——专访资深财税专家王建国 <

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【访谈现场】

下午三点，阳光透过百叶窗洒在王建国的办公桌上，他正低头翻阅一份泛黄的旧档案，听到脚步声，抬头推了推老花镜，镜片后的眼睛带着笑意：来啦，坐，刚泡了普洱，尝尝。

王建国，52岁，从事财税工作22年，现任某省财税服务行业协会副会长，擅长企业注销重组、员工劳动关系处理。他说话带点北方口音，喜欢用老话说这么讲吧开头，聊到激动处会不自觉地敲桌子，茶杯旁总放着半包红塔山。

访谈对象：王建国（资深财税专家，22年行业经验）

访谈时间：2023年10月18日

访谈地点：某财税咨询公司会议室

一、注销时的员工离职，和正常离职有啥不一样？

记者：王老师，很多创业者可能觉得公司注销就是办个手续，员工离职流程应该和正常离职差不多，是这样吗？

王建国：（摆摆手，笑）差不多？这差可老去了！老话说病走如山倒，注销公司就像给病人办后事，员工离职就是临终关怀，哪能和平时头疼脑热比？

正常离职，公司活得好好的，流程走完该发工资发工资，该交社保交社保，员工还能找下家。但注销时不一样——公司快没了，员工心里慌，法律风险也大。我2015年接过一个案子，做餐饮的老张烧烤，注销时图省事，让8个员工都签了个人原因离职，结果有个员工怀孕了，仲裁公司没给产假工资，最后赔了12万，还拖了注销半年。你说这差不多吗？

（端起茶杯抿了一口，茶杯在手里转了半圈）注销时的员工离职，核心就俩字：清算。不光要算清经济账，还得算清人心账。员工要是没安抚好，轻则仲裁，重则闹事，注销流程直接卡死。我常说，注销公司不是甩包袱，是好好告别，这话不假。

二、注销时员工离职手续，标准流程怎么走？

记者：那具体来说，注销时员工离职手续的标准流程应该是什么样的？有没有必选项？

王建国：（拿起笔在纸上画流程图，语气认真）这么讲吧，注销时的员工离职，分四步走，一步都不能少。

第一步：提前通知，书面为证。

注销公司得先成立清算组，清算组成立后10天内，就得书面通知所有员工。注意，是书面！不能微信发个消息，更不能口头说。我见过有老板在群里说公司注销了，大家自便，结果员工说没看到消息，仲裁时公司输了，因为举证责任在用人单位。

书面通知得写清楚啥？清算组信息、公司注销计划、员工离职安排——是协商解除还是到期终止，经济补偿怎么算，社保公积金怎么转。最好让员工签收，留个底子。去年有个科技公司，通知时让员工签了《确认书》，上面写着已知悉公司注销事宜，同意协商解除劳动合同，后来有个员工反悔，公司直接拿出证据，仲裁委都没支持。

第二步：算清三笔账，一分不能差。

这三笔账是：工资、经济补偿金、社保公积金。

工资算到哪天？算到劳动关系解除日。如果是协商解除，就是签协议那天；如果是到期终止，就是劳动合同最后一天。我见过个老板，注销时把员工工资算到工商注销日，结果员工仲裁：我那天都没班上了，凭啥给我算工资？最后赔了双倍工资。

经济补偿金怎么算？按《劳动合同法》，N+1，N是工作年限（满1年补1个月，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月补半个月）。这里有个坑：工资基数。得按员工离职前12个月的平均工资算，包括基本工资、奖金、津贴——不是底薪！我2018年遇到个案子，员工离职前三个月拿了大奖金，平均工资是底薪的3倍，公司按底薪算补偿，仲裁时被要求补了差额，还加了赔偿金。

社保公积金更别含糊。得交到离职当月，然后给员工开《社保缴费凭证》《公积金转移单》。有公司注销时社保只交到上个月，员工要求补缴，公司觉得注销了不用交，结果社保局罚款，还影响法人征信。

第三步：材料齐备，闭环管理。

员工离职，得给开《离职证明》，这是《劳动合同法》规定的，不给的话，员工可以要求赔偿（比如下家单位入职不了，损失得公司赔）。证明上写啥？写劳动合同解除原因，别写员工表现差这种废话，容易惹官司。

除了离职证明，还得有《解除劳动合同协议》《工资结算单》《经济补偿金确认书》，让员工一一签字。我有个习惯，让员工把所有材料签完字后，拍个照发给我，我再和原件核对——签字按印，全程留痕，出了问题咱不怕对质。

第四步：沟通到位，好聚好散。

最后一步，也是最重要的一步：沟通。注销时员工心里没底，怕拿不到钱，怕社保断缴影响买房落户。这时候得主动找员工聊，把账算清楚，把政策说明白。我见过个老板，注销时把员工叫到办公室，当着清算组的面把补偿金一分不少地发了，还帮员工联系社保转移，员工感动得不行，反过来帮他做其他员工的工作——你看，人心都是肉长的，你把员工当自己人，员工就不会给你添乱。

三、争议问题：让员工主动辞职，能省补偿金吗？

记者：王老师，现在有些代理机构建议，让员工写'个人原因离职'，公司不用给经济补偿金，这种操作可行吗？风险大吗？

王建国：（突然停下敲桌子的手指，眉头皱起来，眼神变得严肃）个人原因离职？老话说羊毛出在羊身上，这种省小钱的想法，最后往往要赔大钱。

（身体前倾，压低声音）我跟你说，法律上有个原则，真实意思表示。员工是不是真自愿，不是看离职原因怎么写，是看实际情况。如果公司注销了，员工没工作，没收入，你说他自愿离职，谁信？

去年我接了个案子，一家贸易公司注销时，让20个员工都签了因个人原因主动离职的声明。结果有个员工偷偷录了音，老板说公司注销了，你们不主动走，难道让我养你们一辈子？员工拿着录音去仲裁，要求支付经济补偿金。最后仲裁委判公司赔了80多万，还因为恶意规避法律责任被罚款。

（叹了口气，端起茶杯喝了一大口）更麻烦的是，这种操作会传染。一个员工这么签了，其他员工知道了，会觉得我被坑了，容易引发集体争议。我见过有个公司，注销时12个员工集体仲裁，理由都是公司逼迫写个人原因离职，最后公司不仅赔了补偿金，还上了失信名单，法人想再创业都难。

（停顿了一下，若有所思地看向窗外）其实啊，企业注销时资金紧张，我理解。但经济补偿金是员工的保命钱，不是公司的负担。你今天省了10万补偿金，明天可能因为仲裁赔20万，还坏了名声。何苦呢？

四、从流程到人心：注销背后的财税温度

记者：您做了22年财税，处理过这么多注销案子，有没有哪个案例让您印象特别深刻？

王建国：（眼睛亮起来，嘴角露出微笑）有啊，2019年有个案子，做文创的小工作室，只有5个员工，老板是个90后姑娘，公司注销时账上没钱，连补偿金都付不起。

姑娘急哭了，说员工跟着我干了三年，我不能对不起他们。我帮她算了账，账上确实没钱，但有个办法：把公司的一些设备（电脑、打印机）卖了，优先给员工发补偿金。姑娘同意了，把自己的笔记本电脑也卖了，凑了5万块，给每个员工补了1个月工资。

（拿起茶杯，轻轻碰了碰桌面）更让我感动的是，员工拿到钱后，说老板也不容易，我们只要社保能转走就行。后来有个员工还帮姑娘介绍了新工作，说跟着这样的人干活，踏实。

（放下茶杯，语气变得柔和）老话说做企业先做人，注销公司时，处理员工离职，最能看出一个企业主的格局。你把员工的利益放在心上，员工才会把你当自己人。这比任何流程都重要。

五、给行业新人的建议：别只看账本，要看人心

记者：想对刚入财税行业的新人说点什么？

王建国：（推了推老花镜，露出认真的表情）我常跟新人说，做财税，别只当账房先生，要当财税顾问。

注销时的员工离职，表面上是走流程，实际上是处理人的问题。你得懂法律，懂政策，还得懂人心。比如员工问社保断缴了怎么办，你不能只说补缴，得帮他查能不能以灵活就业身份续缴；员工问补偿金要交税吗，你得告诉他当地上年职工平均工资3倍以内部分免税。

（拿起桌上的红塔山，抽出一根点上，深吸一口）还有，做这行，别怕麻烦。注销时员工问题多，你得耐心解答，一遍不行两遍，两遍不行三遍。我见过新人嫌员工问题啰嗦，随便应付，结果员工仲裁，公司赔钱。记住，麻烦背后，是员工的信任，也是你的责任。

（掐灭烟头，眼神坚定）最后一句，诚信为本，专业立身。你今天对客户负责，明天客户才会对你负责。这行做久了，拼的不是技术，是口碑。

【访谈后记】

三个小时的访谈结束时，夕阳已经染红了半边天。王建国收拾桌上的档案，笑着说：做财税，就像给人看病，既要治'标'（走流程），也要治'本'（人心）。注销公司时，把员工的事办好，公司才能'走得安心'。

走出会议室，走廊里飘来淡淡的普洱茶香。或许，这就是财税工作的温度——在冰冷的数字和流程背后，藏着对人的尊重与责任。而对于每一个创业者来说，注销公司时的员工告别，不仅是对过去的总结，更是对未来的启示：商业的本质，永远是人与人的连接。