【新闻报导】某科技公司注销引考勤数据泄露风波，员工集体维权敲响警钟 <

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近日，北京某互联网科技公司因资金链断裂启动注销程序，却在员工离职后曝出考勤数据失踪事件。据30余名前员工反映，其2021-2023年的加班记录、请假审批记录等关键数据在公司注销后无法查询，部分员工因此无法证明加班时长，导致劳动仲裁陷入举证困境。更令人担忧的是，有第三方服务商声称通过特殊渠道获取了该公司考勤数据库，并试图向员工兜售数据证明。目前，该事件已引起北京市人社局与网信办联合调查，成为企业注销过程中数据安全管理的典型案例。

企业注销不是'数据销毁令'，更不能成为逃避责任的'遮羞布'。中国政法大学数据法治研究院专家李教授在接受采访时表示，考勤数据作为劳动关系的核心凭证，其安全性直接关系到员工合法权益与企业合规形象。当前超60%的中小企业在注销时未建立系统化数据处置流程，埋下巨大风险隐患。

【个人经验分享】我亲历的考勤数据保卫战：从手忙脚乱到有章可循

去年，我所在的中型制造公司因行业转型启动清算注销，作为HR负责人，我接手的第一个硬骨头就是考勤数据安全。说实话，当时我头都大了——公司用了8年，考勤数据散落在三个系统：早期的Excel台账（2016-2018年）、后来上线的OA系统（2019-2022年），以及最后两年用的钉钉打卡。更麻烦的是，部分车间员工还有纸质考勤卡，积了满满一柜子。

一开始我想着反正公司要没了，数据随便删删算了，但法务部一句话点醒我：这些数据可能成为未来劳动纠纷的'定时'，万一有员工仲裁加班费，我们连原始记录都拿不出来，岂不是赔了夫人又折兵？于是，我立刻组建了数据安全小组，拉上了IT、法务、财务的同事，开始了为期一个月的考勤数据保卫战。

我们的第一步是数据考古。IT部同事用数据恢复工具从报废的服务器里导出了OA系统的备份数据，我则带着两个实习生把Excel台账逐个核对、去重，连车间主任都发动老员工找出了2017年的纸质考勤卡——那些泛黄的卡片上，还留着老员工用圆珠笔签的名字，像极了公司历史的活化石。

第二步是数据分类。我们把考勤数据分成了三类：核心数据（打卡记录、加班审批、请假单）、辅助数据（排班表、异常记录说明）、冗余数据（重复备份的临时文件）。核心数据必须永久保留，辅助数据保留5年（根据公司内部制度），冗余数据则直接销毁。这一步就像整理衣柜，把当季衣服挂起来，过季的收进储物箱，不要的干脆扔掉，不然以后找起来乱七八糟。

最头疼的是数据交接。公司注销后，考勤系统的服务器要被回收，但员工可能随时需要自己的数据。我们想了个办法：把所有核心数据加密刻成光盘，一式两份，一份交给清算组存档，另一份委托第三方律所保管，并开通了员工数据查询专线，只要员工提供身份证和离职证明，就能在3个工作日内拿到自己的考勤记录。有个离职多年的老员工专门打电话来说：你们这做法，让人心里踏实。

【专家观点】数据安全不是选择题，而是必答题

企业注销时的数据安全，本质上是企业责任的'最后一公里'。中国信息通信研究院安全研究所发布的《2023企业注销数据安全白皮书》显示，在企业数据泄露事件中，23%发生在注销清算阶段，其中考勤、薪资等人力资源数据占比高达58%。这些数据一旦泄露，不仅可能引发员工维权，还可能违反《个人信息保护法》《数据安全法》的相关规定，让企业死不瞑目。

北京某数据合规律师事务所合伙人王律师强调：根据《劳动合同法》规定，考勤记录至少保存2年；涉及劳动争议的，应当保存至争议终结。但很多企业以为'注销就万事大吉'，直接删除数据，这是典型的'法律意识盲区'。正确的做法是，在注销前制定《数据处置方案》，明确数据留存期限、保管责任和销毁流程，必要时向监管部门报备。

【问答解惑】关于考勤数据安全的N个疑问

Q1：企业注销后，考勤数据必须全部删除吗？

A1：当然不是！根据《数据安全法》和《个人信息保护法》，涉及个人信息的考勤数据（如打卡记录、加班时长）不能随意删除。对于法定需要留存的数据（如劳动争议相关记录），应妥善保管至法定期限；对于无需留存的数据，在脱敏（去除员工身份信息）后可安全销毁。

Q2：员工能要求企业在注销前提供自己的考勤数据备份吗？

A2：完全可以！《个人信息保护法》明确规定，个人有权向企业查阅、复制其个人信息。企业注销前，应当配合员工提供考勤数据的副本，这是企业的法定义务，也是避免后续纠纷的双赢做法。

Q3：如果第三方服务商（如考勤系统供应商）托管了数据，企业注销后怎么办？

A3：必须在注销前与服务商签订《数据处置协议》，明确数据返还、删除或移交的责任。如果服务商拒绝配合，企业可依据《民法典》违约条款维权，必要时通过法律途径强制执行。

【反思与展望】数据安全，是企业留给世界的最后一张名片

回头看这场考勤数据保卫战，我最大的感触是：企业注销不是终点，而是责任的交接仪式。考勤数据看似冰冷，却承载着每个员工的劳动付出和职业尊严。处理不好，不仅会让员工寒心，更会让企业多年积累的信誉毁于一旦。

未来，随着《企业破产法》与《数据安全法》的进一步衔接，企业注销时的数据安全管理将更加规范化。或许有一天，数据安全审计会成为企业注销的必经环节，就像车辆年检一样，确保企业在谢幕时，依然能守住对员工、对社会的承诺。毕竟，一个负责任的企业，即使注销了，也应当留下清白的背影。