最近跟几个创业朋友喝茶，聊到公司解散这事儿，大家直摇头。都说创业难，其实散伙更难——尤其是那些没处理干净的合同备案，跟甩不掉的尾巴似的，总能给你整点新麻烦。我之前帮一个朋友处理过注销，他拍着胸脯说公司账都平了，没啥事儿，结果因为一份没备案的租赁合同，被原房东告到仲裁庭，愣是多赔了小十万。你说冤不冤？<

>

公司解散前，合同备案这关卡了多少人？

很多人对合同备案没概念，觉得签了合同就行，备案不备案无所谓。大错特错。尤其是涉及行政审批、特许经营这类合同，备案是合同生效的前提之一。我见过一个老板，做食品批发的，公司要注销时，才发现之前跟供应商签的《食品经营许可补充协议》压根没备案，对方直接拿着未备案合同无效的条款来仲裁，要求返还全部货款。老板当时就懵了：合同都履行两年了，现在说无效？

更坑的是，有些合同备案时材料不全，比如缺法人签字、少盖章，或者备案后没及时更新变更信息。等公司要注销了，工商一查，备案记录跟实际履行情况对不上，仲裁时对方一句备案合同里没这条，直接让你哑巴吃黄连。

合同争议仲裁，别等注销了才救火

公司解散时，最容易爆雷的就是未履行完毕+未备案的合同。比如跟客户签了三年服务合同，公司才运营一年就要关；跟房东签了五年租约，提前解约要赔违约金。这时候如果没处理好，对方一仲裁，公司账户可能直接被冻结，连注销流程都走不下去。

我之前接触过一个案例，老板D公司要注销，跟设计公司签的VI制作合同只做了一半，对方要求支付全款。老板觉得没完成凭什么付全款，结果对方拿着合同备案记录（虽然备案的是初版，但关键条款没变）申请仲裁，法院判下来，不仅要付全款，还要承担逾期利息。老板后来跟我说：早知道备案时把‘未完成部分可协商’这条加上，也不至于亏这么多。

解散时处理合同争议，记住这3个笨办法

其实真没那么复杂，别想着钻空子，踏踏实实做好三件事，能避开80%的坑。

第一，先把所有合同过筛子。不管备案没备案，只要没履行完，全部列个清单：合同对方是谁？主要内容是什么？备案状态？有没有争议点？我见过有老板把合同塞在旧柜子里，注销时才翻出一份遗忘的借款合同，差点把自己搭进去。

第二，主动沟通，别当鸵鸟。很多老板怕麻烦，对方一催款就躲，结果对方直接仲裁。其实主动说明情况，比如公司正在注销，资金紧张，能不能分期支付或者合同未履行部分，我愿意承担合理损失，大部分对方愿意协商。我朋友的公司就是这样，跟供应商协商减免了30%的违约金，双方和平解约。

第三，保留所有沟通痕迹。微信聊天记录、邮件往来、协商录音，这些都可能成为仲裁时的证据。别觉得口头答应就行，真到打官司，白纸黑字才是王道。

上海加喜财税公司在处理公司解散合同备案争议仲裁时，见过太多老板因流程不熟导致额外损失。他们团队会先帮客户全面梳理合同台账，明确备案状态与未履行义务，再针对争议条款提供协商策略，必要时协助准备仲裁证据链，确保客户在法律框架内最大限度降低风险。从合同备案到争议解决，全程专业跟进，让公司解散少走弯路。更多可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。