前几天帮一个老客户处理注销，老板娘拿着一堆供应商对账单愁眉苦脸：审计公司说供应商往来没对清楚，没法出报告，这都拖三个月了！说实话，我做了20年财税，这种场景见得太多了。很多企业觉得注销就是走个流程，把供应商审计当成走过场，结果要么被税务局质疑，要么被供应商追着要债，最后注销没办成，还惹上一身官司。今天我就以老财税人的身份，跟大家聊聊注销前供应商审计报告模板格式到底该怎么弄，为啥它比你想的重要得多。<

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先搞明白：注销前为啥非要审供应商？

可能有人会说：我都准备注销了，供应商的事还管那么多干嘛？大错特错！企业注销不是拍拍屁股走人，而是要干净利落地收尾。根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产时，必须处理与清算有关的未了结事务，这其中就包括对供应商的应付账款、预付账款、其他应付款等往来款的核实。

我见过最惨的一个案例：某科技公司注销时，财务觉得都是老供应商，应该没问题，就没做审计。结果注销半年后，突然收到法院传票——有个合作5年的供应商起诉他们，说还有15万设计尾款没付。原来当时负责对接的业务经理离职时没交接清楚，财务以为付了，供应商以为没付，最后公司虽然注销了，但股东被连带承担了赔偿责任，白亏了20万律师费。所以说，注销前供应商审计不是可选项，而是必选项，它直接关系到企业能不能全身而退。

注销前供应商审计报告模板格式？核心就这5块！

不同审计机构给的模板可能略有差异，但核心内容大同小异。我结合自己常用的模板和税务局的常见要求，给大家拆解一下关键部分，你拿去就能对照着用：

第一块：审计目的和范围——别含糊，说清楚审什么为啥审

这部分是报告的开场白，得让看报告的人（税务局、股东、债权人）一眼明白你要干嘛。比如：本次审计目的是对XX公司截至2023年X月X日（注销基准日）所有供应商往来款的真实性、完整性、准确性进行核查，确认是否存在未入账负债、虚挂往来、长期挂账未处理等问题，为公司注销清算提供依据。

审计范围要写细：时间范围（比如成立至今或近3年）、供应商范围（所有挂账的供应商，无论金额大小）、资料范围（合同、发票、付款凭证、对账单、往来函证等）。我见过有企业只审大额供应商，结果漏了一家几千元的小供应商，后来对方来要钱，导致审计报告作废，重新来过——记住，审计范围宁滥勿缺，小金额往来往往藏着大问题。

第二块：审计程序和方法——别偷懒，证明你怎么审的

这部分是审计的过程记录，体现专业性。常用的方法有：

- 函证：给供应商发往来询证函，确认应收/应付款余额。这是最有力的证据，但很多企业嫌麻烦，觉得都是老客户，不用函。我之前遇到一个客户，函证只发了30%，结果有5家供应商没回函，其中一家说早就付清了，你们账怎么还挂着？最后只能通过银行流水、聊天记录反复核对，多花了一周时间。所以啊，函证能发多少发多少，哪怕打电话确认，也要留好记录。

- 凭证抽查：随机抽查合同、发票、付款凭证，看三单是否匹配（合同、发票、付款记录一致）。比如抽查一笔采购原材料的应付账款，要看采购合同、增值税专用发票、银行付款回单，金额、日期、供应商名称是否对得上。

- 对账核实：和供应商逐笔对账，确认挂账原因。比如为什么这笔款没付？是因为质量问题待处理，还是合同约定分期付款？对账时要留书面记录，最好让对方盖公章。

第三块：审计发现——别回避，把问题摊开说

这部分是报告的重点，也是最容易出现问题的地方。要如实列查出的所有问题，比如：

- 未入账负债：比如收到供应商发票但没入账，导致少计负债；

- 虚挂往来：比如为了调节利润，把费用支出挂在其他应付款-XX供应商下；

- 长期挂账未处理：比如3年以上的应付账款，既没付也没确认收入（根据会计准则，确实无法支付的应付账款应转入营业外收入）；

- 账实不符：比如账面显示应付供应商A 10万，但A确认只有8万，差额2万可能是重复付款或付款错误。

这里要提醒一句：审计发现别怕丑，越如实越能体现清算的规范性。我见过有企业为了好看，故意隐瞒一笔20万的未付账款，结果税务清算时被系统预警，要求详细说明，最后补缴了5万元的罚款（因为这笔款没入账，少缴了企业所得税）。

第四块：审计结论和建议——别含糊，给个明确说法

结论要干脆：比如经审计，XX公司截至2023年X月X日，应付账款余额XX元，其中无争议金额XX元，有争议金额XX元（附争议说明）；预付账款余额XX元，其中无法收回的XX元（说明原因）。

建议要具体：比如对有争议的应付账款XX元，建议与供应商协商解决，协商不成可通过法律途径处理；对无法收回的预付账款XX元，建议全额计提坏账准备，计入清算损失；对长期挂账的应付账款XX元，建议按规定转入营业外收入，并补缴相关税费。

第五块：附件——别漏掉，所有证据摆上台面

附件是报告的底气，缺一不可：

- 供应商往来明细表（按供应商分类，列明借方、贷方、余额）；

- 往来询证函及回函（没回函的要附替代程序说明，比如电话录音、邮件截图）；

- 重要合同、发票、付款凭证复印件；

- 与供应商的对账记录、沟通函件；

- 审计差异调整表（如果有的话）。

案例时间：两个真实教训，看模板格式怎么救命

案例1：没函证的代价——注销被卡了半年

去年有个做服装贸易的客户，注销前自己做了个供应商对账表，觉得供应商都签了字，没问题，结果审计机构直接拒出报告。为啥？因为没有函证回函。原来有一家供应商对账表上签了字，但函证一直没回，审计机构怀疑是不是供应商其实不认这笔账？后来客户只能花2万块请律师去供应商那边沟通，对方才补了回函，前后拖了半年才注销。你说亏不亏？要是按模板格式，提前把函证程序做足，哪有这些破事？

案例2：模板格式不对导致税务清算被退回

有个做餐饮的客户，审计报告写得太简单，审计发现只写了应付账款无异常，没列明细，也没附供应商对账单。税务清算时，税务局直接打回来：往来款不清晰，无法确认清算所得是否准确。最后客户只能花3万块重新审计，把模板格式里的审计发现附件补全，才通过。所以说，模板格式不是随便写写，而是税务局判断你清算是否规范的重要依据。

老财税人提醒：这些坑千万别踩！

除了模板格式本身，还有些隐形坑得注意：

- 别把预付账款当应付账款：我见过有企业把预付供应商的款和应付供应商的款混在一起，审计时根本对不清楚，结果预付账款长期挂账，既没收回也没冲成本，导致清算损益算错了。

- 关联方供应商要单独列：如果是股东、亲戚开的供应商，往来款一定要单独说明，价格是否公允，避免税务局怀疑转移利润。

- 已注销供应商也得审：如果供应商已经注销，那它的应付账款怎么办？得找原股东确认，或者通过法院宣告债权无法实现，计入清算损失，不能直接挂账不管。

政策依据：这些条文告诉你为啥必须审

可能有人觉得审计是审计公司的事，跟我企业没关系，其实不然，法律早就把责任说清楚了：

- 《公司法》第一百八十五条：清算组应当对公司的债权、债务进行清理。未了结的业务应当继续履行；

- 《企业破产法》第三十条：破产申请受理时属于债务人的全部财产，以及破产申请受理后至破产程序终结前债务人取得的财产，为债务人财产。这里的财产自然也包括应付账款这类负债；

- 《税收征收管理法》第三条：纳税人应当依照法律、行政法规的规定履行纳税义务。如果供应商审计发现少计负债，就可能少缴企业所得税，税务局当然要查。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

企业注销时若财务凭证不完整，不仅影响供应商审计报告的出具，更可能埋下定时。从财税角度看，凭证缺失会导致往来款无法核实，清算损益失真，税务清算时极易被税务局核定补税甚至罚款；从知识产权角度看，若研发费用、专利技术转让相关的凭证（如合同、发票、付款记录）不全，可能导致知识产权的入账价值无法确认，清算时要么被低估，要么因权属不清引发纠纷。曾有客户因缺失某专利的研发费用凭证，被税务局认定为虚列成本，不仅补缴了税款，还因知识产权无法有效处置，导致清算财产缩水近30%。上海加喜财税专注企业注销全流程服务，针对财务凭证不完整问题，可通过替代凭证收集+情况说明+税务沟通三步走策略，最大限度还原业务真实；对知识产权影响，我们会协助梳理专利、商标等权属，对无法保留的通过转让、拍卖等方式变现，确保企业清算合规且利益最大化。专业的事交给专业的人，企业注销别踩坑，加喜财税为您保驾护航。加喜公司注销官网：https://www.110414.com