在上海，每天都有不少企业因为各种原因选择注销。有的老板觉得注销就是走个流程，公告期没人申报债务就没事了，这话在普通债务上或许说得通，但要是碰上劳动债务，尤其是清算公告期压根没申报的，那可就真成了定时——劳动局这边随便一个问题，就能让注销流程卡得死死的。我做了20年财税，见过太多企业栽在这个坑里：有的以为公告期过了就安全，结果员工突然冒出来要工资；有的清算组压根没查劳动债务，被劳动局一纸通知叫停注销；还有的股东以为公司注销了就能甩锅，最后被法院判得倾家荡产。今天咱们就聊聊，清算公告期内上海企业没申报债务，注销流程里劳动局到底有哪些潜在问题，顺便给各位老板提个醒。<

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劳动债权的特殊性：公告期没申报≠没债务

先说个我去年遇到的真事儿。浦东一家做外贸的小公司，老板姓李，因为疫情撑不下去决定注销。他找了家代理公司办手续，代理说公告期45天，没人申报债务就行。李老板心想公司就几个老员工，工资都结清了，能有什么债务，就没把劳动债务当回事。结果公告期刚过，突然有个离职半年的员工小王找上门，说当年公司没给他缴社保，现在要补缴3年的社保，还要赔偿损失。

李老板懵了：公告期你怎么不申报？现在公司都要注销了，你来闹什么？小王冷笑：我根本不知道公司要注销！你们公告就发在‘国家企业信用信息公示系统’上，我一个离职员工谁天天盯着这个看？再说社保是法定义务，你们没缴就是违法，公告期跟我有什么关系？

后来劳动局介入，核查发现公司确实没给小王缴社保，而且工资表里也没体现社保扣除项。劳动局直接给代理公司发了《责令整改通知书》，要求先补缴小王的社保和滞纳金，否则注销流程暂停。李老板这下傻眼了，为了几万块社保，注销硬生生拖了3个月，最后还多交了2万滞纳金。

这事儿说明啥？劳动债权和其他债权不一样。普通债务，债权人看到公告会主动申报；但劳动债务里，员工可能根本不知道公司要注销——尤其是离职员工、异地员工，谁能天天查企业公告？而且社保、工资、经济补偿金这些，是企业的法定义务，不是你申报我才认的事儿。就算公告期没人申报，劳动局核查时发现有问题，照样能叫停注销。《公司法》第一百八十五条确实规定清算组要通知和公告债权人，但《劳动合同法》第五十条也说了，用人单位解除劳动合同时要出具证明，转移社保关系——这些义务可不管公告期不公告期，没做到就是违法。

劳动局的必查项：社保、工资、补偿金，一个都不能少

上海劳动局在注销核查时，最看重的就三样：社保缴纳记录、工资支付凭证、经济补偿金支付情况。这三样里但凡有漏洞，注销流程就别想顺利。

先说社保。我见过不少企业，为了省钱给员工按最低基数缴社保，甚至不缴。注销时清算组觉得公告期没人提，就没事了，结果劳动局一查社保系统，发现员工在职期间有几个月没缴，或者基数不对，直接要求补缴。更麻烦的是滞纳金——按日万分之五算，拖几个月下来，滞纳金比本金还多。有个做餐饮的老板，注销时被查出12名员工的社保没缴足，补缴加滞纳金花了20多万，差点把注销的钱都搭进去。

再说说工资。有些企业喜欢用现金发工资，又不让员工签字，工资表上空空如也。劳动局核查时，员工说我每个月领8000，企业说我们只发3000，剩下的是补贴，双方各执一词。这种情况下，劳动局通常会采信员工的说法——毕竟《工资支付暂行规定》第六条明确说了，工资必须书面记录，劳动者有权查询。我之前处理过一个案子，企业用现金发工资没签字，员工仲裁时说公司没发工资，劳动局核查时企业拿不出证据，最后只能按员工主张的金额补发，还加付了25%的经济补偿金。

最容易被忽略的是经济补偿金。比如企业裁员，没按《劳动合同法》第四十六条支付N+1补偿，或者员工主动离职，企业以为走了就没事了，结果清算时员工突然提出来要求补偿。劳动局会核查劳动合同、离职证明、工资记录，只要发现没支付补偿金，哪怕公告期没人申报，也得先处理完才能注销。有个科技公司，注销时清算组以为员工都签了自愿离职协议，没补偿，结果劳动局查到协议是公司胁迫员工签的，判定公司支付经济补偿金，直接导致注销暂停了2个月。

清算组的锅：没核查劳动债务，股东可能背锅

很多企业老板以为注销是代理公司的事，清算组签字就行，其实清算组的责任大得很——尤其是劳动债务的核查义务。根据《公司法》第一百八十九条，清算组未履行通知和公告义务，造成债权人损失的，承担赔偿责任。那劳动债权算不算债权人损失？当然算！

我见过一个极端案例：黄浦一家贸易公司注销，清算组就老板一个人，他压根没查劳动债务，直接公告45天就申请注销。结果有个员工被工伤认定，公司没支付工伤医疗费，员工知道公司注销后直接把老板告上法院。法院判决：清算组未核查劳动债务，导致员工债权无法实现，老板作为清算组成员，承担连带赔偿责任。最后老板不仅赔了员工8万工伤费，还被列入了失信名单。

说实话，这种案例在上海不算少。劳动局在注销时，会要求清算组提供《劳动债务核查报告》，内容包括：在职员工名单、工资发放记录、社保缴纳记录、离职员工补偿金支付情况、工伤赔偿情况等等。如果清算组没提供，或者提供的报告有遗漏，劳动局会直接认为可能存在未申报劳动债务，从而叫停注销。我推测，未来劳动局可能会更严格地要求清算组提供员工签字确认的债务清单，毕竟员工是弱势群体，法律会优先保护他们的权益。

注销流程中的劳动局关卡：企业怎么避坑？

那企业注销时，怎么才能避开劳动局的这些坑？我给各位老板提几个实在的建议：

第一，清算前先自查劳动债务。别等公告期过了再查，应该在清算组成立后，就拿着员工花名册、劳动合同、工资表、社保记录，逐个核对有没有欠薪、没缴社保、没付补偿金的情况。尤其是离职员工，最好发个书面通知，确认工资、社保、补偿金已结清，保留好签字记录。

第二，公告期主动通知员工。别光指望在国家企业信用信息公示系统发公告，最好能通过EMS给所有在职和离职员工发《债务申报通知书》，告知公司正在清算，要求他们在30天内申报债权。这样即使后续有员工主张债务，你也可以说我已经通知了，是他自己没申报，至少能证明自己尽到了义务。

第三，和劳动局提前沟通。上海各区劳动局对注销核查的松紧程度不一样，有的区要求严，有的区相对宽松。我建议在提交注销申请前，先带着材料去劳动局窗口咨询一下，问问我们这种情况，劳动债务需要怎么处理，避免白跑一趟。

第四，别想当然处理劳动债务。比如有的老板说员工离职时签了放弃社保的协议，这种协议本身就是违法的，劳动局根本不认；还有的说现金发工资没签字，员工也拿不出证据，现在劳动仲裁时，员工只要能证明劳动关系（比如打卡记录、聊天记录），企业就得举证工资已支付，否则就得承担不利后果。

加喜财税服务见解：财务凭证不完整、知识产权注销风险，企业别踩双雷

在企业注销过程中，财务凭证不完整和知识产权处理不当是两大隐形杀手。财务凭证方面，很多企业为了省税，存在收入不入账、成本费用无票据、工资发放无签字等问题，这些都会导致劳动债务无法认定——比如没有工资表，劳动局就无法核实工资是否足额发放；没有社保缴纳凭证，就无法证明企业是否履行了社保义务。一旦员工主张权益，企业不仅需要补缴，还可能面临滞纳金和罚款。知识产权方面，企业注销时未处理的商标、专利等无形资产，可能被员工主张权利，比如员工曾参与知识产权研发，若企业未支付相应报酬，知识产权处置收益可能被追索。上海加喜财税专注企业注销服务，通过系统梳理财务凭证、补全缺失材料，同时协助企业合规处置知识产权，确保注销流程无风险，避免企业因小失大。如需专业支持，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com，我们将为您提供一站式解决方案。