上周有个做餐饮的老板老张找我喝茶，愁得烟一根接一根抽。他说公司经营不下去了，决定注销，可30多号员工的安置问题让他夜夜难眠。我寻思着给大家发点工资就散伙，结果员工群里炸了锅，有人说要仲裁，有人说要去劳动局闹。注销公司这事儿，难道最后要栽在员工身上？老张的困惑，其实很多老板都遇到过。我做了20年财税和合规，见过太多因为员工安置没处理好，注销拖上一年半载，甚至赔了夫人又折兵的案例。今天就跟大家掏心窝子聊聊：注销公司时，员工安置到底有哪些注意事项？<

>

第一关：依法解除劳动合同——经济补偿金是底线，不是人情

很多老板觉得公司都要注销了，员工走人给点工资就行，这种想法大错特错！根据《劳动合同法》第46条，用人单位被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、决定提前解散的，应当向劳动者支付经济补偿金。也就是说，只要公司注销，员工解除劳动合同就必须给补偿金，这不是情分，是本分。

补偿金怎么算？《劳动合同法》第47条写得明明白白：按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年算；不满六个月的，支付半个月工资。这就是咱们常说的N或N+1——N是工作年限，+1是公司提前30天书面通知解除劳动合同的替代期补偿金，如果没提前30天通知，就得多付一个月工资。

我之前接触过一家做服装的B公司，老板小李想省点钱，跟员工说公司注销，大家各找各的去，补偿金没有。结果员工集体申请劳动仲裁，不仅被裁决支付经济补偿金（总额超过80万），还被社保局追缴了欠缴的社保和滞纳金，注销流程直接卡了半年。小李后来跟我说：早知道这钱省不了，还不如一开始按规定来，既耽误时间又多花钱。

这里有个坑要注意：工资基数怎么算？是应发工资还是实发工资？根据《劳动合同法实施条例》第27条，经济补偿金的月工资按劳动者应得工资计算，包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。也就是说，员工的工资、奖金、提成、补贴都得算进去，不能只算基本工资。

第二关：安置方案要过三关：民主程序、公示、留痕

光知道给补偿金还不够，安置方案怎么定、怎么让员工接受，这事儿得透明。根据《劳动合同法》第4条，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

说白了，就是不能老板一个人拍板。我建议老板们：第一步，先开职工大会或者职工代表大会（如果有的话），把公司注销的原因、员工安置方案（包括补偿标准、安置流程、时间节点）都讲清楚；第二步，让员工选出代表，和公司方协商，最好形成书面会议纪要，让员工代表签字；第三步，方案确定后要公示，比如在公司公告栏、员工群里发通知，并保留公示证据（拍照、截图）。

有个做科技的小公司C，老板挺聪明，提前两周开了职工大会，把补偿方案（N+1，额外给一个月社保补贴）讲得明明白白，还让员工代表提了意见，修改后让大家签字确认。结果员工都很配合，主动办离职，注销流程特别顺利。反观另一家D公司，老板怕员工闹事，偷偷摸摸准备注销，等员工从税务局那边听到风声，直接炸了锅，堵着公司门要说法，最后不仅赔偿增加了，还被当地人社局列为劳动保障违法典型案例，声誉扫地。

第三关：特殊员工特殊照顾：别踩法律高压线

员工里总有特殊的：怀孕的、工伤的、快退休的老员工……这些群体的安置，法律有特殊规定，处理不好很容易踩雷。

先说三期女职工（孕期、产期、哺乳期）。根据《女职工劳动保护特别规定》第5条，用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。也就是说，公司注销时，三期女职工不能直接解除合同，得等她哺乳期结束（一般是产假结束后1年），或者双方协商一致解除，且必须支付经济补偿金。我之前有个客户E公司，有个女员工怀孕3个月，公司注销想让她走人，结果员工直接申请仲裁，不仅拿到了经济补偿金，还额外获得了违法解除劳动合同赔偿金（双倍补偿金），公司赔了20多万。

再说说工伤员工。根据《工伤保险条例》第44条，职工因工致伤致残被鉴定为一级至四级伤残的，由用人单位和职工个人以伤残津贴为基数，缴纳基本医疗保险费；五级至十级伤残的，劳动合同期满终止或者职工本人提出解除劳动合同的，由用人单位支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。如果公司注销，这些补助金必须足额支付，不然社保局会要求清算组优先垫付。

还有老员工和病假员工。工作满10年、距退休不足5年的员工，或者正在医疗期内的员工，根据《劳动合同法》第42条，用人单位不得单方解除劳动合同。这类员工安置，要么协商一致解除（补偿金要给足），要么由接收方继续履行合同（比如公司整体转让时）。

第四关：社保公积金清算不掉：欠费、转移一个都不能少

很多老板觉得公司注销了，社保公积金就不用管了，大错特错！社保和公积金是债务，公司注销前必须清算清楚。

先说社保。根据《社会保险法》第58条，用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。注销时，必须为员工办理社保减员手续，结清欠缴的社保费（包括单位部分和个人部分）。如果员工还没到法定退休年龄，还要帮他们办理社保转移手续，或者申请退保（退保只能退个人账户部分，统筹部分不能退）。我见过一个老板F，注销公司时没给员工办社保转移，结果员工后来领失业金时发现社保断了，反过来告公司，公司被社保局罚款5万，还帮员工补缴了2年的社保。

再说公积金。根据《住房公积金管理条例》第15条，单位录用职工的，应当自录用之日起30日内向住房公积金管理中心缴存住房公积金。注销时，必须为员工办理公积金封存或转移手续，结清欠缴的公积金。如果公司有公积金贷款，必须先还清贷款才能注销。

第五关：沟通要走心：别让情绪点燃桶

注销公司时，员工心里肯定不好受：担心拿不到补偿金、担心下份工作不好找、担心社保断了怎么办……这时候，老板和HR的沟通方式特别重要。

我建议：别躲着员工，主动找他们谈。谈的时候，姿态放低，别说什么公司经营不下去了，你们自己找路子这种话，可以说这几年大家一起打拼，我心里也不好受，补偿金咱们按规定给，额外能帮的忙一定帮。比如，可以帮员工写推荐信、介绍合作方的工作机会，甚至给一些职业培训支持——这些人情味的操作，往往能让员工更理解公司的难处，减少对立情绪。

我之前帮一家G公司做注销，老板是个技术出身的人，不太会说话，员工一开始情绪很激动。我建议他开了个告别会，自己先鞠了三个躬，感谢大家这几年的付出，然后把补偿方案、社保转移流程、甚至离职证明的开具时间都列了个清单，发给每个人。最后他还说：谁要是找工作需要帮忙，随时找我，我认识几个HR朋友。结果员工们都很感动，主动配合办理手续，注销只用了1个月就搞定了。

最后说句掏心窝子的话

注销公司员工安置，表面上是法律问题，实际上是人心问题。把员工当包袱，最后肯定被包袱绊倒；把员工当战友，好聚好散，大家还能留个情面。我做了20年财税，见过太多因为省小钱赔大钱的案例，也见过因为真诚沟通化险为夷的故事。记住：合规是底线，人情是温度，两者兼顾，注销才能顺顺利利。

其实啊，注销公司员工安置只是第一步，后续的税务清算、财务凭证处理、知识产权处置更复杂。比如财务凭证不完整，可能导致税务罚款，甚至影响整个注销进度；知识产权（商标、专利、著作权）如果没妥善处理，可能引发后续纠纷，甚至让老板背上债务。这些专业的事儿，建议找靠谱的财税公司帮忙。上海加喜财税（https://www.110414.com）在这方面经验很丰富，他们能帮企业梳理财务凭证，处理税务问题，还能评估知识产权价值，避免注销后留下后遗症。毕竟，注销不是甩包袱，而是体面收场，专业的事还得交给专业的人。