上周有个老客户李总急匆匆来找我,手里攥着一张泛黄的商标注册证,愁得直叹气:公司去年注销了,刚想起来这个用了10年的商标还没续展,现在还能补救吗?我一听就知道,这事儿不简单——注销公司时商标处理不当,现在续展可能比登天还难。说实话,在我20年财税生涯里,见过太多老板注销公司时只盯着税务注销、银行销户,把商标当废纸扔了,其实这可能是公司最后一块隐形资产。今天我就以过来人的身份,聊聊注销公司后商标续展的那些事儿,帮你避开那些坑。<

注销公司商标后商标如何续展?

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注销公司后,商标到底归谁?——先搞清楚权属这个老大难问题

很多人以为公司注销了,商标自然就没了,大错特错!商标作为公司的无形资产,和厂房、设备一样,属于公司财产的一部分。根据《公司法》第一百八十六条,公司财产在支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,有限责任公司按照股东的出资比例分配,股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。说白了,商标这块蛋糕,得先还了债,剩下的才能分给股东。

但问题来了:清算组在注销时,有多少人会把商标列进剩余财产清单?我见过不少案例,清算报告里压根没提商标,要么是老板忘了,要么是觉得不值钱。结果公司注销后,商标成了无主之物,既没人续展,也没人维护,最后被别人抢注,想挽回都来不及。

更麻烦的是权属争议。比如某科技公司注销时,股东A说商标是他个人创意,应该归他;股东B说商标是公司运营期间注册的,应该按股权分。这种情况下,即使你想续展,商标局也得先问一句:你凭什么证明这个商标现在归你?注销前搞定商标权属,是续展的第一步,也是最重要的一步。

续展不是想续就能续:谁有资格当这个申请人?

商标法规定,注册商标有效期为10年,期满需要续展的,应当在期满前12个月内办理;在此期间未能办理的,可以给予6个月的宽展期(但得加500块滞纳金)。关键是:注销公司后,谁是商标注册人?谁有资格提续展申请?

这里分几种情况:

第一种:清算组在注销前已经处理了商标。比如清算组把商标评估作价,转让给了某个股东,或者以商标抵债给了债权人。这种情况下,受让人或债权人就是新的商标权利人,拿着转让协议、清算报告这些材料,自己去续展就行。我有个客户,食品公司注销前,清算组把老字号商标作价20万转让给了大股东,大股东及时续展,后来商标升值到200万,赚得盆满钵钵。

第二种:清算组没处理商标,股东按股权继承了商标。这种情况下,所有股东共同成为商标权利人,续展需要全体股东签字的《商标续展申请书》,还得提供股东会决议,证明大家同意续展。这里有个坑:如果股东之间有矛盾,有人不签字,续展就卡住了。我见过一个案例,三个股东合伙的公司注销,两个股东想续展,一个股东故意捣乱,最后商标过期被抢注,想打官司都找不到原告(因为公司已经注销,股东个人又不能直接当原告)。

第三种:商标被遗忘在注销公司里,既没转让,也没继承。这种情况下,理论上商标权随着公司注销而消灭,但实践中可能被他人以无主财产申请。不过这种情况比较少,因为商标局注销公司信息时,一般会通知商标注册人,如果没人回应,可能会注销商标注册证。但如果你能证明自己是权利承继者(比如原股东),还是有机会通过行政复议或诉讼恢复权利,只是费时费力。

手把手教你走流程:注销公司商标续展的六步走

如果你已经搞清楚了商标权属,接下来就是续展流程了。这里我以股东继承商标为例,说说具体怎么操作(其他情况类似,只是材料略有不同):

第一步:查商标状态。先去商标局官网输入商标号,看看商标是否有效、有没有被注销、有没有处于异议或无效宣告状态。如果商标已经过期超过宽展期(即到期后6个月),那基本就救不回来了,只能重新申请(但重新申请不一定能注册下来,因为可能被别人抢注了)。

第二步:准备续展材料。核心材料包括:《商标续展注册申请书》(得是打印的,不是手写的)、商标注册证复印件、股东会决议(全体股东签字同意续展)、股东的身份证明(如果是个人股东,;如果是公司股东,提供营业执照复印件和公章)。如果商标有变更过,还得提供变更证明。

第三步:提交申请。现在大部分都能网上提交,通过商标局网上服务系统上传材料,缴费后等待审查。如果网上操作不了,也可以去商标局大厅现场提交,不过现在疫情期间,建议优先网上办,省得跑断腿。

第四步:等待审查。商标局会审查材料是否齐全、续展是否符合规定。如果材料没问题,会下发《商标续展核准通知书》;如果材料有问题(比如股东会决议没签,会下发《补正通知书》,让你在30天内补正,超期没补正的,申请会被驳回。

第五步:缴费领证。核准续展后,得在规定时间内缴纳续展费(1500元/件,如果是在宽展期,再加500元滞纳金),缴费后商标局会邮寄《商标续展证明》,这个证明很重要,相当于给你的商标续命10年的身份证。

第六步:公告。续展核准后,商标局会在《商标公告》上公告,任何人都可以提异议(比如有人认为你续展的商标侵犯了他的权利)。不过异议概率比较低,只要你的商标是原创的,基本不用担心。

踩过的坑都在这:3个真实案例告诉你注销后商标续展有多坑

案例一:忘了续展,商标被抢注,股东哭晕在厕所

这是我2018年遇到的一个客户,做服装的,公司注销时商标注册证还锁在老板抽屉里,谁也没想起来续展。两年后,老板想东山再起,发现商标被一家新公司注册了,而且对方已经用这个商标开了10家门店。老板想买回来,对方开口要50万,而当初商标注册费才1000多块。更气人的是,对方还注册了老字号+拼音的近似商标,想彻底堵死老板的路。最后老板花30万买回原商标,又花10万无效了对方的近似商标,折腾半年,多花了40万,就因为当初忘了续展。

案例二:股东内讧,续展卡壳,商标险些过期

某科技公司有三个股东,公司注销时,商标没处理,两年后其中一个股东想续展,另外两个股东不同意,说商标应该归他们个人。续展申请提交后,商标局发现股东会决议只有一个人签字,要求补正。结果另外两个股东拒不配合,补正材料一直交不上,商标进入宽展期。最后没办法,只能通过法院确认商标权属,耗时8个月才拿到判决书,再去续展时,已经过了宽展期3天,只能重新申请。重新申请等了1年才下来,期间商标一直处于无保护状态,被竞争对手仿冒,损失惨重。

案例三:清算报告漏了商标,续展时卡壳在权属证明

去年有个餐饮公司老板找我,说公司注销了,想续展商标,结果商标局要求提供清算报告中包含商标的证明。他找了之前的代理记账公司,代理记账公司说清算报告是会计师事务所做的,又找会计师事务所,事务所说当时没注意商标,清算报告里没写。最后只能找当初的清算组成员签字补证明,又花了2个月时间才搞定,差点错过续展期。所以说,注销前一定要让清算组把商标列进财产清单,不然后续麻烦无穷。

最后提醒:这3件事不做,续展可能白忙活

第一,注销前清点家底,别把商标当垃圾。公司注销前,清算组一定要全面梳理公司资产,包括商标、专利、著作权这些无形资产。如果商标没用,可以免费转让给股东,或者声明放弃;如果有价值,赶紧评估作价,转让或抵债。千万别扔了,扔了就是扔钱。

第二,保留证据链,权属证明比续展申请更重要。无论是转让协议、股东会决议,还是清算报告,都得好好保存。我见过有客户把清算报告当废纸扔了,续展时拿不出权属证明,商标局直接驳回。记住:在商标局眼里,谁主张,谁举证,你说商标归你,就得拿出铁证。

第三,关注宽展期,别省那500块滞纳金。商标续展有12个月的正常期和6个月的宽展期,很多老板觉得不着急,结果忘了。宽展期续展虽然要加500块,但总比商标过期被抢注强。我见过有老板为了省500块,结果商标被抢注,最后花5万块买回来,得不偿失。

上海加喜财税(https://www.110414.com)在处理企业注销时,经常遇到客户因财务凭证不完整,导致商标权属证明链断裂的问题。比如某科技公司注销时,商标转让协议只有复印件,没有原件,导致续展时商标局不予认可;还有企业因早期商标变更未做备案,清算报告中无法体现商标最新状态,引发权属争议。财务凭证是知识产权权属的核心证据,一旦缺失,不仅影响续展,还可能导致商标被宣告无效。我们建议企业提前规划注销流程,同步梳理知识产权档案,补全财务凭证与商标权属材料,确保续展或转让流程顺畅,避免因小失大,让无形资产真正物尽其用。

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