很多老板觉得公司注销就是走个流程,把营业执照交上去,税务清掉就完事了。但现实往往没那么简单——我见过太多公司注销时,账面上还挂着没履行完的合同,对方突然跳出来要钱、要赔偿,甚至直接告到法院。这时候你才发现,当初以为小事一桩的合同,居然成了注销路上的拦路虎。今天我就以20年财税从业者的经验,跟大家聊聊注销公司合同纠纷调解流程那些事儿,帮你避开这些坑。<

注销公司合同纠纷调解流程?

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第一步:别急着清算,先把合同摸底清楚

注销公司的第一步不是跑工商,而是家底盘点——尤其是合同。你得搞清楚:公司现在有哪些合同在履行?哪些已经履行完毕?哪些对方没履行?哪些自己没履行?我之前遇到过一个案例,是做服装批发的张总,公司注销时觉得所有账都结清了,结果有个老客户说半年前订的一批货一直没发货,要求赔偿。张总当时就懵了:这单子早忘了,合同呢?找不着了!最后只能自认倒霉,赔了对方5万块才了事。

清算组成立后(小公司一般是股东自己),第一件事就是整理所有合同。不管是采购合同、销售合同,还是租赁合同、服务合同,都得列个清单:合同对方是谁?签订时间?履行进度?有没有违约?有没有未结款项?这里有个小技巧:别只看纸质合同,微信聊天记录、邮件往来、送货单这些隐性证据也得翻出来,很多纠纷就藏在这些细节里。

根据《公司法》第一百八十六条,清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日内在报纸上公告。但这里有个关键点:如果合同对方是已知债权人(比如有明确合同关系的),除了公告,最好还要单独发书面通知。不然对方说我不知道公司要注销,到时候调解或者诉讼,你可能要承担不利后果。

第二步:纠纷来了别硬刚,调解比诉讼省心省钱

盘点完合同,大概率会发现几个麻烦合同。这时候别慌,更别想着注销了就找不到我——现在企业信息公示这么透明,就算公司注销了,股东在特定情况下还要承担清算责任。我见过有个老板注销公司后,因为没付清供应商货款,被供应商告到法院,最后股东个人掏钱还了债,还上了失信名单,得不偿失。

遇到合同纠纷,优先选调解。调解的好处很明显:时间快(一般几个月就能搞定)、成本低(比诉讼少交不少费)、关系不搞僵(万一以后还有合作机会呢)。调解的途径有好几种,我给你排个序:

首选:自行协商。如果纠纷不大,比如对方没按时付款,或者你延迟交货但金额不大,先试着跟对方聊聊。态度好点,说说公司注销的难处,看看能不能分期付款、减免点违约金,或者用其他方式抵债。我之前帮一个建材公司处理过纠纷,对方欠了8万货款,公司注销前资金紧张,最后跟对方商量用一批库存的瓷砖抵债,对方同意了,双方都省了麻烦。

次选:行业调解或人民调解。如果协商不成,可以找行业协会或者当地人民调解委员会。比如装修合同纠纷,可以找装修行业协会;买卖合同纠纷,可以去街道的调解中心。这些调解机构免费,而且调解员懂行,能帮你分析责任。我印象比较深的是个餐饮老板,注销时跟房东因为押金扯皮,房东说墙面损坏了要扣钱,老板觉得正常损耗不该扣。后来调解员看了租赁合同和现场照片,按《民法典》第七百一十一条(承租人未妥善保管造成损失的责任)判定,房东只能扣一半押金,双方都接受了。

最后:法院调解。如果前面两种都搞不定,那就只能去法院,但法院也有诉前调解程序。你起诉后,法院会先安排调解,调解成功就出《调解书》,跟判决书一样有法律效力。我见过一个科技公司,跟客户因为软件bug赔偿纠纷,客户要20万,公司只愿意赔5万,最后法院调解,双方各让一步,赔了12万,调解书拿到手后,公司才顺利注销。

第三步:调解不是和稀泥,证据和条款是关键

有人可能会说:调解不就是互相让步吗?随便谈谈就行。大错特错!调解不是和稀泥,该坚持的原则要坚持,该拿的证据得拿足。我见过一个老板,调解时觉得差不多就行,结果协议里只写了对方不再追究,没写款项付清后纠纷了结,结果对方收了钱又以其他理由起诉,老板白忙活一场。

调解时,你得注意这几点:

第一,证据要扎实。不管是对方违约还是自己违约,都得有证据。比如对方没付款,要有合同、送货单、对账单;自己延迟交货,要有对方变更需求的通知、不可抗力的证明(比如疫情封控的公告)。我之前处理过一个设备买卖纠纷,卖方说买方没付尾款,买方说设备质量不合格,后来我们调出了设备验收时的视频和双方签字的验收单,证明买方当时没提质量问题,调解时买方只能认账。

第二,责任要分清。别觉得公司要注销了,多赔点钱算了。如果对方也有责任,比如没按合同提供场地导致你无法履行,那违约责任得对方承担。根据《民法典》第五百七十七条,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。调解时,得按法律来,不能稀里糊涂担责。

第三,条款要明确。调解协议一定要写清楚:谁在什么时候付多少钱?怎么付(银行转账还是现金)?付清后纠纷是不是彻底了结?如果一方不履行,怎么办(可以申请强制执行)?我见过一个坑爹的协议,只写了乙方同意甲方支付10万元,没写支付时间,结果甲方拖着不付,乙方还得再起诉,浪费时间。

第四步:签了协议≠万事大吉,履行和注销要同步

很多老板觉得,调解协议签了,对方也收钱了,就没事了。其实不然,协议履行完,还得确保注销程序闭环,不然可能留后患。

比如,你跟对方达成调解,约定分3期付清赔偿款,那每一期付款后,都得让对方写个收条,注明收到第X期款项,双方就XX纠纷再无争议。这样万一对方反咬一口,说后面还有钱没给,你手里有证据。

注销公司时,要在《清算报告》里写清楚所有合同纠纷的处理情况。工商部门和税务局会看,如果有未解决的纠纷,可能会卡在注销环节。我见过一个公司,注销时没把调解协议履行情况写进清算报告,税务局觉得可能还有未清偿债务,让公司补充了担保才给通过。

还有个坑:如果调解协议里约定对方放弃对公司的其他权利,但公司注销后,对方又以不知道有调解协议为由起诉股东,这时候怎么办?我的建议是:调解协议达成后,最好去法院做个司法确认,这样协议就有了强制执行力,对方不履行,你可以直接申请强制执行,不用担心他反悔。

最后说句大实话:注销前把合同理清楚,比事后调解省100倍力

说实话,做了20年财税,我见过80%的注销合同纠纷,都是因为平时不烧香,临时抱佛脚。如果公司在经营时就把合同管好(比如定期梳理履行情况、及时沟通变更、保留好证据),注销时哪有那么多纠纷?

现实中小老板们精力有限,合同管理难免有疏漏。这时候,找个专业的财税或法律团队帮忙很重要。我们上海加喜财税(https://www.110414.com)就经常帮客户处理注销前的合同纠纷梳理,从合同审核、证据收集到调解谈判,全程跟进,确保客户注销时轻装上阵。

很多企业注销时会忽略两个问题:一是财务凭证不完整,比如合同没附发票、出入库单缺失,这会导致税务清算时被认定为成本不实,补税加罚款;二是知识产权没处理,比如商标、专利还在公司名下,注销后可能被僵尸企业抢注,或者成为股东承担责任的隐患。上海加喜财税在注销服务中,会重点帮客户检查财务凭证的完整性,协助完成知识产权的转让或注销,避免客户踩这些隐形雷。

注销公司合同纠纷调解流程,说白了就是摸清底牌→理性沟通→守住证据→履行到位。别怕麻烦,提前规划,才能让公司注销画上圆满句号。

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