干了十年财税，见过太多公司注销时手忙脚乱的场景——税务清算、资产盘点、债权债务梳理，恨不得把每个螺丝钉都盘明白。但有个隐形雷区，九成九的企业会踩，那就是广告宣传视频的版权纠纷。你说视频嘛，拍完就投放在官网、朋友圈了，能有啥事儿？嘿，等公司注销清算时，麻烦才找上门，轻则影响注销进度，重则股东被连带索赔。今天就结合我经手的几个真实案例，聊聊注销公司时，怎么把视频版权这事儿捋明白。<

>

一、注销时视频版权纠纷的重灾区：三个典型案例踩过的坑

先说个印象深刻的案例。2019年我处理过一家智能家居公司的注销，这家公司叫智享科技，主打智能安防系统。注销前三个月，市场部一个刚离职的小伙子，拿他们公司2018年拍的宣传视频去参加行业大赛，还拿了二等奖。结果公司启动注销清算时，视频原素材的版权归属直接吵翻了天。

小伙子理直气壮：视频是我熬夜剪的，脚本是我写的，镜头是我去客户家拍的，这明明是我的个人作品！公司老板气得拍桌子：公司给你配了摄像机、剪辑软件，出差报销了差旅费，市场部定了宣传方向，这能算你的？\

我当时作为财税顾问，先让他们把劳动合同、项目立项单、报销凭证都翻出来。劳动合同里白纸黑字写着员工在职期间创作的与公司业务相关的作品，版权归公司所有；项目立项单上明确视频用途是公司产品宣传；小伙子的差旅费报销单里，还备注了拍摄智能安防安装场景。最后我直接点破：这是典型的职务作品，根据《著作权法》第十六条，主要利用公司物质技术条件创作并由公司承担责任的作品，版权归公司所有。小伙子你拿去参赛，已经构成侵权了。\

后来小伙子虽然不情不愿，但还是配合签署了《版权确认书》，公司才顺利推进注销。说实话，这事儿在注销案子里太常见了——很多公司连劳动合同都不写清楚版权归属，等员工离职或公司注销时，就成了定时。

再讲个更坑的，是外包视频的版权纠纷。2021年有个做文创的趣玩传媒要注销，他们有个爆款短视频《老手艺的新玩法》，在抖音上火了300万播放。结果注销时，外包视频的工作室突然跳出来：视频是我们团队创作的，当初只给了你们'使用权'，版权得归我们，你们得再付10万版权费才让用！\

我当时就懵了：当初谈合作时，工作室老板拍着胸脯说视频包您满意，版权归您，结果合同里只写了甲方（趣玩传媒）拥有视频在全球范围内的永久使用权，压根没提版权归属。这下麻烦了——根据《著作权法》，如果没有明确约定，受托创作的作品版权归受托人（工作室）所有。

后来只能硬着头皮谈判，工作室咬死不松口，最后从公司清算财产里多掏了5万块，才签了《版权转让协议》。趣玩传媒的股东直呼早知如此，当初多花200块钱让律师改改合同多好。这就是典型的权利瑕疵——版权链条不完整，注销时就成了拦路虎。

最后一个案例是素材侵权的连带责任。2022年我帮一家餐饮连锁老灶台做注销清算，他们有个宣传视频用了某网红餐厅的招牌菜画面，还配了一段流行音乐。视频是2019年市场部一个实习生找的免费素材，当时谁也没在意。结果注销时，网红餐厅的代理律师找上门，说视频侵犯了他们的络传播权，索赔20万。

更麻烦的是，这家餐饮公司2021年就停止经营了，电脑、服务器早就当废品卖了，连原始素材都找不到了。最后只能通过股东会决议，从剩余清算财产里预留了8万块赔偿款，才和对方达成和解。你说冤不冤？为了个几秒钟的画面，注销时平白多出一笔支出。

二、注销前必做：视频版权四步排查法，把雷提前拆了

看完案例，你可能会问：注销时事情这么多，咋才能把视频版权这事儿捋清楚？结合我十年的经验，总结出四步排查法，尤其适合中小企业参考。

第一步：先给视频建档，别让素材消失不见\

很多公司注销时，视频素材散落在各个员工的电脑里、U盘里，甚至云盘里，找都找不到。所以第一步，必须先做版权台账，把所有视频都列个清单：包括视频名称、创作时间、创作者（员工/外包方）、用途（官网/抖音/展会）、存放位置（电脑/云端/硬盘），还有最重要的——有没有原始素材。

这里有个细节：如果视频是员工用个人设备创作的，赶紧让员工把素材拷贝到公司电脑，并签署《素材移交确认书》。我见过有公司注销时，员工把素材删了，最后连证明版权归属的证据都没了，只能吃哑巴亏。

第二步：分清职务作品还是委托作品，权属别含糊

视频版权到底归谁？关键看创作性质。简单说，分两种情况：

一种是员工在职期间创作的视频，比如市场部自己拍的宣传短片。这种大概率是职务作品，版权归公司。但前提是：劳动合同里要有明确约定（比如员工在职期间创作的与公司业务相关的作品，版权归公司所有），或者创作时主要利用了公司的物质技术条件（比如公司的摄像机、剪辑软件、拍摄场地）。

如果劳动合同没写，也没用公司设备，那可能被认定为个人作品，版权归员工。这时候就得赶紧和员工补签《版权确认书》，最好让员工按个手印，录个视频确认，免得日后扯皮。

另一种是外包给第三方制作的视频，比如找广告公司拍的TVC。这种属于委托作品，版权归属完全看合同约定。记住：合同里一定要写清楚版权归甲方（委托方）所有，光写使用权没用——使用权是你可以用，版权是你可以复制、修改、转卖，甚至授权给别人用。

如果合同没写，或者只写了使用权，那版权归制作方。这时候就得赶紧联系制作方补签《版权转让协议》，可能还得额外花钱。我见过有公司注销时，制作方狮子大开口，要价10万才转让版权，最后只能从清算款里扣。

第三步：查权利瑕疵，别让免费素材坑了你

很多公司为了省钱，视频里喜欢用免费素材——网上找的音乐、图片、字体，甚至其他公司的产品画面。这些素材看着免费，其实都有版权，用错了就是侵权。

所以在注销前，必须把所有视频里的第三方素材都排查一遍：音乐有没有买版权授权（比如用网易云音乐商用授权还是个人非商用）？图片有没有注明来源（比如摄图网VIP授权）？字体是不是商用免费字体（比如思源黑体可以商用，微软雅黑就得买授权）？

如果发现用了没授权的素材，赶紧联系版权方补签授权协议。如果联系不上，或者版权方要价太高，那就干脆把素材剪掉，重新剪辑一个版本。虽然麻烦点，但总比注销后被索赔强。我见过有公司注销时，因为视频里用了10秒的未授权音乐，被版权方索赔5万，最后只能从股东口袋里掏钱。

第四步：注销前完成权利处置，别让版权无主\

公司注销后，主体资格消灭，版权就成了无主财产，随时可能被别人捡漏主张权利。所以必须在注销前，把视频版权处置掉。有两种方式：

第一种是转让给股东或关联公司。如果股东还想继续用这些视频，比如开新公司时用，那就通过股东会决议，把视频版权无偿或有偿转让给股东。记得签《版权转让协议》，去版权局做登记（虽然登记不是强制，但登记后对抗第三人更有效）。

第二种是放弃版权。如果视频没啥用了，不想转让，那就发布《版权放弃声明》，明确自公司注销之日起，不再对上述视频主张任何权利。不过要注意，放弃版权不代表不承担侵权责任——如果视频之前侵权了，放弃版权也不能免除赔偿责任。

三、财税视角的冷思考：版权纠纷本质是管理漏洞\

做了十年财税，我发现版权纠纷背后，其实是企业的管理漏洞。很多企业觉得视频就是拍来用的，哪那么复杂，结果注销时才发现，小问题拖成烦。

从财税角度看，视频版权属于无形资产，在注销时也需要清算。但和固定资产不一样，无形资产的权属比价值更重要——权属不清，再值钱的视频也是负债。我见过有公司注销时，因为视频版权归属不明，被税务局认定为资产权属不清晰，要求补缴企业所得税，最后多花了20多万税款。

所以啊，注销公司就像给病人做手术，税务是明病灶，版权是暗血栓。不提前查清楚，随时可能大出血。建议中小企业平时就建立版权生命周期管理：创作时明确权属，使用时注意授权，注销前处置干净。别等注销了才想起哦，视频还有版权这回事儿，那时候可就晚了。

四、前瞻：未来注销，版权清算或成标配\

随着数字经济的发展，视频、音频、图片等数字内容的版权价值越来越高。我大胆预测，未来3-5年，版权清算会像税务清算一样，成为公司注销的必经流程。

现在已经有不少企业开始重视版权管理了。比如我最近服务的一家互联网公司，他们专门建了数字资产库，把所有宣传视频、图片、字体都分类存储，每份素材都标注了版权归属授权期限使用范围。这样即使未来要注销，也能快速完成版权梳理。

对中小企业来说，不用搞那么复杂，但至少要做到三点：一是合同里写清楚版权归属，二是别用没授权的素材，三是注销前找个专业人士（律师或财税顾问）把视频捋一遍。毕竟，注销是为了干净收场，不是为了留下一堆烂摊子。

最后想说，财税工作不是只算数字、报税，更是帮企业控风险。注销公司时，别让广告宣传视频的版权纠纷，成为你创业路上的最后一雷。提前规划，仔细排查，才能真正做到关门大吉，不留后患。