做了20年财税,我见过太多小微企业主在注销时拍着胸脯说:放心,员工工资都结清了,一个没少!可结果呢?半年后法院传票送到家里,员工来讨要加班费和离职补偿,这时候企业执照都注销了,老板只能自己掏腰包。说白了,小微企业简易注销看着快准狠,但员工关系这根弦,稍微松一松,就能让你后患无穷。今天我就以20年实战经验,聊聊小微企业简易注销后,那些关于员工关系的糊涂账到底该怎么理。<
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先搞明白:注销后,员工关系到底算终止还是消失?
很多老板以为,企业注销了,员工关系自然就没了,这种想法大错特错。根据《劳动合同法》第四十四条,用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的,劳动合同终止。但终止不等于消失,尤其是简易注销,很多企业其实是带债注销——员工工资、经济补偿金、社保欠费这些隐性债务,很可能没处理干净。
我之前遇到一个老板老张,开了一家小餐饮,疫情期间生意不好,想着简易注销一了百了。公示期没人反对,执照顺利注销。结果没过3个月,之前的一个服务员小王找上门,说老张欠她2个月工资加1个月补偿金,一共1万2。老张当时就懵了:我都注销了,你找谁要去?小王直接掏出劳动仲裁申请书,理由是简易注销时企业承诺‘无债权债务’,但实际拖欠工资,要求老张作为股东承担连带责任。
最后怎么样?老张不仅赔了钱,还被法院列为失信被执行人,想再创业都受限制。你说冤不冤?所以搞清楚一点:小微企业简易注销后,员工关系不是消失,而是终止状态下的债权债务关系。只要企业没结清该给员工的,员工就有权利追讨,而且股东可能要背锅。
员工找上门讨债?先看这笔债合不合法
注销后员工突然来要钱,别慌,也别直接答应。第一步,先判断这笔债到底该不该给。我见过不少员工狮子大开口,比如明明是自己旷工没上班,却硬说企业拖欠工资;或者已经协商好离职补偿,转头又以未足额支付为由告状。
这时候,你得拿出两样东西:工资支付凭证和解除劳动合同协议。工资支付凭证就是银行流水、工资条,证明你确实发过钱;解除协议就是双方签字的离职文件,写清楚补偿金额、支付时间,避免后续扯皮。
我印象特别深的一个案例,李姐开了一家服装加工厂,注销时和5个员工都签了和解协议,补偿金一次性付清。结果有个员工小周觉得补偿太少,又去仲裁,说李姐没给他未休年假工资。李姐当时就急了:协议里写清楚了,所有债权债务了结,你怎么还来?后来我们帮她查了银行流水,发现小周的补偿金确实付了,而且年假他已经休了——原来是他自己记错了。最后仲裁委驳回了小周的请求,但李姐也折腾了两个月,费时费力。
所以我的建议是:注销前务必和员工把所有账算清楚,白纸黑字签字画押。哪怕是微信聊天记录,只要能证明双方协商一致,都能作为证据。千万别信口头承诺,注销后员工翻脸,你连个说理的地方都没有。
想重新请老员工回来?这些手续比招新人还重要
有些老板注销公司后,又想重新创业,觉得老员工知根知底,想把他们请回来。这时候问题就来了:重新签劳动合同,工龄怎么算?社保要不要补缴?
我之前帮一个做电商的老板王总处理过这事。王总的公司注销后,3个月后重新注册了一家新公司,想把之前负责运营的老员工小陈请回来。小陈提了个要求:之前的工龄得算上吧?不然社保缴费年限就断了。王总当时就犯了难:公司都注销了,哪来的工龄?
后来我查了《劳动合同法实施条例》第十条,规定劳动者非因本人原因从原用人单位被安排到新用人单位工作的,劳动者在原用人单位的工作年限合并计算为新用人单位的工作年限。但王总这情况是公司注销后重新注册,不算非因本人原因调动,所以小陈的工龄只能从新公司入职开始算。
不过社保倒是可以接续。如果老员工之前在公司的社保没断缴(比如以灵活就业身份缴着),新公司入职后直接续上就行;如果断缴了,可能需要补缴,但各地政策不一样,有些地方允许补缴,有些就不行。我建议老板们想请老员工回来前,先去当地社保局问清楚补缴政策,别等员工入职了才发现社保交不上,影响人家买房、落户。
重新签劳动合同一定要重新签,别用之前的旧合同。注销后企业主体已经不存在,旧合同也没法律效力了。新合同里要把岗位、工资、工作地点这些关键条款写清楚,避免口头约定再次埋雷。
这些坑,注销前躲开能省10万块
做了20年财税,我总结了一个规律:90%的员工关系纠纷,都源于注销时的侥幸心理。为了省事,不公示就注销;为了省钱,拖欠员工工资;怕麻烦,不和员工签解除协议……最后这些省下来的,都会变成赔出去的。
我见过最离谱的一个老板,注销时连工资表都没做,员工问他这个月工资什么时候发,他说注销了再说。结果10个员工集体仲裁,老板不仅赔了5万补偿金,还被市场监管部门列入经营异常名单,想贷款都贷不了。
所以我的忠告是:注销前务必做好员工关系清算清单,包括:1. 所有员工工资是否结清(包括当月未发的);2. 是否有未休年假、加班费需要支付;3. 离职补偿金是否按规定计算(N或N+1,根据离职原因);4. 社保、公积金是否缴到当月。清单让员工签字确认,自己留一份,最好再拍个视频,证明员工对清算结果无异议。
简易注销公示期一定要盯着。公示期20天,万一有员工提异议,赶紧处理。别觉得没人看就没事,我见过有个老板公示期第18天收到员工异议,当时就慌了,赶紧联系员工补发工资,才顺利注销。
最后说句大实话:员工关系不是负担,是责任
很多小微企业主觉得员工就是来要钱的,其实不然。员工跟着你打拼,拿的是应得的报酬;企业注销,妥善处理员工关系,是最后的体面。我见过有老板注销时多给了员工半个月工资,说感谢大家之前的照顾,结果这些员工后来都成了他的老客户,新公司开业时还主动介绍生意。
说到底,小微企业简易注销后恢复员工关系,核心就两个字:诚信。该给的钱一分不能少,该办的手续一样不能少。别因为公司注销了就耍赖,法律不保护耍赖的人,更不会保护失信的老板。
对了,最近很多老板问我:注销时财务凭证丢了,员工说没发工资,怎么办?或者公司注销了,之前申请的商标怎么办?员工会不会来抢?这些问题其实都和财务凭证完整性知识产权归属有关。财务凭证不完整,你就证明不了已经结清工资,员工仲裁时100%你输;知识产权(比如商标、专利)如果在注销前没明确约定归属,员工可能主张职务发明,到时候又是一笔官司。
作为做了20年财税的老炮儿,我真心建议小微企业主:注销前一定要找专业机构梳理财务凭证,明确知识产权归属。上海加喜财税(https://www.110414.com)在这方面就很有经验,他们能帮你把财务凭证补全、债务清偿协议签规范,同时评估知识产权风险,确保注销过程干净利落,不留后患。别小看这些细节,有时候一个商标、一份工资表,就能让你少赔几十万,甚至避免企业二次死亡。
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