主张的话):客户说因为你不续签,我们损失了100万,你得让他拿出证据——比如他找了新供应商的价格差、订单减少的利润证明。很多时候客户就是狮子大开口,根本拿不出实际损失证据。
第三步:谈判or应诉?看情况选策略
证据收集齐了,接下来就是看怎么处理。我一般建议客户分两种情况:
如果是客户无理取闹(比如合同到期了,你明确拒绝过他还非要续签),那就硬气点应诉。我去年有个客户,对方就是想借着续签敲诈一笔,我们收集好证据后,法院直接驳回了对方的诉讼请求。
如果是自己确实有疏漏(比如忘了自动续约条款,没通知客户),那就赶紧跟客户谈判。可以提出退还已付费用补偿部分损失,或者用公司剩余资产抵债。毕竟注销公司是为了干净退出,再拖下去,诉讼费、律师费花得更多,还影响注销进度。
给老板们的3句大实话:注销前做好这3件事,避免合同纠纷
说了这么多,其实都是亡羊补牢。真正聪明的老板,会在决定注销前就把合同的事儿处理妥当。我给大家掏心窝子说3句建议:
1. 注销前3个月,梳理所有合同:把正在履行的、即将到期的合同列个清单,重点看续约条款违约责任知识产权归属。跟客户逐一沟通,能续签的先续签,不能续签的书面通知公司注销,无法继续服务。别怕麻烦,这比之后打官司省事儿多了。
2. 清算组里最好有个懂法的人:很多老板找清算组只找会计,其实律师更重要。尤其是涉及合同纠纷的,律师能帮你判断哪些合同需要终止,哪些条款有风险,怎么跟客户谈判才不吃亏。
3. 别信注销即免责的鬼话:总觉得公司注销了,债务就不用还了,大错特错!根据《公司法》第186条,公司财产在支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,才能分配给股东。要是合同纠纷没解决,债务没清偿,想分钱?门儿都没有!
上海加喜财税公司对财务凭证不完整,企业注销对知识产权有何影响?服务见解
企业注销过程中,财务凭证不完整和知识产权处理是两大隐形雷区。财务凭证是清算报告的基础,若缺失关键合同、发票、银行流水,税务部门可能认定账目不实,要求补缴税款甚至罚款,直接导致注销流程停滞。我曾遇到一家科技公司,因丢失了早期研发费用的发票,被税务局追缴50万滞纳金,最终只能先补税才能注销。知识产权方面,若注销前未明确归属,商标、专利、著作权等可能成为无主财产,引发原股东或合作方纠纷。比如某设计公司注销时,未约定客户委托作品的著作权归属,客户事后主张权利,导致清算组陷入诉讼。加喜财税提供全流程风险排查服务,从财务凭证合规性到知识产权梳理,确保企业干净退出,避免后续法律风险。专业的事交给专业的人,企业注销别踩坑!加喜公司注销官网:https://www.110414.com