前段：环保高压下的企业退出：上海公司因环保违规关闭，这些注销材料缺一不可！ <

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作为中国经济的前沿阵地与生态文明建设的标杆城市，上海近年来以最严环保标准推动产业绿色转型，环保监管力度持续加码。从环保督察回头看到排污许可一证式管理，越来越多因环保不达标、违规排放被责令关停的企业，正面临合规退出的课题。其中，因环保违规关闭的公司注销，远比普通企业注销复杂——不仅要完成常规的工商、税务清算，还需额外通过环保核查、补办手续，甚至应对历史遗留的环保处罚。若材料准备不全或流程疏漏，轻则导致注销周期无限延长，重则可能让企业法人、股东被列入失信名单，甚至承担法律责任。

那么，上海公司因环保违规关闭后，究竟需要准备哪些材料？本文将结合上海市场监管、税务及生态环境部门的最新要求，为您梳理环保违规企业注销的全流程材料清单，帮助企业规避风险，平稳落幕。

主体：上海环保违规公司注销材料全清单（附注意事项）

一、基础注销材料：工商与税务双注销前提

无论是否因环保违规关闭，公司注销均需先完成税务注销和工商注销，这两步是后续环保核查的基础。

1. 《公司注销登记申请书》

- 由法定代表人签署，需加盖公司公章（若已被责令关闭，需附相关决定书复印件）。

- 注意：申请书需明确注销原因，如实填写因环保违规被关停。

2. 股东会或股东大会决议

- 若为公司自行决定注销，需全体股东签字的决议；若因环保监管被强制关闭，需提供监管部门出具的《责令关闭决定书》作为依据，无需股东决议。

3. 《税务注销通知书》

- 先向税务局申请税务注销，清缴所有税款、滞纳金及罚款。环保违规企业常涉及环保税、排污费等欠缴，需提前结清。

4. 公司营业执照正副本原件

- 若营业执照遗失，需发布遗失公告并提交遗失说明。

5. 清算报告

- 由清算组编制，明确公司资产、负债、股东权益分配情况，环保违规企业需特别注明因环保处罚导致的资产损失（如罚款、设备拆除费用等）。

二、环保专项材料：注销核心关卡，缺一不可

因环保违规关闭的公司，环保部门是注销审批的关键环节，需额外提交以下材料，证明企业已完成环保整改、无遗留环境风险：

1. 《责令关闭决定书》及整改通知书复印件

- 由生态环境部门出具，是环保违规关闭的直接依据，需加盖公司公章。

2. 环保处罚缴纳凭证

- 包括罚款、滞纳金的银行转账回单，若涉及环境修复费用，需提交修复费用支付凭证。

3. 环保设施拆除或闲置证明

- 若公司生产设备涉及污染处理设施（如废水、废气处理设备），需提供设施拆除方案、现场照片及生态环境部门的验收确认文件。

4. 排污许可证注销申请表

- 向生态环境部门提交，申请注销排污许可证（若排污许可证已被吊销，需提供吊销决定书）。

5. 环境现状评估报告

- 由第三方环境检测机构出具，证明厂区土壤、地下水等未因企业生产经营造成污染（部分区县生态环境部门强制要求）。

6. 污染物排放清理承诺书

- 由法定代表人签字，承诺公司已停止所有污染物排放，无遗留危险废物或污染物。

7. 历史环保合规说明

- 若企业曾存在环保违规但已整改，需提供整改报告及验收证明；若存在多次违规，需详细说明违规情况及整改过程。

三、其他补充材料：根据实际情况准备

1. 公章及财务章、发票章等

- 注销时需缴销所有公章，若公章遗失，需提供公安机关出具的报案回执。

2. 银行账户注销证明

- 完成基本户、一般户等所有银行账户的注销，提交银行出具的《账户注销证明》。

3. 员工安置证明

- 若涉及员工遣散，需提交与员工解除劳动合同的证明、社保公积金清缴凭证，避免劳动纠纷影响注销。

4. 知识产权注销证明（如适用）

- 若公司拥有商标、专利等知识产权，需办理转让或注销手续，提交知识产权局出具的证明。

注意事项：环保违规注销的避坑指南

1. 提前沟通环保部门：上海各区生态环境部门对环保违规企业的注销要求略有差异，建议先到属地生态环境局窗口咨询，确认材料清单及流程。

2. 如实申报环保问题：隐瞒环保违规事实或提供虚假材料，可能被认定为逃避监管，企业法人将被列入环保失信名单，影响信贷、出行等。

3. 预留充足时间：环保违规企业注销周期通常为3-6个月，若涉及环境修复或复杂处罚，可能延长至1年以上，需提前规划。

4. 委托专业机构协助：若企业对环保政策不熟悉，可委托律师事务所、财税代理公司或环保咨询机构协助办理，提高通过率。

结语

环保违规关闭是企业在合规发展中的止损环节，也是对社会责任的最终履行。上海公司若因环保问题需注销，务必严格按要求准备材料，确保环保清零后再启动工商税务注销流程。只有将合规贯穿始终，才能让企业退出无风险，为后续市场腾出绿色空间。